Team Saudi تعلن عن وظيفة أخصائي مشاريع خاصة في الرياض
Specialist, Special Projects (1243)
🏢 Team Saudi
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Team Saudi عن توفر وظيفة أخصائي مشاريع خاصة (Specialist, Special Projects) في الرياض، السعودية. يهدف الدور إلى دعم تنفيذ المشاريع الخاصة الموكلة إليه، وضمان إنجاز المهام بكفاءة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة المحددة، بالتنسيق مع الفرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة.
المهام والمسؤوليات
تنفيذ المشاريع: - تنفيذ المهام والأنشطة الموكلة للمشاريع الخاصة بدقة، وضمان تحقيق جميع التسليمات وفق الجداول الزمنية والميزانيات ومعايير الجودة المحددة، مع اتباع خطط المشاريع التفصيلية والتعليمات الصادرة عن المدير أو قادة المشاريع. - دعم خطط المشاريع وضمان إنجاز كل مهمة لتلبية توجيهات المدير أو قادة المشاريع. - متابعة التحديات التشغيلية اليومية، والتنسيق المباشر مع أعضاء الفريق المعنيين لتطبيق حلول فورية تدعم استمرارية المشروع وتقليل الاضطرابات. التعاون والتنسيق مع أصحاب المصلحة: - المشاركة الفعالة في جهود التعاون متعدد الوظائف، وتسهيل تنفيذ المهام بسلاسة عبر الفرق المختلفة وضمان التوافق مع متطلبات المشروع. - التواصل المنتظم مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وجمع مدخلاتهم وتقديم تحديثات التقدم حسب التوجيهات. - بناء علاقات مهنية مع أصحاب المصلحة من خلال تعزيز نهج تعاوني وداعم لتنفيذ المشاريع. الأداء والتقارير: - اتباع خطط تنفيذ تفصيلية لإنجاز المهام بما يتماشى مع مؤشرات الأداء الرئيسية، وضمان مساهمة العمل في تحقيق معالم المشروع. - جمع وتنظيم وصيانة البيانات المتعلقة بالمشروع، وإعداد تحديثات دقيقة وموجزة للمدير أو قائد المشروع. - تحديد المشكلات التي تظهر أثناء تنفيذ المهام والإبلاغ عنها، مع تقديم اقتراحات عملية لمعالجتها. المهام التشغيلية واستخدام الموارد: - إنجاز المهام التشغيلية مثل تخصيص الموارد، والتنسيق مع المشتريات، وتتبع الميزانية حسب احتياجات المشروع. - الاستفادة القصوى من الموارد المتاحة، ومعالجة النقص أو عدم الكفاءة البسيط بالتواصل مع الفرق المعنية. - توقع الاحتياجات التشغيلية الأساسية واقتراح تعديلات بسيطة لتحسين استخدام الموارد أو كفاءة المهام. الامتثال والتوثيق والحوكمة: - تنفيذ أنشطة المشروع بما يتوافق تمامًا مع سياسات الشركة الداخلية والمتطلبات التنظيمية الخارجية. - الحفاظ على توثيق شامل ودقيق لمهام المشروع وسير العمل والقرارات، لضمان الشفافية وسهولة الوصول للفريق والقيادة. - المساهمة في الحوكمة من خلال إعداد وتقديم الوثائق المطلوبة للموافقة. التحسين المستمر وكفاءة التنفيذ: - تحديد الفرص الصغيرة لتعزيز كفاءة المهام واقتراح أفكار لتبسيط سير العمل. - تطبيق التغذية الراجعة من المهام المنجزة على الأنشطة الحالية والمستقبلية. - تنفيذ المهام باستخدام أدوات وأساليب مبتكرة حسب التوجيهات. حل المشكلات وتخفيف المخاطر: - معالجة المشكلات أو المخاطر التشغيلية التي تظهر أثناء تنفيذ المهام، وتطبيق الإجراءات التصحيحية المعتمدة. - التعاون مع أعضاء الفريق لتحديد الأسباب الجذرية للتحديات وتطبيق حلول عملية تمنع تكرارها. - رفع القضايا الهامة إلى المدير أو قائد المشروع مع توثيق واضح والخطوات التالية المقترحة. دعم الأولويات الاستراتيجية والأهداف التنظيمية: - تنفيذ مهام المشروع التي تساهم بشكل مباشر في الأولويات الاستراتيجية للشركة. - دعم المكونات التشغيلية للمشاريع الخاصة لضمان تقدم أهداف وظيفة المشاريع الخاصة. - مشاركة الملاحظات من تنفيذ المهام للمساعدة في تحسين سير العمل وضمان استمرارية تأثير المشاريع.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Support the execution of assigned special projects, ensuring tasks are completed efficiently, within established timelines, budgets, and quality standards. The role is responsible for coordinating day-to-day project activities, maintaining accurate documentation, monitoring task progress, and collaborating with cross-functional teams and stakeholders to support seamless project execution. By ensuring compliance with SOPC policies and governance requirements, proactively addressing operational issues within assigned responsibilities, and contributing to continuous process improvements, the Specialist supports the successful delivery of special projects and the achievement of SOPC’s strategic priorities.
