وظيفة مشرف عيادة الأكاديمية شاغرة لدى نادي القادسية السعودي في الخبر
تفاصيل الوظيفة
انضم إلى إرث يتجاوز حدود اللعبة في نادي القادسية السعودي، حيث نعمل على تشكيل مستقبل الرياضة السعودية. نحن نبحث عن مدير عيادة الأكاديمية لإدارة الشؤون الإدارية والتنظيمية لقسم الطب في الأكاديمية، ودعم تقديم خدمات طبية عالية الجودة للاعبي الأكاديمية في الخبر، المنطقة الشرقية.
المهام والمسؤوليات
- المساعدة في تنظيم وتخزين وتتبع المستلزمات الطبية، وضمان الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
- دعم الفحوصات الدورية للمعدات الطبية للتأكد من نظافتها وصلاحيتها للاستخدام.
- التنسيق مع الفريق الطبي لتحديد احتياجات الإمدادات ودعم عمليات الطلب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون والتسليمات واستخدام المواد الطبية، ودعم تتبع التكاليف عند الحاجة.
- جدولة وتنسيق المواعيد الطبية للاعبي الأكاديمية، بما في ذلك الفحوصات والأشعة والاستشارات التخصصية.
- دعم التواصل مع المستشفيات والعيادات ومقدمي الرعاية الصحية الخارجيين حسب الحاجة.
- متابعة التقارير والنتائج والوثائق الطبية والتأكد من تسجيلها ومشاركتها مع الطاقم الطبي المختص.
- ضمان تنظيم مواعيد اللاعبين الطبية بكفاءة ومتابعتها عند الضرورة.
- المساعدة في تجهيز وتنظيم المعدات والمستلزمات الطبية للتدريبات والمباريات والبطولات.
- دعم تجهيز المناطق الطبية لأنشطة الأكاديمية وضمان بيئة مهنية ومنظمة.
- الحفاظ على سجلات طبية دقيقة وسرية وفقاً لسياسات النادي ومتطلبات حماية البيانات.
- دعم الامتثال للوائح الطبية، بما في ذلك مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية المستلزمات ومعايير التوثيق.
- التنسيق ودعم العمليات الطبية لبرنامج الإقامة في الأكاديمية، وضمان تنفيذ بروتوكولات العيادة وسجلات اللاعبين وإجراءات الرعاية الصحية بكفاءة ووفقاً لمتطلبات النادي ومتطلبات الحماية.
- العمل كنقطة تنسيق بين الطاقم الطبي والمدربين وموظفي العمليات واللاعبين في الأمور الإدارية.
- دعم التواصل مع قسم المشتريات فيما يتعلق بمتطلبات الإمدادات الطبية.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات العيادة والأنظمة الإدارية.
- ضمان تحديث جميع دورات التطوير المهني المستمر والتدريب، والالتزام بالمعايير المهنية الدنيا للقسم.
- أداء مهام إضافية يحددها المدير المباشر أو المدير الفني.
الشروط والمتطلبات
- درجة أو شهادة في الإدارة الصحية، أو الخدمات اللوجستية الطبية، أو التمريض، أو مجال ذي صلة، أو ما يعادلها من خبرة عملية.
- خبرة في دور إداري طبي، ويفضل أن يكون في بيئة رياضية أو بيئة عالية الأداء.
- خبرة سابقة كممرض داخل مؤسسة طبية.
المهارات المطلوبة
- مهارات اتصال فعالة مع القدرة على التنسيق بين الأقسام ومع مقدمي الخدمات الخارجيين.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة مهام متعددة مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة وصيانة وضمان دقة السجلات والوثائق الطبية.
- خبرة في دعم إدارة الإمدادات الطبية، أو الخدمات اللوجستية، أو تنسيق الموارد الطبية.
- معرفة بصيانة المعدات الطبية وإدارة سلسلة التوريد.
- كفاءة في أنظمة إدارة المخزون وأدوات البرمجيات ذات الصلة.
- خبرة سابقة في العمل في المملكة العربية السعودية أو الشرق الأوسط.
- التعددية اللغوية مع إجادة اللغة الإنجليزية (مطلوبة)، وتعتبر العربية والإسبانية ميزة إضافية.
المزايا
- كن جزءاً من الإرث: انضم إلى نادٍ يعيد تعريف مستقبل الرياضة السعودية، ويسعى للريادة في المنافسة ووضع معايير جديدة للتميز.
