📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

Abdullah A. Al-Barrak & Son Co. تعلن عن وظيفة مستقبل زوار ومدير مكتب في الخبر

Receptionist & Office Administrator
🏢 Abdullah A. Al-Barrak & Son Co.
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الخبر وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

نبحث عن موظف استقبال ومسؤول إداري مكتبي محترف ومنظم للانضمام إلى فريق شركة عبد الله أ. البراك وشركاه في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية.

نبذة عن الوظيفة

سيتولى المرشح المثالي إدارة عمليات مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري وضمان سير العمل اليومي في المكتب بسلاسة. تتطلب الوظيفة مهارات تواصل ممتازة وقدرات تنظيمية قوية وتركيزاً على خدمة العملاء.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية وودودة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها.
  • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتنسيق المواعيد.
  • معالجة المراسلات الواردة والصادرة وخدمات البريد السريع والوثائق المكتبية.
  • الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والتنسيق للشراء عند الحاجة.
  • تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام.
  • تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات والسجلات ووثائق الشركة.
  • المساعدة في إعداد التقارير والرسائل والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الأخرى.
  • التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات لتلبية احتياجات المكتب.
  • ضمان تنظيم منطقة الاستقبال والمكتب وترتيبها بشكل لائق في جميع الأوقات.
  • دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية حسب التكليف.

الشروط والمتطلبات

  • دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 2 إلى 4 سنوات في الاستقبال أو الإدارة المكتبية أو دور مماثل.
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (تفضل معرفة اللغة العربية).
  • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، آوتلوك، باوربوينت).

المهارات المطلوبة

  • موقف إيجابي وعقلية موجهة نحو خدمة العملاء.
  • مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
  • القدرة على ترتيب الأولويات في بيئة عمل سريعة.
  • موثوقية ومبادرة ورغبة في المساهمة ضمن فريق تعاوني.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.
  • مظهر مهني ومهارات شخصية ممتازة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على السرية.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a professional and organized Receptionist & Office Administrator to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing front desk operations, providing administrative support, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the office. This role requires excellent communication skills, strong organizational abilities, and a customer-focused attitude.

Key Responsibilities

  • Welcome visitors and clients in a professional and friendly manner.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails.
  • Manage meeting room bookings and coordinate appointments.
  • Handle incoming and outgoing correspondence, courier services, and office documentation.
  • Maintain office supplies inventory and coordinate purchasing when required.
  • Provide administrative support to different departments.
  • Organize and maintain filing systems, records, and company documents.
  • Assist in preparing reports, letters, presentations, and other administrative documents.
  • Coordinate with vendors and service providers for office-related requirements.
  • Ensure the reception and office areas are well organized and presentable at all times.
  • Support management with day-to-day administrative tasks as assigned

What We're Looking For

  • Positive attitude and customer-service mindset.
  • Excellent time management and organizational skills.
  • Ability to prioritize tasks in a fast-paced environment.
  • Reliable, proactive, and eager to contribute to a collaborative team

Requirements

Diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.

2-4 years of experience in Reception, Office Administration, or a similar role.

Excellent communication skills in English (Arabic is an advantage).

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, and PowerPoint).

Strong organizational and multitasking skills.

Professional appearance and excellent interpersonal skills.

Ability to work independently and maintain confidentiality.

Strong attention to detail and problem-solving skills.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Abdullah A. Al-Barrak & Son Co.