📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة أخصائي رواتب شاغرة لدى Nahdi Medical Co. في مكة وجدة

Payroll Specialist (207905)
🏢 Nahdi Medical Co.
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف المالية والمحاسبة
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة نهدي الطبية (Nahdi Medical Co.) تعلن عن توفر وظيفة أخصائي رواتب (Payroll Specialist) في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • الرد على استفسارات وشكاوى الموظفين (مثل مشاكل المعاملات، تأخير الرواتب، كيفية رفع الطلب في نظام الخدمة الذاتية) عبر البريد الإلكتروني والمكالمات وغيرها، وذلك وفق اتفاقيات مستوى الخدمة والإجراءات المتبعة لضمان رضا الموظفين.
  • متابعة جميع المدفوعات المسجلة في نظام الرواتب يومياً، والتحقق من امتثال تفاصيل الدفع لسياسات وإجراءات الرواتب لضمان دقة البيانات.
  • التحقق من جميع طلبات الموظفين المسجلة في نظام الخدمة الذاتية (مثل الإجازات، السلف النقدية، الإجازات، رحلات العمل، مكافآت نهاية الخدمة) ورفعها للمستخدمين المعنيين لضمان الامتثال للسياسات الداخلية والدقة.
  • تقديم المعاملات (مثل الإجازات السنوية، الإجازات المرضية، رحلات العمل) بعد مراجعتها والتحقق من دقتها وامتثالها للسياسات والإجراءات، لتظهر في نظام الخدمة الذاتية وتمكين الموظفين من متابعة حالتها.
  • تقديم تقارير منتظمة لأصحاب المصلحة المعنيين من خلال تحليل طلبات الموظفين (مثل الإجازات، العمولات، البدلات، مكافآت نهاية الخدمة) لتقديم خدمات رواتب مناسبة وفي الوقت المناسب.
  • أداء أي مهام أخرى تُسند إليه حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة الدبلوم.
  • حديث التخرج (لا يشترط خبرة سابقة).
  • بيئة عمل داخلية 100% ولا توجد أعمال خارجية.
  • أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع، مع يومين إجازة.
  • ساعات العمل: من 8:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً (مع استراحة لمدة ساعة).

المهارات المطلوبة

  • إجادة استخدام مجموعة MS Office Suite.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description

Respond to the employees’ inquiries and complaints in timely manner and in line with Nahdi policies & procedures

Accountabilities

Nahdi Employees Responding:

  • Respond to the employees’ complaints and inquiries (e.g. transaction issues, salary delays, how to upload the request into the self-service system, ect…) through the e-mail, calls…etc in timely manner as per the set SLAs and SOPs in order to maintain employees’ satisfaction.
  • Follow-up all payments registered in the payroll system on daily basis by checking compliance of payment details with payroll policies and procedures in order to ensure data accuracy.

Escalation:

  • Validate and escalate all employees’ requests that are registered to the payroll users through the self-service system (e.g. holidays, cash in advance, leaves, business trips, end-of services, etc…) in order to ensure compliance with internal policies and procedures and accuracy
  • Submit transactions (e.g. annual leaves, sick leaves, business trips) after revision and validation of accuracy and compliance to policies and processes to be reflected in the self-service system in order to ensure employees have visibility on the status of the transactions.

Reports:

  • Submit regular report to the concerned stakeholders through analyzing the employees’ requests (e.g. holidays, commissions, allowances, end-of services, etc…) to provide proper and timely payroll services to Nahdi employees.

Employee duties are not limited only to the above-mentioned Accountabilities; he/she may perform other duties as assigned.

Work Environment

  • Indoors: 100%
  • Outdoors: 0%
  • Working Days: 5 Working Days
  • Days off: 2 Days Off
  • Working Hours : 8:00 AM - 5:00 PM (1 hour break)

Job Requirement

  • Diploma

Education

  • Fresh Graduate

Experience

  • MS Office Suite

Computer Skills

  • English
  • Arabic

Languages
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Nahdi Medical Co.