الرصيص لإدارة الاملاك تعلن عن وظيفة أخصائي تجربة العملاء في الرياض
تفاصيل الوظيفة
يسر شركة الرصيص لإدارة الأملاك (الرياض) أن تعلن عن توفر وظيفة أخصائي تحسين تجربة العملاء. تتضمن المهمة قيادة مبادرات تحسين تجربة العملاء عبر تحليل رحلة العميل، وتحديد الفجوات التشغيلية، واكتشاف الأسباب الجذرية، وتصميم وتنفيذ حلول عملية بالتعاون مع فرق متعددة لتحقيق تحسينات ملموسة ورفع مستوى تجربة العملاء باستمرار.
المهام والمسؤوليات
- تحليل رحلة العميل: رسم وتحليل رحلة العميل من البداية حتى نهاية دورة حياته، تحديد جميع نقاط التفاعل، اكتشاف نقاط الألم، وإجراء مقابلات مع العملاء والموظفين لفهم أسباب المشكلات، وتحليل الشكاوى والملاحظات من جميع قنوات الاتصال.
- تحديد فرص التحسين: مراجعة دورية للعمليات التشغيلية والإجراءات الموجهة للعملاء، وتحديد أسباب التأخير والتعقيد والمشكلات المتكررة، وتحليل البيانات لتحديد الاتجاهات والمشكلات المتكررة، وترتيب أولويات الفرص بناءً على التأثير على العميل والقيمة التجارية.
- قيادة مبادرات التحسين: اقتراح مبادرات تحسين تجربة العملاء مدعومة بالبيانات، وإعداد دراسة جدوى لكل مبادرة تتضمن المشكلة والسبب الجذري والحل المقترح والأثر المتوقع وخطة التنفيذ، وقيادة تنفيذ المبادرات بالتنسيق مع الإدارات المعنية، ومتابعة التنفيذ حتى اكتمالها وتحقيق الأهداف.
- تحسين العمليات: تبسيط العمليات التي تمس العميل وتقليل الخطوات غير الضرورية، وتحسين زمن الخدمة، وإلغاء الأنشطة غير ذات القيمة المضافة، وتطوير الإجراءات التشغيلية وسير العمل لتعزيز تجربة العميل.
- تحسين التجربة الرقمية: تقييم تجربة العميل عبر موقع الشركة الإلكتروني، ومنصة الخدمة الذاتية، وواتساب، والمنصات الرقمية، والتوصية بتحسينات واجهة المستخدم/تجربة المستخدم بالتعاون مع فريق التحول الرقمي، والمشاركة في تطوير الخدمات الرقمية لخلق تجربة سلسة وسهلة الاستخدام.
- التقارير والتحسين المستمر: إعداد تقارير دورية تسلط الضوء على مشكلات تجربة العملاء وفرص التحسين، وقياس أثر المبادرات المنفذة وإبلاغ الإدارة بالنتائج، ومراقبة مؤشرات تجربة العملاء وتقديم توصيات للتحسين المستمر.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال تحسين تجربة العملاء.
- يفضل وجود خبرة سابقة في قطاع التطوير العقاري أو إدارة الأملاك أو صناعة العقارات.
- إجادة ممتازة للتواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- رسم خريطة رحلة العميل (Customer Journey Mapping)
- تحسين تجربة العملاء (Customer Experience Improvement)
- تحسين العمليات (Process Improvement)
- تحليل السبب الجذري (Root Cause Analysis)
- التفكير التصميمي (Design Thinking)
- تحليل البيانات (Data Analysis)
- أدوات تحليل البيانات مثل Power BI
- Microsoft Excel
- إدارة المشاريع (Project Management)
- إدارة التغيير (Change Management)
- مهارات ممتازة في العرض والتواصل
- القدرة على قيادة مبادرات التحسين عبر الوظائف المختلفة
عرض النص الأصلي للإعلان
Lead customer experience improvement initiatives across Al-Rossais Real Estate by analyzing the customer journey, identifying operational gaps, uncovering root causes, and designing and implementing practical solutions in collaboration with cross-functional teams to deliver measurable improvements and continuously enhance the customer experience.
This role goes beyond measuring customer satisfaction; it is responsible for driving continuous improvement initiatives across the organization.
Key Responsibilities1. Customer Journey Analysis- Map and analyze the end-to-end customer journey from the first interaction through the entire customer lifecycle.
- Identify all customer touchpoints.
- Identify customer pain points throughout each stage of the journey.
- Conduct interviews with customers and employees to understand the root causes of issues.
- Analyze customer complaints and feedback collected across all communication channels.
- Regularly review operational processes and customer-facing procedures.
- Identify the causes of delays, complexity, recurring issues, and service gaps.
- Analyze operational and customer data to identify trends and recurring problems.
- Prioritize improvement opportunities based on customer impact and business value.
- Propose data-driven customer experience improvement initiatives.
- Prepare business cases for each initiative, including the problem, root cause, proposed solution, expected impact, and implementation plan.
- Lead the implementation of improvement initiatives in coordination with relevant departments.
- Monitor execution until initiatives are fully completed and objectives are achieved.
- Simplify customer-facing processes and reduce unnecessary steps.
- Improve service turnaround times.
- Eliminate non-value-added activities and improve operational efficiency.
- Develop and optimize operational procedures and service workflows to enhance the customer experience.
- Evaluate customer experience across the company website, customer self-service portal, WhatsApp, and digital platforms.
- Recommend UI/UX improvements in collaboration with the Digital Transformation team.
- Participate in the development of digital services to create a more seamless and user-friendly customer experience.
- Prepare periodic reports highlighting customer experience issues and improvement opportunities.
- Measure the impact of completed initiatives and report outcomes to management.
- Monitor customer experience metrics and provide recommendations for continuous improvement.
- Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
- 3-5 years of experience in Customer Experience Improvement.
- Previous experience in real estate development, property management, or the real estate industry is preferred.
- Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
- Customer Journey Mapping
- Customer Experience Improvement
- Process Improvement
- Root Cause Analysis
- Design Thinking
- Data Analysis
- Power BI or other Data Analytics tools
- Microsoft Excel
- Project Management
- Change Management
- Excellent presentation and communication skills
- Ability to lead cross-functional improvement initiatives