حصيف لتنظيم المعارض والمؤتمرات تعلن عن وظيفة مدير التسويق والإعلام والإنتاج البصري في الرياض

ملخص الوظيفة · Job Summary

إدارة المنظومة المتكاملة للتسويق والاتصال والإعلام والإنتاج البصري للقمة، بدءاً من تطوير الاستراتيجية وإعداد المحتوى وإدارة المنصات والحملات الإعلانية، مروراً بتشغيل المركز الإعلامي وإدارة العلاقات الصحفية والمؤثرين، وصولاً إلى التغطية البصرية الميدانية والإنتاج والبث المباشر وتسليم المخرجات النهائية.

ويشمل الدور توثيق كافة مراحل الحدث - الوصول والجلسات والمعرض والمقابلات وكبار الشخصيات وتفاعل الحضور - بما يعكس صورة القمة محلياً ودولياً بأعلى درجات الاحترافية. وترتبط جميع الأنشطة بالحصول على موافقة خطية مسبقة من العميل على الخطط والمحتوى والمواد قبل النشر أو التواصل مع أي جهة خارجية.

المهام الرئيسية · Key Responsibilities

الاستراتيجية والتخطيط - Strategy & Planning

•    تطوير استراتيجية محتوى شاملة تغطي مراحل ما قبل القمة وأثناءها وبعدها.

•    تحديد الفئات المستهدفة: المستثمرون والشركات والوفود والإعلام.

•    إعداد خطة النشر والتحرير (Editorial Plan) وجدول محتوى شهري.

•    تطوير الرسائل الرئيسية (Key Messages) بما يتوافق مع الهوية الرسمية للقمة.

•    وضع مؤشرات أداء (KPIs) لكل منصة (Reach و Engagement و Growth و Clicks).

•    إعداد خطة تشغيلية لتوزيع المصورين والفريق الفني على جميع مناطق القمة، وجدول تشغيل يومي يحدد المواقع والأدوار وساعات العمل ونقاط التغطية.

•    تحديد مهام التغطية: الوصول والتسجيل والجلسات ولقاءات B2B/B2G والمقابلات والمؤثرين والصحافة وكبار الشخصيات والكواليس والمعرض.

•    توفير فريق ميداني للاستجابة الفورية (Quick Response Team).

إنتاج المحتوى والتصميم - Content Production & Design

•    كتابة محتوى عربي وإنجليزي بأسلوب رسمي مهني (LinkedIn) موجّه للمستثمرين والتنفيذيين.

•    كتابة محتوى مختصر بصري (Social) مناسب لمنصات التواصل (Instagram و X و Facebook).

•    إنتاج مواد بصرية عالية الجودة: بوستات ثابتة، ومقاطع قصيرة (Reels و Shorts)، وقصص يومية (Stories)، وموشن جرافيك عند الحاجة.

•    إعداد دليل الهوية على وسائل التواصل (Social Media Guidelines) عند الحاجة.

•    إعداد محتوى الأخبار والتحديثات الخاصة بالقمة.

إدارة المنصات وحسابات التواصل - Social Media & Account Management

•    إدارة المنصات: LinkedIn و X و Facebook و Instagram و YouTube.

•    إعداد المحتوى ونشره يومياً، والرد على التعليقات والاستفسارات (Community Management).

•    مراقبة الأداء وتحليله ورفع تقارير أسبوعية، ودعم التفاعل المباشر خلال أيام الحدث.

الحملات الإعلانية المدفوعة - Paid Advertising Campaigns

•    إعداد خطة إعلانية عبر المنصات (LinkedIn و X و YouTube).

•    تحديد الشرائح المستهدفة حسب الدول والفئات: المستثمرون والشركات والوفود.

•    تصميم المواد الإعلانية (Visuals + Copy) وإدارة الميزانية وتحسين الأداء (Optimization).

•    إعداد تقارير تحليل أداء الحملات.

العلاقات العامة والإعلام - Public Relations & Media

•    تشغيل المركز الإعلامي (غرفة الأخبار) خلال أيام القمة والتنسيق مع الصحفيين ووسائل الإعلام.

•    إعداد البيانات الصحفية قبل القمة وأثناءها وبعدها، وإعداد الحقيبة الصحفية (Press Kit) الرسمية.

•    التنسيق مع الصحف الخليجية والفرنسية والدولية للنشر، وكتابة المحتوى التحريري الصحفي.

•    تنسيق مقابلات المتحدثين وكبار الشخصيات مع وسائل الإعلام، وإدارة الاستفسارات الإعلامية.

•    تنسيق خطة التغطية مع القنوات التلفزيونية والإذاعية والرقمية.

•    رصد التغطية الإعلامية وتحليلها (Media Monitoring)، وإدارة الشراكات الإعلامية واعتماد دخول الإعلاميين.

إدارة المؤثرين - Influencer Management

•    تحديد المؤثرين المناسبين حسب الفئة المستهدفة والأسواق: الخليج وفرنسا ودولياً.

