📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مراقب وثائق لدى Air Products في ضبا

Document Controller
🏢 Air Products
🕒 نُشرت: (منذ يومين) 📍 تبوك وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة Air Products، الرائدة عالميًا في مجال الغازات الصناعية، تعلن عن وظيفة مراقب وثائق (Document Controller) للعمل في موقعها بمنطقة ضبا، تبوك، السعودية، ضمن مشروع الهيدروجين الأخضر NEOM. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية إنشاء وتشغيل وصيانة نظام متكامل للتحكم في الوثائق والمعلومات المتعلقة بنطاق الأمن السيبراني، بهدف إصدار حزمة 'إثبات الامتثال' للجهات المحلية. تتطلب الوظيفة التواجد في الموقع بنظام دوام 8 أسابيع عمل تليها أسبوعين إجازة.

المهام والمسؤوليات

  • تنفيذ نظام التحكم في وثائق المشروع وفقًا لسياسات Air Products والإجراءات الخاصة بالمشروع.
  • تسجيل وتتبع وتوزيع وأرشفة الوثائق الهندسية، وثائق الموردين، وثائق البناء، وثائق الأمن السيبراني، ووثائق إدارة المشروع عبر جميع مراحل المشروع.
  • ضمان إرسال الوثائق بشكل دقيق وفي الوقت المناسب إلى الفرق الداخلية، ومقاولي EPC، والموردين، وممثلي العميل.
  • الحفاظ على دقة الترقيم والتحكم في المراجعات وبيانات التعريف وسجلات التدقيق الكاملة ضمن أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية المعتمدة (EDMS).
  • تنسيق سير عمل مراجعة الوثائق، ومراقبة الإجراءات المتأخرة، وإصدار تقارير الحالة لإدارة الهندسة والمشروع.
  • فرض الامتثال لمتطلبات تصنيف المعلومات والأمن السيبراني ومعالجة البيانات الخاصة بالوثائق الحساسة والمتحكم بها.
  • دعم منصات التعاون الرقمي وبيئات البيانات المشتركة بالتنسيق مع قائد التعاون السيبراني.
  • إجراء فحوصات جودة دورية للتحكم في الوثائق وحل التناقضات أو البيانات المفقودة أو حالات عدم المطابقة.
  • إعداد وإصدار مقاييس التحكم في الوثائق ولوحات البيانات وتقارير التقدم حسب متطلبات المشروع.
  • دعم أنشطة إغلاق المشروع، بما في ذلك تسليم الوثائق النهائية والأرشفة والاحتفاظ بالسجلات.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في الهندسة أو العلوم أو إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 10 إلى 15 سنة في مجال التحكم في الوثائق في مشاريع هندسية كبيرة أو مشاريع EPC أو مشاريع صناعية ضخمة (النفط والغاز، الكيماويات، الهيدروجين، أو الطاقة).
  • خبرة مثبتة في العمل مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) في بيئة متعددة المقاولين.
  • معرفة عملية قوية بترقيم الوثائق والتحكم في المراجعات والإرساليات ومتطلبات التدقيق.
  • إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office، خاصة Excel والمنصات المستندة إلى SharePoint.
  • خبرة سابقة في مشاريع NEOM أو الهيدروجين الإقليمي أو المشاريع الصناعية الكبرى في الشرق الأوسط.
  • الإلمام ببيئات الوثائق الحساسة للأمن السيبراني أو منصات التعاون الرقمي.
  • خبرة العمل في فرق مشروع متعددة الثقافات مقيمة في الموقع.
  • شهادة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات (مثل ACONEX، SharePoint، أو ما يعادلها) – يفضل.
  • أي شهادة ذات صلة في إدارة المعلومات أو التعاون الرقمي تعتبر ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
At Air Products, we reimagine what’s possible. By tapping into the motivation of our people and our collective experience, we create the ideas and innovations that drive us forward. When we come together – where every voice is heard and everyone knows they belong and matter – we create solutions that launch people into space, support lifesaving care in hospitals, and enable the construction of groundbreaking, world scale production facilities.

Reimagine What’s Possible 

The Document Controller is responsible for establishing, operating, and maintaining a robust document and information control system for the Cybersecurity scope required to be issued as a "Proof of Compliance" package to the local authorities for the NEOM Green Hydrogen Project. The role ensures that engineering, vendor, construction, cybersecurity, and project management documentation is accurately registered, reviewed, distributed, stored, and archived in compliance with project procedures, contractual requirements, and Air Products standards.

The position supports effective digital collaboration across multiple stakeholders while safeguarding document integrity, traceability, and information security throughout the project lifecycle.

This is a site-based position based out of Duba, Tabuk Region, Saudi Arabia working on a rotation of 8 Weeks ON / 2 Weeks OFF.

This Position Is Accountable For The Following

  • This role operates within a large, multi‑contractor, mega‑project environment with high volumes of engineering and construction documentation.
  • The position interfaces closely with Project Engineering, Cyber Collaboration, EPC contractors, licensors, vendors, and site teams.
  • Works under general direction of the Cyber Collaboration Lead, exercising judgment in prioritization, accuracy, and confidentiality.
  • Continue to implement the established project document control system in line with Air Products, and Project specific procedures.
  • Register, track, distribute, and archive engineering, vendor, construction, cybersecurity, and project management documents across all project phases.
  • Ensure timely and accurate document transmittals to internal teams, EPC contractors, vendors, and client representatives.
  • Maintain document numbering, revision control, metadata accuracy, and full audit trails within approved electronic document management systems (EDMS).
  • Coordinate document review workflows, monitor overdue actions, and issue status reports to engineering and project leadership.
  • Enforce compliance with information classification, cybersecurity, and data‑handling requirements for sensitive and controlled documents.
  • Support digital collaboration platforms and common data environments in coordination with the Cyber Collaboration Lead.
  • Perform regular document control quality checks and resolve discrepancies, missing data, or non‑conformances.
  • Prepare and issue document control metrics, dashboards, and progress reports as required by the project.
  • Support project close‑out activities, including final handover documentation, archiving, and records retention.

Minimum Requirements And Qualifications

  • Bachelor’s degree in Engineering / Science/ Information Management, Business Administration, or a related discipline.
  • Minimum 10 to 15 years of document control experience in large engineering, EPC, or industrial mega‑projects (oil & gas, chemicals, hydrogen, or energy).
  • Demonstrated experience working with electronic document management systems (EDMS) in a multi‑contractor environment.
  • Strong working knowledge of document numbering, revision control, transmittals, and audit requirements.
  • Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel and SharePoint‑based platforms.
  • Prior experience on NEOM, region hydrogen, or large Middle East industrial projects.
  • Exposure to cybersecurity‑aware document environments or digital collaboration platforms.
  • Experience working in site‑based, multicultural project teams.
  • Certification in Document Control or Records Management (e.g., ACONEX, SharePoint, or equivalent) – preferred.
  • Any relevant information management or digital collaboration certification is an advantage.

Founded in 1940, Air Products is a world-leading industrial gases company and has a proud history of innovation, operational excellence, with an unwavering commitment to safety and environmental stewardship. Working together, we are taking our passion and diverse backgrounds forward to reimagine what’s possible and generate a cleaner future for our customers, our communities, and the world.

المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Air Products