وظيفة موظف استلام لدى Hilton في الرياض
Receiving Clerk
🏢 Hilton
تفاصيل الوظيفة
شركة هيلتون تعلن عن وظيفة موظف استلام (Receiving Clerk) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- استلام وفحص والتحقق من البضائع مقابل أوامر الشراء ومستندات التسليم من الموردين.
- ضمان مطابقة جميع المواد المستلمة لمعايير الجودة والكمية والمواصفات.
- معالجة معاملات الاستلام بدقة داخل أنظمة الفندق.
- التنسيق مع أقسام المشتريات والمخازن والمالية والموردين لحل أي اختلافات.
- الحفاظ على سجلات استلام دقيقة والمستندات الداعمة لأغراض التدقيق.
- ضمان مطابقة الفواتير ومستندات الاستلام بشكل صحيح وإرسالها للمعالجة.
- مراقبة عمليات التسليم المعلقة ومتابعة الموردين حسب الحاجة.
- دعم عمليات الجرد ومراقبة المخزون عند الحاجة.
- ضمان الامتثال لسياسات هيلتون ومعايير HACCP ولوائح الصحة والسلامة المحلية.
- أداء مهام أخرى وتكليفات خاصة حسب طلب الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في مجال الاستلام، المشتريات، المخازن، المحاسبة، أو دور مشابه، ويفضل في قطاع الضيافة.
- معرفة جيدة بإجراءات الاستلام، مراقبة المخزون، والتوثيق المالي.
المهارات المطلوبة
- الإلمام بأنظمة الفنادق (يفضل MC, Birchstreet, OnQ أو أنظمة مشابهة).
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office وخاصة Excel.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على سجلات دقيقة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description
Responsible for receiving, inspecting, and recording all goods delivered to the hotel, ensuring accuracy, quality compliance, and proper documentation in accordance with hotel policies, financial controls, and operational requirements.
Responsibilities
Responsible for receiving, inspecting, and recording all goods delivered to the hotel, ensuring accuracy, quality compliance, and proper documentation in accordance with hotel policies, financial controls, and operational requirements.
Responsibilities
- Receive, inspect, and verify goods against purchase orders and supplier delivery documents.
- Ensure all received items meet quality, quantity, and specification requirements.
- Process receiving transactions accurately within the hotel systems.
- Coordinate with Purchasing, Stores, Finance, and suppliers to resolve discrepancies.
- Maintain accurate receiving records and supporting documentation for audit purposes.
- Ensure invoices and receiving documents are properly matched and forwarded for processing.
- Monitor pending deliveries and follow up with suppliers as required.
- Support inventory counts and stock control activities when needed.
- Ensure compliance with Hilton policies, HACCP standards, and local health and safety regulations.
- Perform other duties and special assignments as requested by management.
- Diploma or Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
- Minimum 1-2 years of experience in Receiving, Purchasing, Stores, Accounting, or a similar role, preferably within the hospitality industry.
- Good knowledge of receiving procedures, inventory control, and financial documentation.
- Familiarity with hotel systems (MC, Birchstreet, OnQ, or similar systems is an advantage).
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Good organizational, communication, and attention-to-detail skills.
- Ability to work independently and maintain accurate records.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يوليو 2026