وظيفة أخصائي قانوني شاغرة لدى الفنار في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار (alfanar)، ومقرها الرئيسي في الرياض، المملكة العربية السعودية، تعلن عن وظيفة أخصائي قانوني (Specialist, Legal) في مدينة الرياض. تعمل الشركة في مجالات البناء الكهربائي والكهروميكانيكي والمدني، وتصنيع منتجات البناء الكهربائية، والخدمات الهندسية المساندة.
المهام والمسؤوليات
- دعم إدارة الحوكمة للشركات التابعة المحلية والعالمية لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
- إجراء مراجعة أولية للجوانب القانونية لمقترحات المشاريع، وصياغة الاتفاقيات والمراسلات والنصوص الأخرى، وتقديم التعليقات المناسبة للمدير المختص.
- المساعدة في صياغة المستندات القانونية للمراجعة النهائية من قبل المدير.
- صياغة المذكرات القانونية والمستندات القانونية الأخرى، بما في ذلك العقود الإدارية والاتفاقيات مثل عقود تعيين الموظفين والاستشاريين وعقود شراء السلع أو الخدمات.
- إعداد المواد الأساسية والتقارير والأوراق والمستندات الأخرى حسب طلب المدير.
- مراجعة الاتفاقيات ومذكرات التفاهم واتفاقيات عدم الإفصاح والتوكيلات وقرارات مجلس الإدارة.
- أعمال سكرتارية مجلس الإدارة.
- إدارة ومركزة بيانات الشركات التابعة لتبسيط حوكمة الكيانات.
- إعداد وتقديم وثائق اعرف عميلك (KYC) المطلوبة وفقًا لإجراءات KYC العالمية.
- مراقبة وتجديد التراخيص بما يتوافق مع القوانين واللوائح والإجراءات المحددة.
- القدرة على اكتساب المهارات التقنية والشخصية المحدثة المتعلقة بالوظيفة، ووضع رؤية وخطة للمسار المهني وكيفية تحقيقها.
- أداء الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت المناسبين.
- تقديم تقارير دورية مفصلة حول الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل أي مشكلات ذات صلة تطرأ، ورفع القضايا التشغيلية المعقدة.
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة فعالة على الجودة وعمليات تشمل المواصفات للمنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا، والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
- الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- ضمان الامتثال لإجراءات السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة ضمن نطاق العمل المحدد لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المساعدة القانونية (Legal Assisting).
- خبرة عمل: حديث التخرج - 0 إلى 2 سنة.
المهارات المطلوبة
- البحث القانوني (Legal Research).
- أفضل ممارسات الحوكمة (Governance Best Practices).
عرض النص الأصلي للإعلان
Group Overview:
Headquartered in Riyadh, Saudi Arabia, we operate construction and manufacturing businesses, design & development centers and a host of facilities in the Middle East and other countries.
alfanar is involved in:
• Electrical, Electromechanical and Civil Engineering Construction
• Manufacturing and Marketing Electrical Construction Products
• Allied Engineering Services
Our Main Divisions:
• alfanar electric
• alfanar Construction
• alfanar Building Systems
Job Purpose
Support Legal Counsels with various tasks, including conducting legal research, drafting, and reviewing documents, and communicating with clients.
Key Accountability Areas
- Governance Management:
- Support governance for various domestic and global subsidiaries to ensure compliance with legal requirements.
Administrative Management:
- Perform preliminary review of the legal aspects of project proposals, draft agreements, correspondence, and other texts and provide appropriate comments to the corresponding Manager.
- Assist in the drafting of legal documents for the final review of the manager.
- Draft legal memoranda and other legal documents including administrative contracts and agreements such as contracts of engagement of personnel, consultants, and contracts awarded for the procurement of goods or services.
- Prepare background materials, reports, papers, and other documents as requested by the Manager.
- Review Agreements, MOUs, NDAs, PoAs, and Board Resolutions.
- Board Secretarial.
- Manage and centralize corporate subsidiary date to streamline entity Governance.
- Preforming and providing the required KYC documentation as required by the Global KYC procedures.
- Monitoring and renewing the licenses in-line with Laws, regulations. And set procedures.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job
- To have a vision and a plan for the career path and how to achieve it.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Academic Qualification
Work Experience
Technical / Functional Competencies
وظائف أخرى لدى الفنار