كلية البترجي للعلوم الطبية والتكنولوجيا تعلن عن وظيفة مساعد إداري في مكة
تفاصيل الوظيفة
تعلن كلية البترجي للعلوم الطبية والتكنولوجيا بمكة المكرمة عن حاجتها إلى مساعد إداري لدعم العمليات الأكاديمية والإدارية اليومية لبرنامج العلاج التنفسي.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري منظم وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم العمليات الأكاديمية والإدارية اليومية لبرنامج العلاج التنفسي.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري لقادة البرنامج وأعضاء هيئة التدريس
- تنسيق جداول الفصول الدراسية والفصول الدراسية والاجتماعات الأكاديمية
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والترتيبات اللوجستية للاجتماعات
- إعداد وصيانة المستندات والتقارير والسجلات الأكاديمية
- التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإدارات الداخلية
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة الصحية أو التعليم أو مجال ذي صلة
- الخبرة في بيئة أكاديمية أو رعاية صحية (يفضل)
- مهارات قوية في استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the daily academic and administrative operations of the Respiratory Therapy Program.
Key Responsibilities:
Provide administrative support to program leadership and faculty
Coordinate class schedules, classrooms, and academic meetings
Manage calendars, appointments, and meeting logistics
Prepare and maintain academic documents, reports, and records
Communicate with students, faculty, and internal departments
Bachelor’s degree in Business Administration, Health Administration, Education, or a related field.
Experience in an academic or healthcare environment is preferred
Strong skills in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellent communication, organization, and attention to detail