وظيفة مدير محاسبة لدى Team Saudi في الرياض
🏢 Team Saudi
Team Saudi تعلن عن وظيفة أخصائي إدارة أعمال في الرياض
Specialist, Business Administration (1231)
🏢 Team Saudi
تفاصيل الوظيفة
يسعى فريق Team Saudi في الرياض إلى تعيين أخصائي إدارة أعمال لتقديم دعم إداري وتشغيلي رفيع المستوى للمدير، والإشراف على سير العمل اليومي بسلاسة، وإدارة الجداول المعقدة، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات عالية الأهمية، وضمان التواصل الفعال داخل المؤسسة.
نبذة عن الوظيفة
تقديم دعم إداري وتشغيلي رفيع المستوى للمدير، والإشراف على سير العمل اليومي بسلاسة، وإدارة الجداول المعقدة، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات عالية الأهمية، وضمان التواصل الفعال داخل المؤسسة. يعمل هذا الدور كحلقة وصل رئيسية، لتسهيل تدفق المعلومات، وتتبع الميزانيات، وإدارة الوثائق، وضمان الامتثال لسياسات المؤسسة ومعايير السرية لتعزيز الفعالية التشغيلية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للمدير من خلال إدارة التقويمات، وترتيب أولويات الاجتماعات، وتنظيم المهام الحرجة لتحسين الوقت والفعالية.
- ترتيب وإدارة جدول المدير، وضمان أولوية الالتزامات بكفاءة، وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات بسلاسة.
- تنسيق ترتيبات السفر التفصيلية، بما في ذلك الرحلات الدولية والمحلية، والإقامة، والنقل البري، مع مواءمة جميع الخدمات اللوجستية مع جدول المدير وتفضيلاته.
- إعداد وتحرير وإدارة المراسلات، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات الرسمية والتقارير، نيابة عن المدير المباشر، وضمان الوضوح والدقة والالتزام بمعايير المؤسسة.
- إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتنسيق الموارد للاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبية، وضمان توفر المواد المطلوبة.
- دعم جهود إدارة المشاريع الاستراتيجية من خلال تتبع المواعيد النهائية والتسليمات وعناصر الإجراء، وضمان توافق التقدم مع أهداف المؤسسة وجداولها الزمنية.
- تنظيم وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والفعاليات عالية الأولوية، بما في ذلك الجدولة، وإعداد جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة الإجراءات لتحقيق نتائج ناجحة وتواصل فعال.
- العمل كجهة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية، والتعامل مع الاستفسارات وتنسيق الردود نيابة عن المدير لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبكفاءة.
- تعزيز بيئة عمل تعاونية من خلال تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق، والمساعدة في المهام، وتنسيق الأنشطة اليومية عبر فريق دعم المدير.
- حضور الاجتماعات الرئيسية وإعداد وتوزيع محاضر دقيقة على أصحاب المصلحة المعنيين، وضمان التوافق والمتابعة للإجراءات التي تمت مناقشتها.
- الحفاظ على أعلى مستوى من السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المؤسسة في جميع الأنشطة الإدارية والتشغيلية.
- الحفاظ على سجلات منظمة ودقيقة لجميع الوثائق الرسمية، وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية وتسهيل استرجاعها عند الحاجة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
Provide high-level administrative and operational support to the manager, overseeing the smooth functioning of day-to-day activities, managing complex schedules, coordinating high-stakes meetings and events, and ensuring efficient communication within the organization. This role acts as a key liaison, facilitating information flow, tracking budgets, managing documentation, and ensuring compliance with organizational policies and confidentiality standards to enhance operational effectiveness.
Job Specific Accountabilities
Executive Administrative Support
At Team Saudi, we care deeply about creating a safe, supportive, and empowering environment for our athletes and employees. We welcome applicants who demonstrate integrity, professionalism, and a commitment to maintaining a safe and respectful workplace where everyone is protected, valued, and given fair opportunities to thrive.
Provide high-level administrative and operational support to the manager, overseeing the smooth functioning of day-to-day activities, managing complex schedules, coordinating high-stakes meetings and events, and ensuring efficient communication within the organization. This role acts as a key liaison, facilitating information flow, tracking budgets, managing documentation, and ensuring compliance with organizational policies and confidentiality standards to enhance operational effectiveness.
Job Specific Accountabilities
Executive Administrative Support
- Deliver comprehensive administrative support to the manager by managing calendars, prioritizing meetings, and organizing critical tasks to optimize time and effectiveness.
- Arrange and manage the manager’s schedule, ensuring engagements are efficiently prioritized, and meeting logistics are seamlessly coordinated.
- Coordinate detailed travel arrangements, including international and domestic flights, accommodations, and ground transport, aligning all logistics with the manager’s schedule and preferences.
- Prepare, edit, and manage communications, such as emails, official memos, and reports, on behalf of the Line manager, ensuring clarity, accuracy, and adherence to organizational standards.
- Manage office supply inventory and coordinate resources for meetings, workshops, and training sessions, ensuring the availability of required materials.
- Support strategic project management efforts by tracking deadlines, deliverables, and action items, ensuring progress aligns with organizational goals and timelines.
- Organize and coordinate logistics for high-priority meetings and events, including scheduling, agenda preparation, minute-taking, and follow-up actions to facilitate successful outcomes and effective communication.
- Act as a primary contact for internal and external communications, handling inquiries and coordinating responses on behalf of the manager to ensure timely and efficient information flow.
- Foster a collaborative work environment by providing administrative support to team members, assisting with tasks, and coordinating daily activities across the manager’s support team.
- Attend key meetings and prepare and distribute accurate minutes to relevant stakeholders, ensuring alignment and follow-up on discussed actions
- Uphold the highest level of confidentiality in handling sensitive information, ensuring compliance with organizational policies and procedures in all administrative and operational activities.
- Maintain organized and accurate records of all official documentation, ensuring compliance with regulatory standards and facilitating easy retrieval when required.
At Team Saudi, we care deeply about creating a safe, supportive, and empowering environment for our athletes and employees. We welcome applicants who demonstrate integrity, professionalism, and a commitment to maintaining a safe and respectful workplace where everyone is protected, valued, and given fair opportunities to thrive.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Team Saudi