شركة WSP في الشرق الأوسط تعلن عن وظيفة Quality Engineer في الرياض
🏢 WSP in the Middle East
WSP in the Middle East تعلن عن وظيفة مراقب مستندات (سعودي الجنسية) في مكة وجدة
Document Controller (Saudi National)
🏢 WSP in the Middle East
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة WSP in the Middle East عن توفر وظيفة Document Controller (سعودي الجنسية) في مكة وجدة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
سيتولى مسؤول المستندات إدارة وتنظيم وحفظ جميع المستندات المتعلقة بالمشروع لضمان الدقة والجودة والامتثال لمتطلبات الشركة والعميل.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على جميع مستندات المشروع الواردة والصادرة وإدارتها
- ضمان تقديم دعم مناسب للتحكم في المستندات بما يتوافق مع متطلبات المشروع
- تسجيل وتتبع وتوزيع المستندات باستخدام نظام التحكم في المستندات
- الحفاظ على سجلات المستندات والسجلات وأنظمة الحفظ (الإلكترونية والورقية)
- ضمان ترقيم جميع المستندات بشكل صحيح ورفعها وتسهيل استرجاعها
- التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين لتقديم المستندات
- مراقبة مراجعات المستندات وضمان تداول أحدث الإصدارات فقط
- المساعدة في إعداد التقارير والإرساليات والمراسلات
- ضمان الامتثال لمعايير الشركة والإجراءات الخاصة بالمشروع
- أرشفة مستندات المشروع وفقاً لسياسات الاحتفاظ
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمسؤول مستندات في مشاريع البنية التحتية أو الإنشاءات
- يفضل خبرة العمل في مشاريع البنية التحتية أو الإشراف واسعة النطاق
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بأنظمة التحكم في المستندات (مثل Aconex وEDMS وSharePoint وغيرها)
- فهم جيد لعمليات وسير عمل إدارة المستندات
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook)
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
The Document Controller will be responsible for managing, organizing, and maintaining all project-related documentation to ensure accuracy, quality, and compliance with company and client requirements.
Responsibilities
Join our close-knit community of talented individuals who share your passion for making a positive impact. Our global team includes more than 69,000 employees, working together to make a difference in communities both close to home and around the world.
With us, you can. Apply today.
The Document Controller will be responsible for managing, organizing, and maintaining all project-related documentation to ensure accuracy, quality, and compliance with company and client requirements.
Responsibilities
- Maintain and manage all incoming and outgoing project documents
- Ensure proper document control support is provided in line with project requirements
- Register, track, and distribute documents using the document control system
- Maintain document logs, registers, and filing systems (electronic and hard copy)
- Ensure all documents are correctly numbered, filed, and easily retrievable
- Coordinate with project teams, consultants, and contractors for document submissions
- Monitor document revisions and ensure only the latest versions are in circulation
- Support in preparation of reports, transmittals, and correspondence
- Ensure compliance with company standards and project-specific procedures
- Archive project documents in accordance with retention policies
- Bachelor’s degree or Diploma in a relevant field
- Minimum 5+ years of experience as a Document Controller in infrastructure or construction projects
- Experience working on large-scale infrastructure or supervision projects is preferred
- Strong knowledge of document control systems (e.g., Aconex, EDMS, SharePoint, etc.)
- Good understanding of document management processes and workflows
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strong organizational and communication skills
- Attention to detail and ability to manage multiple tasks efficiently
Join our close-knit community of talented individuals who share your passion for making a positive impact. Our global team includes more than 69,000 employees, working together to make a difference in communities both close to home and around the world.
With us, you can. Apply today.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى WSP in the Middle East
وظيفة مهندس حركة المرور والتحويلات الميداني لدى WSP in the Middle East في الرياض
🏢 WSP in the Middle East