وظيفة مسؤول علاقات عامة لدى Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. في الرياض
🏢 Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM
شركة الخدمات السعودية للأعمال الكهربائية SSEM تعلن عن وظيفة موظف استقبال في الرياض
Receptionist
🏢 Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM
تفاصيل الوظيفة
وظيفة استقبال (Receptionist) لدى شركة Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الشخص أو القسم المعني.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر (الورقي والإلكتروني) وتوزيعه حسب الاختصاص.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة (مثل الطباعة والنسخ وإعداد المستندات).
- الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
- التنسيق مع شركات التوصيل أو الشحن لاستلام وتسليم المستندات.
- تسجيل معلومات الزوار والحفاظ على سجل الزوار اليومي.
- تقديم تقارير دورية عن نشاط الزوار وسجلات المكالمات والتفاعلات اليومية عند الطلب.
- مراقبة سلوك الزوار والتعامل باحترافية في حال وجود أي نشاط مشبوه أو غير معتاد، مع إبلاغ الإدارة أو الأمن عند الضرورة، مع الحفاظ على السرية والاحترافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Welcome and assist visitors and clients, directing them to the appropriate departments.
- Answer incoming phone calls and transfer them to the relevant person or department.
- Handle incoming and outgoing mail (both paper and electronic) and distribute it accordingly.
- Provide administrative support to various departments as needed (e.g., printing, copying, and preparing documents).
- Maintain the cleanliness and organization of the reception area
- Coordinate with courier or delivery companies for document pickup and delivery.
- Record visitor information and maintain the daily visitors’ log.
- Provide periodic reports on visitor activity, phone logs, and daily interactions when requested
- Monitor visitor behavior and act professionally in case of any suspicious or unusual activity, reporting to management or security, when necessary, while maintaining discretion and professionalism
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM