📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مسؤول علاقات حكومية ومنسق عمليات شاغرة لدى Blue Ocean Corporation بمنطقة الرياض

PRO (Operations Coordinator)
🏢 Blue Ocean Corporation
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Blue Ocean Corporation، وهي إحدى الشركات الرائدة عالمياً في مجالات الاستشارات والتدريب والمؤتمرات، عن توفر وظيفة PRO (Operations Coordinator) في منطقة الرياض.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة ومعالجة المستندات الحكومية (الإقامة، التأشيرات، تجديد التراخيص، الفحوصات الطبية، وغيرها من الأوراق الرسمية) وفقاً للوائح السعودية.
  • متابعة طلبات العملاء والجهات الحكومية، والاستفسارات، والتعليقات لضمان الامتثال ورضا العملاء.
  • التنسيق مع المكاتب الحكومية والوزارات والجهات الخارجية لإتمام المتطلبات القانونية والتشغيلية للشركة.
  • تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات، وضمان التنسيق السلس بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية.
  • تسجيل جميع تفاعلات المدربين والعملاء، والجداول الزمنية، والملاحظات في نظام CRM لضمان الدقة وتبسيط العمليات.
  • إدارة الموردين ودعم تنسيق التدريب في مقرات العملاء.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة (يفضل).
  • يفضل أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
  • خبرة من 2 إلى 3 سنوات في التنسيق الإداري أو الأدوار الإدارية (إلزامي).
  • خبرة سابقة في العلاقات العامة (إلزامي).

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook).
  • خبرة في استخدام برامج CRM (مثل Salesforce، Zoho) تعتبر ميزة إضافية.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع العملاء والموردين.
  • القدرة على إدارة الوقت بفعالية والتعامل مع الأولويات المتضاربة.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Us

Blue Ocean Corporation is a leading conglomerate and world leader in driving continuous growth and transformation across a multitude of industries and sectors. Our commitment to quality, innovation, and client satisfaction has propelled us to the forefront of the Consulting, Training and Conferences landscapes.

From our humble beginnings to our present status as a global market leader, we take pride in our global footprint, and the transformative impact we have had on industries.

With over 25+ years of excellence in accelerating careers and transforming organizations, we are a trusted partner for our B2B and B2C clients.

Job Description

  • Manage and process government-related documentation (Iqama, visas, license renewals, medicals, and other official paperwork) in line with Saudi regulations.
  • Follow up on client and government requests, quotations, and feedback to ensure compliance and customer satisfaction.
  • Coordinate with government offices, ministries, and external agencies to complete company-related legal and operational requirements.
  • Provide administrative and operational support to the sales team, ensuring smooth coordination between clients, trainers, and internal teams.
  • Record all trainer and client interactions, schedules, and feedback in the CRM system to maintain accuracy and streamline operations.
  • Handle vendor management and support training coordination at client premises.

Requirements

  • Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field is preferred.
  • KSA National preferred
  • Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) is essential.
  • Experience with CRM software (e.g., Salesforce, Zoho) is a plus.
  • 2-3 years of experience in admin coordination, or administrative roles are mandatory.
  • Strong organizational and multitasking abilities with great attention to detail.
  • Excellent communication and interpersonal skills for handling clients and vendors
  • Ability to manage time effectively and handle competing priorities.
  • Previous experience in Public relations is mandatory

check(event) ; career-website-detail-template-2 => apply(record.id,meta)" mousedown="lyte-button => check(event)" final-style="background-color:#6875E2;border-color:#6875E2;color:white;" final-class="lyte-button lyteBackgroundColorBtn lyteSuccess" lyte-rendered="">
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 10 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Blue Ocean Corporation