- عيش الثقافة: ازدهر في بيئة تقدّر الجودة والمساءلة والتنوع والتكاتف والابتكار والطموح، مع احتضان الانسجام. هذه هي طريقة القادسية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Be Part of a Legacy Bigger Than the Game
At Al-Qadsiah Club we create more than teams! We’re crafting a legacy that goes beyond the game, making an impact both on and off the field. Driven by ambition, synergy, and innovation, we aim to inspire generations while shaping the future of Saudi sports.
This is more than just a job! It’s an opportunity to be part of something larger than yourself. At Al-Qadsiah, you’ll play a key role in shaping our legacy, contributing to the nation’s sports vision, and making history every step of the way.
To support the efficient day-to-day administration and organisation of the Academy Medical Department, ensuring effective management of medical logistics, scheduling, coordination of medical activities, and accurate maintenance of medical records in order to support the delivery of high-quality medical services to academy athletes.
Job Responsibilities:
Medical Equipment and Supplies Support
- Assist in the organisation, storage, and tracking of medical supplies, ensuring appropriate stock levels are maintained.
- Support regular checks of medical equipment to ensure it is clean, functional, and ready for use.
- Coordinate with the medical team to identify supply needs and support ordering processes.
- Maintain accurate records of inventory, deliveries, and usage of medical materials, and support cost tracking where required.
Medical Appointments and Coordination
- Schedule and coordinate medical appointments for Academy players, including screenings, scans, and specialist consultations.
- Support communication with hospitals, clinics, and external healthcare providers as required.
- Track medical reports, results, and documentation, ensuring they are recorded and shared with the relevant medical staff.
- Ensure all player medical appointments are organised efficiently and followed up where necessary.
Training, Match and Camp Preparation
- Assist in the preparation and organisation of medical equipment and supplies for training sessions, matches, and tournaments.
- Support the setup of medical areas for Academy activities, ensuring a professional and well-organised environment.
- Maintain accurate and confidential medical records in line with Club policies and data protection requirements.
- Support compliance with medical regulations, including monitoring expiration dates of supplies and documentation standards.
Coordination and Communication
- Coordinate and support the medical operations of the Academy residency programme, ensuring all clinic protocols, player records, and healthcare procedures are delivered efficiently and in compliance with Club and safeguarding requirements
- Act as a coordination point between medical staff, coaches, operations staff, and players for administrative matters.
- Support communication with the procurement department regarding medical supply requirements.
- Contribute to the continuous improvement of clinic processes and administrative systems.
Other
- Ensure all continuous professional development and training courses are up to date and the minimum professional standards of the department are met.
- Further duties at the discretion of the line manager or Technical Director
Qualifications, Skills and Experience
- Degree or certification in healthcare administration, medical logistics, nursing, or a related field, or equivalent practical experience
- Experience in a medical administration role, preferably within sports or a high-performance environment
- Previous experience as a nurse within a medical institution
- Effective communication skills with the ability to liaise across departments and with external service providers
- Strong organizational and multitasking skills with excellent attention to detail
- Ability to manage, maintain, and ensure accuracy of medical records and documentation
- Experience supporting medical supply management, logistics, or coordination of medical resources
- Knowledge of medical equipment maintenance and supply chain management
- Proficiency in inventory management systems and relevant software tools
- Previous experience working in Saudi Arabia or the Middle East
- Multilingual capability, with English (required), Arabic, and Spanish considered an advantage
Why Join Al-Qadsiah?
- Be Part of the Legacy: Join a club that’s redefining the future of Saudi sports, striving to lead the competition and set new standards of excellence.
- Experience the Culture: Thrive in an environment that values quality, accountability, diversity, synergy, innovation, and ambition, while embracing harmony. This is the Qadsiah Way.
وظائف أخرى لدى Al-Qadsiah Saudi Club نادي القادسية السعودي
نادي القادسية السعودي تعلن عن وظيفة مسؤول صحي / ممرض في الخبر
نادي القادسية السعودي يعلن عن وظيفة مسؤول سلامة غذاء في الخبر
وظيفة مدير عمليات الكشف عن المواهب لدى نادي القادسية السعودي بالخبر
نادي القادسية السعودي يعلن عن وظيفة مدير رعاية اللاعبين في الخبر