شركة فور بوينتس باي شيراتون تعلن عن توفر وظيفة مشرف محاسبة (Supervisor-Accounting) في مكة المكرمة، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- التحقق من دقة الأرقام والمستندات والمُدخلات.
- تنظيم وحفظ جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفق السياسات والإجراءات.
- تسجيل وتخزين والوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة وتحليلها.
- تصنيف وترميز وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد السجلات المالية باستخدام الدفاتر والسجلات أو الحاسوب.
- إعداد وصيانة ومراجعة وتوزيع التقارير الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية وكشوف المرتبات.
- إنهاء إجراءات نهاية الفترة وإعداد التقارير المطلوبة.
- إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وكشوف الحسابات وفق إجراءات الشركة.
- متابعة الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين حتى السداد الكامل أو التسوية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى وتوجيه العمل كقدوة أو مرشد داخل القسم، وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وبجودة مناسبة.
- الإبلاغ الفوري عن حوادث العمل أو الإصابات للمشرف/المدير.
- اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها، والحفاظ على مظهر نظيف ومهني، والمحافظة على سرية المعلومات، وحماية أصول الشركة.
- التحدث بلغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات الكتابية بدقة، والرد على الهواتف بلباقة.
- بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستجابة لمخاوف الموظفين الآخرين.
- تحريك ورفع وحمل وسحب ودفع ووضع أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء مهام أخرى معقولة يكلف بها من قبل المشرفين.
الشروط والمتطلبات
- المؤهل التعليمي: شهادة ثانوية عامة أو ما يعادلها (GED).
- الخبرة العملية: سنة واحدة على الأقل من الخبرة في مجال ذي صلة.
- الخبرة الإشرافية: لا تشترط خبرة إشرافية.
- الرخصة أو الشهادة: لا توجد متطلبات محددة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تدقيق وتحليل دقيقة للأرقام والمستندات.
- مهارات تنظيمية قوية لحفظ الملفات والسجلات والنقد.
- إجادة استخدام الحاسوب والبرامج المالية لتسجيل وتحليل البيانات.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (يفضل).
- القدرة على العمل ضمن فريق وبناء علاقات إيجابية وداعمة.
- القدرة على رفع وحمل أوزان خفيفة (حتى 10 أرطال).
- الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السرية والمهنية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26080707
Job Category Finance & Accounting
Location Third Ring Road Al Naseem District at Al Rajhi Mosque, Makkah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 21955VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Position Summary
Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow-up and resolve past due accounts and vendor invoices until payment in full is received or resolved.
Coordinate tasks and work with other departments; serve as a departmental role model or mentor; assign and ensure work tasks are completed on time and that they meet appropriate quality standards. Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
Where timeless classics are woven with modern details. Where business meets pleasure. Where even when travelers are global, they can experience the local. As a member of the team, you will become part of our united Four Points by Sheraton community where everyone is welcome, we support each other, and every hotel matters. We provide exactly what guests need in an uncomplicated way. If you are seeking opportunities to put guests at ease in a friendly, genuine and approachable environment, join our team. In joining Four Points, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.