•    إعداد قائمة أولية بالمؤثرين ورفعها للعميل للموافقة قبل أي تواصل.

•    جمع عروض الأسعار في ملف مقارنة (السعر والمخرجات ونطاق الوصول والمنصة) ورفع التوصيات.

•    التنسيق مع المؤثرين المعتمدين قبل القمة وأثناءها وبعدها، وتصميم محتوى متوافق مع الهوية والرسائل الرسمية.

•    إدارة التغطيات وجدولة الظهور خلال الحدث، ومتابعة النتائج ورفع تقارير أداء تشمل (Reach و Engagement و Views و Deliverables).

التغطية البصرية والإنتاج الميداني - Visual Coverage & Field Production

•    تصوير وصول الضيوف والمتحدثين وكبار الشخصيات، والدخول عبر منطقة التسجيل ومسار الاستقبال الرسمي، وتوثيق ترتيبات الوصول الإضافية (المطار والفندق) عند الحاجة.

•    تصوير الجلسات الرئيسية والفرعية والنقاشات ولقاءات B2B/B2G والمقابلات الإعلامية داخل الموقع.

•    تصوير المعرض: الأجنحة والزوار والشركات المشاركة والعروض والتفاعل.

•    التقاط أبرز اللحظات: الافتتاح وتوقيع الاتفاقيات والإعلانات وتصريحات المتحدثين.

•    توثيق أجواء القمة العامة واللقطات السينمائية وتجربة الحضور.

•    تصوير ظهور المؤثرين والمقابلات الإعلامية بالتنسيق مع فريق المركز الإعلامي.

•    تصوير تجهيزات المسرح والقاعات والمعرض ولقطات خلف الكواليس، وإنتاج مقاطع (Time-Lapse) لمرحلة الإعداد.

•    توفير فريق تصوير متكامل (فيديو وفوتوغرافي وإخراج) وفنيي صوت وإضاءة، ومعدات احترافية (كاميرات سينمائية وكاميرات بث وأنظمة صوت وإضاءة ومعدات خاصة بالمعرض).

•    توفير فريق مونتاج ميداني للتسليم السريع.

التغطية المباشرة والبث - Live Coverage & Streaming

•    توفير فريق تشغيل ميداني لإدارة التغطية الرقمية في موقع الحدث، وإدارة التفاعل المباشر مع الحضور والمتحدثين والوفود.

•    تصوير لحظي (صور وفيديو قصير) مناسب للنشر الفوري، ونشر التحديثات المباشرة (Live Updates) عبر المنصات (LinkedIn و X و Instagram Stories و YouTube).

•    إنتاج ملخص يومي (Daily Highlights) لأبرز لحظات القمة والمعرض، ومقاطع قصيرة للنشر الفوري لدعم فريق التواصل الاجتماعي بالمحتوى اللحظي.

•    إنتاج فيديو ختامي شامل (Recap) لمخرجات القمة والمعرض جاهز للنشر.

•    توفير فريق وتقنيات البث المباشر للجلسات والمحتوى المختار، والبث عبر YouTube Live حسب اشتراطات العميل مع إدارة التبديل بين الكاميرات والإضاءة والصوت، وتسليم نسخة تسجيلية بعد كل جلسة (خيار إضافي).

تسليم المحتوى وإدارة المخرجات - Content Delivery & Output Management

•    تسليم جميع المواد منظمة ومصنفة حسب اليوم والجلسة والمتحدث والمؤثر ونوع المحتوى.

•    توفير نسخ جاهزة للنشر (Social-Optimized) ونسخ أرشيفية عالية الجودة (HQ).

•    مشاركة المحتوى مع فريق التواصل الاجتماعي بشكل مستمر، وتسليم جميع المخرجات النهائية بالكامل عند انتهاء الحدث.

التحليلات والتقارير - Analytics & Reporting

•    إعداد تقارير أسبوعية لأداء المنصات قبل الحدث (الوصول والتفاعل والنمو وأعلى المحتوى أداءً).

•    تقديم تقارير مرحلية لأداء الحملات الإعلانية (كفاءة الإنفاق والفئات والنتائج).

•    إعداد تقارير أداء تغطيات المؤثرين (الوصول والتفاعل والمخرجات المنفّذة).

•    تقديم تقرير نهائي شامل بعد القمة: مؤشرات الأداء الكلية، وتحليل التفاعل والنمو، وأداء كل منصة، والتوصيات الاستراتيجية.

الإشراف وإدارة الجودة - Oversight & Quality Management

•    الإشراف الكامل على مراحل التغطية والإنتاج من التخطيط حتى التسليم النهائي.

•    إدارة الجدول اليومي للتصوير والفريق الفني، وتنظيم المقابلات والمواقع وتسلسل التغطيات.

•    مراقبة جودة المحتوى البصري لضمان الالتزام بالهوية والمعايير المهنية.

•    متابعة العمل مع فريق المونتاج لضمان جاهزية المواد، وتنظيم وتسمية وحفظ جميع المخرجات لتسهيل الوصول إليها بعد الحدث.