📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث تعلن عن وظيفة أخصائي أول خدمات عقود في الرياض

SENIOR SPECIALIST, CONTRACTS SERVICES
🏢 مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث (King Faisal Specialist Hospital & Research Centre)
🕒 نُشرت: (منذ 5 أيام) 📍 الرياض وظيفة حكومية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

يعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث بالرياض عن توفر وظيفة أخصائي أول خدمات العقود، حيث سيكون المسؤول عن هيكلة وإدارة والتفاوض على العقود بما في ذلك حل النزاعات، مع ضمان الالتزام بالقواعد التعاقدية والحكومية.

المهام والمسؤوليات

  • التنسيق مع الإدارات المعنية لإعداد وإصدار وإدارة عملية المناقصات، بما في ذلك تطوير المواصفات.
  • ضمان التواصل الفعال بين الأطراف، والتأكد من استيفاء المتطلبات القانونية، والمساعدة في تحديد مواعيد إنجاز العقود، وضمان صحة المستندات وتحليل العروض من الناحية الفنية والتكلفة.
  • هيكلة وإعداد العقود، والمشاركة في تقييم العروض ومراجعة مقترحات العقود وتنفيذها وقبولها.
  • التوصية بتعديلات العقود وضمان تنفيذ التغييرات وفقاً للشروط والأحكام.
  • تقييم أداء المقاولين والتنسيق مع الإدارات المعنية لمراجعة أدائهم.
  • مراجعة مشكلات العقود والنزاعات وتقديم توصيات للحل عبر المدير، والتوصية بالموافقة على الدفعات للمقاولين عند استيفاء الالتزامات التعاقدية.
  • إجراء معاينات ميدانية وقبول المشاريع بالتنسيق مع الإدارات المعنية، وضمان إعداد الوثائق القانونية المطلوبة.
  • المشاركة مع مسؤولي الميزانية في مناقشات وزارة المالية بخصوص طلبات الميزانية.
  • إعداد وعرض المعلومات المالية المطلوبة لإعداد الميزانية، ومراقبة متطلبات تمويل العقود.
  • التنسيق والتواصل مع إدارة الشؤون القانونية في القضايا المرفوعة من المستشفى أو ضده بخصوص الالتزامات التعاقدية.
  • متابعة جميع الضمانات البنكية والسندات مع الأطراف المعنية.
  • الحفاظ على توثيق اللوائح الحكومية والتعليمات المنقحة من الجهات الحكومية أو لوائح المستشفى المتعلقة بالعقود.
  • تطوير وصيانة وتحديث جميع وثائق العقود والسياسات والعمليات ذات الصلة بطريقة منظمة وموجزة.
  • أداء مهام الإدارة اليومية للعقود مثل تسهيل والتفاوض على التعديلات، وقيادة تحديد وحل أي مشكلات فعلية أو محتملة في العقود و/أو المخاطر.
  • العمل عن كثب مع الإدارات المعنية داخل المستشفى لتطوير السياسات والإجراءات الداخلية لشراء خدمات المستشفى والإمدادات والمعدات والمشاريع من مختلف الموردين والمقاولين.

الشروط والمتطلبات

  • درجة الماجستير أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، القانون، أو مجال ذي صلة.
  • للدرجة 11: خبرة لا تقل عن 5 سنوات مع درجة الماجستير، أو 7 سنوات مع درجة البكالوريوس.
  • للدرجة 12: خبرة لا تقل عن 7 سنوات مع درجة الماجستير، أو 9 سنوات مع درجة البكالوريوس.
عرض النص الأصلي للإعلان
Summary

Responsible for structuring, managing and negotiating contracts including Dispute Resolution ensuring that the contractual and governmental rules and regulations are observed and met.

Essential Responsibilities and Duties

1. Coordinates with concerned departments, prepares, issues, and manages bid tendering process including development of specifications.

 2. Ensures effective communications between parties, ensures legal requirements are met, assists with determining contract completion dates, ensures that documents are prepared and correct, and analyzes bid from a technical and cost perspective
.3. Structures and prepares contracts. Participates in bid evaluation and review of contract proposals, implementation, and contract acceptance.
 4. Recommends contract changes. Ensures implementation of changes in accordance with terms and conditions.
 5. Evaluates contractors' performance and coordinates review of contractors' performance with concerned departments.
 6. Reviews contract problems and disputes and makes recommendations for problem and dispute resolution through the Director. Recommends approval or payments to contractors when contract obligations are met. 
7. Performs site inspections and acceptance of projects in conjunction with concerned departments. Ensures preparation of legal documentation required.
 8. Participates with budgeting personnel in discussions with Ministry of Finance regarding budget requests. 
9. Prepares and presents financial information requested for budget preparation. Monitors contracts funding requirements.
 10. Coordinates and liaises with Legal Affairs Department in court cases brought by the Hospital or against the Hospital regarding contract obligations or requirements.
 11. Responsible for following up on all bank guarantees and bonds with concerned parties.
 12. Maintains documentation regarding governmental regulations, revised instructions of governmental agencies, or Hospital regulations regarding contracts.
 13. Develops, maintains and keeps current all contract documentation and all related policies and processes in a concise, organized manner. 
14. Performs day-to-day contract administration duties such as facilitating and negotiating modifications, leading the identification and resolution of any actual or potential contract and/or risk issues.
 15. Works closely with concerned departments within the hospital to develop internal policies and procedures for the acquisition of hospital services, supplies, equipment and projects from different vendors, suppliers and I or contractors.

Education

Master's or Bachelor's Degree in Business Administration, Accountancy, Law, or related discipline is required.

Experience Required

Grade 11:Five (5) years of related experience with a Master's, or seven (7) years of related experience with Bachelor's Degree is required.

 Grade 12:Seven (7) years of related experience with Master’s, or nine (9) years with Bachelor’s Degree is required.

Other Requirements(Certificates)

N/A

المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 14 يوليو 2026
📚 دليل ذو صلةالتقديم على الوظائف الحكومية عبر جدارة (جدارات): دليل كامل خطوة بخطوة

وظائف أخرى لدى مستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث