وظيفة منسق عمليات التأجير لدى العليان في الخبر
تفاصيل الوظيفة
نبحث عن منسق عمليات التأجير للانضمام إلى فريق شركة العليان في الخبر، بهدف التنسيق بين العملاء والشركة والسائقين/المشغلين وضمان سير العمليات بسلاسة.
المهام والمسؤوليات
- اتباع إجراءات التشغيل لضمان كفاءة العمليات وإنجازها.
- تحديد المشكلات في العمليات وحلها في الوقت المناسب.
- الإشراف على الطلبات والرحلات للتأكد من تلبية المتطلبات.
- تخطيط وتتبع الشحنات عبر GPS وفقًا لاحتياجات العملاء.
- جدولة الموظفين والشاحنات بدقة مع القدرة على المراقبة والتتبع الكامل.
- تحضير الحمولات للشحن وإدارتها حتى الوجهات النهائية.
- المبادرة باتخاذ خطوات استباقية لتجنب مشكلات مراقبة الجودة.
- ضمان بقاء سعة المستودع عند المستويات المثلى لتحسين التكاليف.
- مراقبة وضبط وإدارة العمليات اليومية للسائقين/المشغلين لتحقيق توقعات العملاء ومؤشرات أداء القسم.
- بناء علاقة قوية مع السائقين/المشغلين والحفاظ عليها.
- دعم السائقين/المشغلين في الطريق عند حدوث أعطال أو مشكلات أخرى.
- حفظ مستندات العمليات الدقيقة والتقارير الإدارية.
- الإشراف على المركبات والحفاظ على تحديث الوثائق القانونية لتجنب المخالفات المرورية والغرامات.
الشروط والمتطلبات
- درجة دبلوم (يفضل في تكنولوجيا الميكانيكا).
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose
To liaise between customers, company & drivers/operators, also maintain the operational data for the purpose of ensuring the smooth flow of related operations and to capture and document the progress between them.
Job Accountabilities & Activities
Operation, shipments & Logistic:
• Follow the operating procedures for efficient business operations
• Identify problems in operations process and resolve them in timely manner.
• Supervise orders and trips to ensure they meet needs.
• Plan and track the shipment through GPS according to customer requirements
• Schedule staff and truck accurately and capability of full monitoring and tracking.
• Prepares loads for shipment and manages the required to final destinations.
• Takes initiative independently and proactive steps to avoid quality control issues.
• Ensure the warehouse capacity is kept at optimal levels, for cost optimization
Drivers/ Operators:
• Monitor, control and manage drivers/ operator’s daily operations to meet customer expectations and Departments KPIs.
• Build and maintain strong relationship with the drivers/operators
• support drivers/operators on route for any breakdowns and other issues.
Documentation:
• Maintain accurate operations documents and management reports.
• Oversees vehicles and keep the legal documentation up to date, to avoid traffic violations and penalties.
Education & Certifications
diploma degree (preferred in Mechanical technology)
Required Years of Experience
1 to 3 years