يسر شركة First Access Consulting (FAC) في الرياض، السعودية، عن توفر وظيفة مدير عطاءات (Bid Manager).
المهام والمسؤوليات
- قيادة إعداد وتقديم العطاءات، مع ضمان الامتثال لمواصفات العميل ومتطلبات المناقصة والمواعيد النهائية.
- التعاون مع الفرق الداخلية (المبيعات، المالية، التقنية، القانونية) لجمع جميع المدخلات اللازمة لإعداد العطاء.
- إدارة عملية التقديم عبر منصات مثل اعتماد وSAP Ariba، مع ضمان إعداد جميع المستندات المطلوبة وتقديمها بدقة.
- مراجعة مستندات العطاء للتأكد من اكتمالها ودقتها ومواءمتها مع متطلبات العميل.
- التواصل مع فرق الهندسة لتشكيل حلول هندسة إنترنت الأشياء (IoT)، والاتصال (5G، LPWAN، الأقمار الصناعية)، ومنصات الذكاء الاصطناعي والبيانات، وتكامل مركز القيادة والتحكم، وأطر الأمن السيبراني.
- ضمان جدوى الحل وجاهزية التسليم.
- ضمان الامتثال لجميع المعايير القانونية والتعاقدية والتنظيمية.
- معالجة استفسارات العملاء المتعلقة بمتطلبات العطاء وضمان الفهم الواضح للتوقعات.
- إجراء أبحاث سوقية أساسية لتحديد الفرص ذات الصلة وجمع معلومات عن المنافسين.
- تقديم ملاحظات ودروس مستفادة لتحسين كفاءة وجودة العطاءات المستقبلية.
- المساعدة في تنسيق ومراجعة وتدقيق مستندات العطاء لتقديمها بشكل احترافي.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الاتصالات، الهندسة الكهربائية، هندسة الحاسوب، تقنية المعلومات، أو مجال ذي صلة. يفضّل درجة الماجستير أو ماجستير إدارة الأعمال.
- شهادة PMP أو APMP ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 5-10 سنوات في مجال العطاءات، ويفضّل في شركات من نفس الصناعة أو المجالات ذات الصلة.
- سجل قوي في إدارة العطاءات على منصة اعتماد ومنصات المناقصات الأخرى (مثل SAP Ariba).
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- إتقان استخدام Microsoft Office (خاصة Word وExcel).
- يُفضّل المهارة في التنسيق وتصميم التخطيط وعرض مستندات العطاء.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة عدة عطاءات في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
- مهارات تواصل وتنسيق جيدة عبر الفرق.