📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مساعد إداري لدى Blue Ocean Corporation في الرياض

Admin Assistant
🏢 Blue Ocean Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة بلو أوشن كوربوريشن (Blue Ocean Corporation) عن توفر وظيفة مساعد إداري (Admin Assistant) في منطقة الرياض، لدعم فريق المبيعات وضمان التنسيق بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات، وضمان التنسيق السلس بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر، وضمان إرسال وتتبع المستندات والمواد التدريبية والطرود الأساسية في الوقت المناسب.
  • صيانة وتحديث قواعد البيانات الداخلية وأنظمة CRM، وضمان دقة المعلومات المتعلقة بمهارات المدربين وشهاداتهم وتوفرهم.
  • المساعدة في معالجة أوامر المبيعات المتعلقة بالدورات التدريبية، مع ضمان التوثيق والمتابعة والتنفيذ في الوقت المحدد.
  • إعداد جداول التدريب والعقود والمقترحات والتقارير باستخدام MS Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook).
  • ضمان المتابعة في الوقت المناسب لطلبات العملاء وعروض الأسعار والملاحظات، مع تحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء.
  • تنظيم وحفظ جميع المستندات المتعلقة بالمبيعات والمدربين، وضمان سهولة الوصول إليها للرجوع إليها مستقبلاً.
  • تسجيل جميع تفاعلات المدربين والعملاء والجداول الزمنية والملاحظات بدقة في نظام CRM لتبسيط العمليات.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة (يفضل).
  • إتقان ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية) كتابةً وتحدثًا (ميزة إضافية).
  • إتقان استخدام MS Office Suite (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) أمر أساسي.
  • خبرة في استخدام برامج CRM (مثل Salesforce، Zoho) (ميزة إضافية).
  • خبرة من 2-3 سنوات في التنسيق الإداري أو الأدوار الإدارية (إلزامية).
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام مع الاهتمام الكبير بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل وشخصية ممتازة للتعامل مع العملاء والموردين.
  • القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع الأولويات المتضاربة.

المزايا

  • تأشيرة عمل.
  • تأمين طبي.
  • تذكرة طيران سنوية إلى الوطن.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Us

Blue Ocean Corporation is a leading conglomerate and world leader in driving continuous growth and transformation across a multitude of industries and sectors. Our commitment to quality, innovation, and client satisfaction has propelled us to the forefront of the Consulting, Training and Conferences landscapes.

From our humble beginnings to our present status as a global market leader, we take pride in our global footprint, and the transformative impact we have had on industries.

With over 25+ years of excellence in accelerating careers and transforming organizations, we are a trusted partner for our B2B and B2C clients.

Job Description

  • Provide administrative and operational suppor t to the sales team, ensuring seamless coordination between clients, trainers, and internal teams.
  • Handle incoming and outgoing couriers, ensuring timely dispatch and tracking of documents, training materials, and essential packages.
  • Maintain and update internal databases and CRM systems, ensuring accurate and up-to-date information regarding their skills, certifications, and availability.
  • Assist in processing sales orders related to training sessions, ensuring proper documentation, follow-up, and timely execution.
  • Prepare training schedules, contracts, proposals, and reports using MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Ensure timely follow-up on client requests, quotations, and feedback, ensuring a high level of customer satisfaction.
  • Organize and maintain all relevant sales and trainer-related documentation, ensuring it is easily accessible for future reference.
  • Ensure all trainer and client interactions, schedules, and feedback are accurately recorded in the CRM system to streamline operations.

Requirements

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field is preferred.
  • Bilingual proficiency in Arabic and English (both written and verbal) is a plus.
  • Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) is essential.
  • Experience with CRM software (e.g., Salesforce, Zoho) is a plus.
  • 2-3 years of experience in admin coordination, or administrative roles are mandatory.
  • Strong organizational and multitasking abilities with great attention to detail.
  • Excellent communication and interpersonal skills for handling clients and vendors
  • Ability to manage time effectively and handle competing priorities.

Benefits

  • Employment Visa
  • Medical Insurance
  • Annual Air Ticket (Home Country)

check(event) ; career-website-detail-template-2 => apply(record.id,meta)" mousedown="lyte-button => check(event)" final-style="background-color:#6875E2;border-color:#6875E2;color:white;" final-class="lyte-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte-rendered="">
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Blue Ocean Corporation