وظيفة موظف استقبال لدى حلول كرو للاستشارات المهنية في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة حلول كرو للاستشارات المهنية، عضو كرو العالمية، عن توفر وظيفة Receptionist في مدينة جدة.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومنظم للانضمام إلى فريق كرو السعودية في جدة. هذه الوظيفة مناسبة لمرشح لديه خبرة سابقة في العمل المكتبي، حيث سيوفر دعمًا ممتازًا لاستقبال العملاء، ويحافظ على بيئة ترحيبية، وينسق التواصل بين الأقسام، ويساعد في العمليات الإدارية اليومية. يجب أن يكون المرشح الناجح متاحًا للبدء فورًا.
المهام والمسؤوليات
- استقبال العملاء والزوار والضيوف والترحيب بهم بطريقة مهنية.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها وتوجيهها.
- إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وتنسيق مواعيد الزوار.
- معالجة البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع والتوصيلات.
- أداء المهام الإدارية والمكتبية العامة مثل归档 والمسح الضوئي وإدخال البيانات.
- المساعدة في متابعة مخزون اللوازم المكتبية والتنسيق للشراء عند الحاجة.
- تنسيق الأنشطة الإدارية والتواصل بين الأقسام لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
- دعم الأقسام المختلفة بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومهنية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة كموظف استقبال أو مسؤول استقبال أو في دور إداري مماثل.
- الجنسية السعودية مفضلة.
- متاح للبدء فورًا.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل وشخصية قوية.
- معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
- مظهر مهني وموقف إيجابي.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
المزايا
- فرصة العمل مع شركة خدمات مهنية رائدة.
- بيئة عمل ودية وتعاونية.
- فرص النمو المهني والتطوير.
- التعرض لبيئة عمل ديناميكية ومتنوعة ضمن شبكة استشارية عالمية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description
Crowe Solutions for Professional Consulting, a member of Crowe Global in Saudi Arabia, delivers high-quality professional services tailored to client needs. Backed by a global network of over 140 firms and 640 offices across 100+ countries, we provide expertise in audit, advisory, tax, and IT services. We combine global capabilities with strong local insight to offer cost-effective, responsive, and results-driven solutions.
Role Description
We are currently seeking a professional and organized Receptionist to join Crowe Saudi Arabia in Jeddah. This role is ideal for a candidate with previous office experience who can provide excellent front desk support, maintain a welcoming environment, coordinate communication between departments, and assist with day-to-day administrative operations. The successful candidate should be available to start immediately.
Key Responsibilities
• Greet and welcome clients, visitors, and guests in a professional manner.
• Answer, screen, and direct incoming phone calls.
• Manage meeting room bookings and coordinate visitor appointments.
• Handle incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries.
• Perform general administrative and clerical tasks, including filing, scanning, and data entry.
• Assist with office supplies inventory and coordinate procurement when required.
• Coordinate communication and administrative activities between departments to ensure smooth daily operations.
• Support various departments with administrative tasks as needed.
• Maintain a clean, organized, and professional reception area.
Qualifications
• Previous experience as a receptionist, front desk officer, or in a similar administrat
ive role.• Strong communication and interpersonal skills.
• Good knowledge of Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
• Excellent organizational and multitasking abilities.
• Professional appearance and positive attitude.
• Fluency in English and Arabic, written and spoken.
• Saudi nationality is preferred.
• Available to start immediately.
Why Join Us?
• Opportunity to work with a leading professional servi
ces firm.• Friendly and collaborative work environment.
• Professional growth and development opportunities.
• Exposure to a dynamic and diverse workplace within a global advisory network.
وظائف أخرى لدى حلول كرو للاستشارات المهنية - عضو كرو العالمية