وظيفة خبير تقارير وميزانية شاغرة لدى SPIMACO في الرياض
Reporting & Budgeting, Expert Officer
🏢 SPIMACO
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى شركة SPIMACO في الرياض كمسؤول خبير في التقارير والميزانية، حيث ستساهم في دعم الكفاءة التشغيلية من خلال المهام الإدارية والتنسيقية.
نبذة عن الوظيفة
المساعدة في المهام الإدارية المختلفة لدعم كفاءة عمليات الشركة، بما في ذلك التعامل مع المستندات وتنسيق الاجتماعات ودعم الأنشطة الإدارية لتعزيز فعالية الفريق.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في الوظائف الإدارية لدعم كفاءة العمليات الإدارية.
- التعامل مع المهام الروتينية للتوثيق والتواصل.
- دعم تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية.
- المشاركة في برامج التدريب لتطوير المهارات الإدارية.
- المساهمة في جهود الفريق وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- مراقبة المؤشرات والإبلاغ عن الفروقات وضمان الامتثال للسياسات واللوائح.
- التعاون مع الفرق في التخطيط والمساعدة في إعداد التقارير والحفاظ على دقة السجلات.
- إعداد وإدارة وتحديث المستندات والبيانات في الأنظمة مع ضمان الدقة.
- تطوير العلاقات مع أصحاب المصلحة ومراقبة الجداول الزمنية ومواءمة الأنشطة مع الأهداف.
- العمل مع الآخرين لتحسين العمليات وحل المشكلات وتطبيق أفضل الممارسات.
- الالتزام بالإجراءات الوقائية والتحقق لضمان الامتثال وتميز المهام.
- ضمان الامتثال للمعايير أثناء المهام والحفاظ على السجلات وتحسين استخدام الموارد.
- المشاركة في برامج تطوير المهارات الوظيفية والتواصل وإدارة الوقت.
- العمل الجماعي واتباع توجيهات المشرف وإدارة المهام بكفاءة لتحقيق المواعيد النهائية.
- دعم تطوير وتنفيذ السياسات وضمان الامتثال للمتطلبات الداخلية والخارجية.
- تنفيذ المهام حسب التعليمات مع ضمان الجودة والكفاءة والامتثال للإرشادات.
- التفاعل الداخلي: المشاركة في اجتماعات الفريق، حضور الدورات التدريبية، مناقشات تحسين العمليات، تقديم الدعم للزملاء.
- التفاعل الخارجي: التواصل مع العملاء لتقديم المساعدة، التعامل مع الموردين، حضور ورش العمل الخارجية، والمشاركة في الشبكات المهنية.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم في مجال ذي صلة أو شهادة ثانوية عامة.
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوب).
- إجادة اللغة العربية (مفضل).
المهارات المطلوبة
- الشفافية.
- التعاون وروح الفريق.
- التواصل الفعال.
- تطوير وتدريب الموظفين.
- المسؤولية والملكية.
- الإبداع والابتكار.
- المرونة.
- القدرة على التأثير.
- التوجيه والإرشاد.
- التواصل الفعال (قيادي).
- إشراك وتطوير الفريق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Details
Human Capital Finance, Expert Officer - Technical & Clerical Staff
Main Purpose of Job
Assist in various administrative tasks, supporting the efficiency of SPIMACO’s operations. Engage in document handling, meeting coordination, and support administrative activities, contributing to the team’s effectiveness.
Strategic Responsibility
Diploma in relevant field OR High school.
Experience & Language
Experience:0-3 Experience. Language:English - proficient.( Required)Arabic - proficient.( Preferred)
Working Relation
Internal Interactions
Core: Transparency.
Core: Collaboration & Team Unity.
Core: Communication is Key.
Core: Employee Development & Training.
Core: Ownership & Accountability.
Core: Innovation & Creativity.
Leadership: Flexibility.
Leadership: Ability to influence.
Leadership: Guidance & Direction
Leadership: Effective Communication.
Leadership: Team Engagement & Development.
Relevant Industries
Manufacturing
Pharmaceutical
Human Capital Finance, Expert Officer - Technical & Clerical Staff
Main Purpose of Job
Assist in various administrative tasks, supporting the efficiency of SPIMACO’s operations. Engage in document handling, meeting coordination, and support administrative activities, contributing to the team’s effectiveness.
Strategic Responsibility
- Assist in administrative functions, supporting the efficiency of departmental operations.
- Handle routine documentation and communication tasks.
- Support the organization of meetings and departmental events.
- Participate in training programs to develop administrative skills.
- Contribute to team efforts, ensuring timely completion of tasks.
- Monitor metrics, report variances, and ensure compliance with policies, regulations, and standards.
- Collaborate with teams on planning and assist in preparing reports, maintaining accurate documentation and records.
- Prepare, manage, and update documents and data in systems, ensuring accuracy and relevance.
- Develop and maintain relationships with stakeholders, monitor schedules, and align activities with targets and objectives.
- Work with others to improve processes, resolve issues, and apply best practices for increased efficiency.
- Adhere to preventive actions and validations to ensure compliance and maintain task excellence.
- Ensure compliance with standards during tasks, maintain records, and optimize resource use.
- Participate in skill development programs focused on improving job-specific tasks, communication, and time management.
- Engage in teamwork, follow supervisor guidance, and manage tasks efficiently to meet deadlines.
- Support policy development and implementation, ensuring compliance with internal and external requirements.
- Execute tasks according to provided instructions, ensuring quality, efficiency, and compliance with relevant guidelines.
Diploma in relevant field OR High school.
Experience & Language
Experience:0-3 Experience. Language:English - proficient.( Required)Arabic - proficient.( Preferred)
Working Relation
Internal Interactions
- Team Meetings: Participate in team meetings to discuss project updates, share information, and coordinate tasks within their respective teams.
- Training Sessions: Attend training sessions or workshops to enhance their technical skills, learn new software or tools, and improve job performance.
- Process Improvement Discussions: Engage in discussions to identify process inefficiencies, propose improvements, and collaborate on implementing streamlined procedures.
- Support and Collaboration: Provide support to colleagues within their department, sharing knowledge, troubleshooting issues, and collaborating on projects.
- Client Support and Interactions: Communicate with clients to provide the required assistance, address inquiries, and ensure customer satisfaction.
- Vendor Communications: Interact with vendors to place orders, inquire about products or services, and maintain supplier relationships.
- Professional Development Workshops: Attend external workshops or training programs to enhance their technical skills, stay updated on industry trends.
- Industry Networks and Forums: Engage with professional networks and online forums related to their field to share insights and stay connected with industry peers.
Core: Transparency.
Core: Collaboration & Team Unity.
Core: Communication is Key.
Core: Employee Development & Training.
Core: Ownership & Accountability.
Core: Innovation & Creativity.
Leadership: Flexibility.
Leadership: Ability to influence.
Leadership: Guidance & Direction
Leadership: Effective Communication.
Leadership: Team Engagement & Development.
Relevant Industries
Manufacturing
Pharmaceutical
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 7 يوليو 2026