Job Specific Accountabilities
Project Execution
At Team Saudi, we care deeply about creating a safe, supportive, and empowering environment for our athletes and employees. We welcome applicants who demonstrate integrity, professionalism, and a commitment to maintaining a safe and respectful workplace where everyone is protected, valued, and given fair opportunities to thrive.
Support the execution of assigned special projects, ensuring tasks are completed efficiently, within established timelines, budgets, and quality standards. The role is responsible for coordinating day-to-day project activities, maintaining accurate documentation, monitoring task progress, and collaborating with cross-functional teams and stakeholders to support seamless project execution. By ensuring compliance with SOPC policies and governance requirements, proactively addressing operational issues within assigned responsibilities, and contributing to continuous process improvements, the Specialist supports the successful delivery of special projects and the achievement of SOPC’s strategic priorities.
Job Specific Accountabilities
Project Execution
- Execute assigned tasks and activities for special projects with precision, ensuring all deliverables meet defined timelines, budgets, and quality standards. This includes following detailed project plans and adhering to instructions from the Director or project leads.
- Support project plans and ensure each task is completed to meet the Director or project leads.
- Follow up on day-to-day operational challenges, coordinating directly with relevant team members to implement immediate solutions that support project continuity. Minimize disruptions and keep the project on track.
- Act as an active participant in cross-functional collaboration efforts, facilitating the smooth execution of tasks across different teams and ensuring alignment with project requirements.
- Regularly communicate with internal and external stakeholders, gathering their input and providing progress updates as directed, ensuring all parties remain informed and aligned.
- Build professional relationships with stakeholders by fostering a cooperative and supportive approach to project execution, ensuring tasks that require external inputs or approvals are completed seamlessly.
- Follow detailed execution plans to complete tasks aligned with key performance indicators (KPIs), ensuring all work contributes directly to the achievement of project milestones.
- Gather, organize, and maintain project related data s, preparing accurate and concise updates for the Director or project lead to inform decision-making.
- Identify and report any issues encountered during task execution, assist on practical suggestions for addressing them to maintain overall project momentum.
- Complete operational tasks such as resource allocation, procurement coordination, and budget tracking based on project needs, ensuring that all assigned responsibilities are carried out efficiently and effectively.
- Make full use of available resources while executing tasks, proactively addressing minor shortages or inefficiencies by engaging with relevant teams to implement practical solutions.
- Anticipate basic operational needs during task execution and propose straightforward adjustments to improve resource utilization or task efficiency when needed.
- Execute project activities in full compliance with SOPC’s internal policies, guidelines, and external regulatory requirements, ensuring all actions align with established standards.
- Maintain comprehensive and accurate documentation of project-related tasks, workflows, and decisions, ensuring transparency and easy access for team members and leadership.
- Contribute to governance by preparing and submitting required documentation for approval, ensuring all executed tasks align with SOPC’s quality and accountability standards.
- Identify small-scale opportunities to enhance task efficiency and contribute ideas for streamlining workflows during project execution, improving operational effectiveness within assigned responsibilities.
- Apply feedback from completed tasks into ongoing and future activities, ensuring lessons learned are applied to enhance execution quality and efficiency.
- Execute assigned tasks using innovative tools, methods, or approaches as directed, contributing to the successful delivery of special projects.
- Proactively address operational issues or risks identified during task execution, implementing approved corrective measures to ensure minimal disruption to project timelines and objectives.
- Collaborate with team members to identify root causes of challenges encountered during execution and apply practical solutions that prevent recurrence.
- Escalate significant issues to the Director or project lead with clear documentation and suggested next steps, ensuring leadership has all necessary information for decision-making.
- Execute project-specific tasks that directly contribute to SOPC’s strategic priorities, ensuring every action aligns with the organization’s broader mission and objectives.
- Support for operational components of special projects, ensuring tasks are executed efficiently to advance the goals of the Special Projects function.
- Share observations from task execution to help refine workflows and ensure projects remain relevant and impactful in achieving organizational priorities.
At Team Saudi, we care deeply about creating a safe, supportive, and empowering environment for our athletes and employees. We welcome applicants who demonstrate integrity, professionalism, and a commitment to maintaining a safe and respectful workplace where everyone is protected, valued, and given fair opportunities to thrive.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 11 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى Team Saudi
Team Saudi تعلن عن وظيفة أخصائي ألعاب في الرياض
🏢 Team Saudi
وظيفة مدير محاسبة لدى Team Saudi في الرياض
🏢 Team Saudi