شركة سجادتي تعلن عن وظيفة أمين مستودع ومخزون في الرياض
Warehouse & Inventory Custodian
🏢 Segadty
تفاصيل الوظيفة
نبذة عن الوظيفة: مطلوب أمين مستودع ومخزون (Warehouse & Inventory Custodian) للعمل في شركة Segadty بمدينة الرياض.
المهام والمسؤوليات
- استلام أصول الشركة وبنود المخزون، والتأكد من تطابق الكميات والمواصفات مع أوامر الشراء المعتمدة.
- تسجيل جميع معاملات الاستلام بدقة في النظام.
- الإبلاغ عن أي تناقضات أو تلفيات أو نقص يتم اكتشافها أثناء عملية الاستلام.
- تنظيم المخزون داخل المستودع لضمان تخزين فعال وسهولة الوصول.
- ضمان تخزين جميع البنود وفقاً لظروف التخزين المطلوبة.
- الحفاظ على نظافة المستودع وتنظيمه والامتثال لإجراءات السلامة والأمن.
- صرف المخزون والأصول لفريق العمليات وشركاء التلبية والمتاجر والفعاليات الخارجية حسب الطلب، ولا يتم الصرف إلا بناءً على طلبات معتمدة.
- تسجيل جميع معاملات الصرف بدقة في نظام المخزون أو السجلات المخصصة.
- الحفاظ على سجلات مخزون دقيقة ومحدثة، ومراقبة الحد الأدنى لمستويات المخزون وإخطار الإدارة عند الحاجة إلى إعادة التموين.
- تنسيق تحضير الطلبات مع فريق المستودع وصرف المخزون لفريق التلبية/الانتقاء.
- مراقبة توفر مواد التغليف (كراتين، أكياس، غلاف فقاعي، ملصقات، إلخ) لضمان استمرارية العمليات.
- إجراء جرد دوري وسنوي للمخزون الفعلي، ومطابقته مع سجلات النظام، والتحقيق في فروقات المخزون وإعداد التقارير اللازمة.
- حماية أصول الشركة ومخزونها من التلف أو الفقد أو سوء الاستعمال، والإبلاغ فوراً عن البنود التالفة أو منتهية الصلاحية أو غير القابلة للاستخدام.
- التنسيق مع إدارة المالية بخصوص الأصول المفقودة أو التالفة.
- إعداد وتقديم تقارير دورية عن حركة المخزون واستغلال الأصول، والإبلاغ عن المخزون بطيء الحركة ومنخفض المخزون والتالف أو القديم.
- إعداد تقارير تشغيلية يومية لدعم عمليات المستودع والمتاجر.
المهارات المطلوبة
- إتقان استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS).
- مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Excel.
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على مراقبة المخزون بفعالية والحفاظ على سجلات دقيقة.
- مهارات قوية في إعداد التقارير والتواصل والتنسيق عبر الإدارات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Warehouse, Inventory & Asset Custodian
Key Responsibilities2. Warehouse Management3. Issuing Assets & Inventory4. Inventory Management5. Inventory Counting6. Asset Custody7. ReportingQualifications & Skills
Advanced working knowledge of Microsoft Excel.
Strong organizational and time management skills.
High level of accuracy and attention to detail.
Ability to monitor inventory effectively and maintain accurate records.
Strong reporting, communication, and cross-functional coordination skills.
Requirements
Qualifications & Skills
Key Responsibilities2. Warehouse Management3. Issuing Assets & Inventory4. Inventory Management5. Inventory Counting6. Asset Custody7. ReportingQualifications & Skills
- Receiving Assets & Inventory
- Receive company assets and inventory items, ensuring quantities and specifications match approved purchase orders
- Record all receiving transactions accurately in the system
- Report any discrepancies, damages, or shortages identified during the receiving process
- Organize inventory within the warehouse to ensure efficient storage and easy accessibility
- Ensure all items are stored according to the required storage conditions
- Maintain warehouse cleanliness and organization
- Comply with warehouse safety and security procedures
- Issue inventory and assets to the Operations team, fulfillment partners, retail stores, and external events as requested
- Release items only against approved requests
- Record all issuance transactions accurately in the inventory system or designated records
- Maintain accurate and up-to-date inventory records
- Monitor minimum stock levels and notify management when replenishment is required
- Coordinate order preparation with the warehouse team and issue inventory to the fulfillment/picking team
- Monitor the availability of packaging materials (cartons, bags, bubble wrap, labels, etc.) to ensure uninterrupted operations
- Conduct periodic and annual physical inventory counts
- Reconcile physical inventory with system records
- Investigate inventory variances and prepare the required reports
- Safeguard company assets and inventory against damage, loss, or misuse
- Report damaged, expired, or obsolete items promptly
- Coordinate with the Finance Department regarding lost or damaged company assets
- Prepare and submit periodic reports on inventory movements and asset utilization
- Report slow-moving, low-stock, damaged, or obsolete inventory
- Prepare daily operational reports to support warehouse and retail operations
Advanced working knowledge of Microsoft Excel.
Strong organizational and time management skills.
High level of accuracy and attention to detail.
Ability to monitor inventory effectively and maintain accurate records.
Strong reporting, communication, and cross-functional coordination skills.
Requirements
Qualifications & Skills
- Proficiency in Warehouse Management Systems (WMS)
- Proficiency in Microsoft Excel
- Strong organizational and time management skills
- High attention to detail and the ability to effectively monitor and manage inventory
- Ability to prepare reports and coordinate effectively with cross-functional departments
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 يوليو 2026