aljeel Medical تعلن عن وظيفة محصل حسابات في مكة وجدة

:المسمى الوظيفي

Corporate Collection Officer (Jeddah)

محصل شركات / مسؤول تحصيل الشركات

:ملخص الوظيفة

يتولى مسؤول التحصيل إدارة عمليات تحصيل مستحقات العملاء من القطاعين الحكومي والخاص، من خلال رفع المطالبات المالية ومتابعتها عبر المنصات الإلكترونية المختلفة، والتنسيق مع العملاء والجهات ذات العلاقة لضمان سرعة اعتماد المطالبات وتحقيق التحصيل في الوقت المحدد، مع المحافظة على دقة البيانات والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

:المسؤوليات الرئيسية

رفع المطالبات المالية والفواتير عبر منصات الجهات الحكومية ومنصات عملاء القطاع الخاص.

متابعة حالة المطالبات بشكل مستمر حتى اعتمادها وصرف المستحقات.

متابعة الفواتير المتأخرة والعمل على تحصيلها وفق الخطط الزمنية المحددة.

التواصل مع العملاء لمعالجة أي ملاحظات أو نواقص تتعلق بالمطالبات أو الفواتير.

التنسيق مع الإدارات الداخلية (المالية، المبيعات، العمليات، وخدمة العملاء) لاستكمال المستندات المطلوبة.

متابعة حسابات العملاء ومطابقة الأرصدة مع الفواتير والمبالغ المستحقة.

إعداد تقارير دورية عن حالة المطالبات، والتحصيل، والمبالغ المتأخرة، ورفعها للإدارة.

متابعة التحصيلات النقدية والشيكات والتأكد من تسليمها للإدارة المالية وفق الإجراءات المعتمدة.

ضمان الالتزام بمتطلبات الجهات الحكومية والعملاء فيما يخص رفع المطالبات والمستندات.

تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المدير المباشر بما يتوافق مع أنظمة العمل وسياسات الشركة.

:المؤهلات والخبرة والمهارات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التحصيل وإدارة حسابات العملاء.

خبرة عملية في رفع المطالبات ومتابعتها عبر المنصات الحكومية ومنصات عملاء القطاع الخاص.

يفضل من لديه خبرة في الشركات التجارية والقطاع الطبي أو الأدوية أو المستلزمات الطبية.

:اللغات

إجادة اللغة العربية.

مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

:المهارات والكفاءات

خبرة في استخدام المنصات الحكومية ومنصات عملاء القطاع الخاص.

معرفة بإجراءات المطالبات والفوترة والتحصيل.

مهارات متابعة وتحليل الذمم المدينة.

مهارات التفاوض والإقناع.

مهارات التواصل وبناء العلاقات مع العملاء.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.

القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.

:التواصل الداخلي

الإدارة المالية.

الإدارة التجارية (المبيعات).

إدارة العمليات.

خدمة العملاء.

:التواصل الخارجي

العملاء من القطاع الحكومي والقطاع الخاص.

الجهات الحكومية ذات العلاقة.

مسؤولو الحسابات والإدارات المالية لدى العملاء.