📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة محاسب دائنون لدى IHG Hotels & Resorts في تبوك

Account Payable - Six Senses Southern Dunes Red Sea
🏢 IHG Hotels & Resorts
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 تبوك وظائف المالية والمحاسبة
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

وظيفة Account Payable في منتجع Six Senses Southern Dunes Red Sea التابع لـ IHG Hotels & Resorts، في منطقة تبوك (املج) بالمملكة العربية السعودية. تستند الوظيفة إلى فلسفة العافية والاستدامة وتقديم تجارب استثنائية تعكس قيم العلامة.

المهام والمسؤوليات

  • الحصول على تقارير الاستلام والفواتير الأصلية من قسم مراقبة التكاليف.
  • التأكد من أن جميع البضائع المستلمة والفواتير قد تم التحقق منها من قبل قسم مراقبة التكاليف.
  • مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء وتقارير الاستلام والتحقق من الكميات والأسعار والموافقات.
  • التأكد من أن جميع الفواتير تحمل الموافقات والتوقيعات المطلوبة.
  • التحقق من الإضافات والمجموع في جميع الفواتير.
  • مراجعة الفواتير للتأكد من شروط الدفع والخصومات وتواريخ الاستحقاق.
  • حفظ الفواتير وأوامر الشراء وتقارير الاستلام إلى حين موعد الدفع.
  • إعداد قسائم الدفع وتقديمها للموافقة قبل معالجتها.
  • معالجة مدفوعات الموردين من خلال الشيكات أو التحويلات البنكية أو طرق الدفع المعتمدة الأخرى.
  • الاحتفاظ بسجلات جميع المدفوعات التي تمت يومياً.
  • إدخال جميع القسائم في سجل القسائم والتأكد من تسجيل الالتزامات بدقة.
  • التأكد من تراكم جميع المشتريات المستلمة حتى نهاية الشهر وتسجيلها بشكل صحيح.
  • إجمالي وموازنة سجل القسائم وإعداد قسائم اليومية لترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام.
  • تسوية أراضي الحسابات الدائنة والقسائم غير المدفوعة مع دفتر الأستاذ العام في نهاية كل شهر.
  • التأكد من إغلاق سجل القسائم وتسويته وإعداد التلخيص الشهري بحلول اليوم السادس من العمل بعد نهاية الشهر.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ مناسبة للقسائم المدفوعة وغير المدفوعة.
  • تسوية كشوفات الموردين والتحقيق في التناقضات فور ظهورها.
  • التنسيق مع الموردين والإدارات الداخلية بشأن الفواتير ومسائل الدفع.
  • إعداد تقارير تقادم الحسابات الدائنة والمساعدة في تخطيط التدفق النقدي.
  • فحص الأرقام والترحيلات والمستندات للتأكد من صحة الإدخال والدقة الحسابية وترميز الحساب المناسب.
  • تشغيل برامج المحاسبة لتسجيل وتخزين وتحليل المعلومات المالية.
  • الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح الحكومية والخاصة بالشركة.
  • تصنيف وتسجيل وتلخيص المعاملات المالية للحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة.
  • تجميع التقارير الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية المتعلقة بالمصروفات والحسابات الدائنة.
  • ترميز المستندات المحاسبية وفقاً لإجراءات الشركة.
  • الوصول إلى المعلومات المالية المحوسبة للإجابة على الاستفسارات العامة وتلك المتعلقة بحسابات موردين معينين.
  • إبلاغ كبير المحاسبين بأي شكاوى أو مشكلات قد تطرأ.
  • الاستجابة فوراً للمشكلات التشغيلية اليومية والتوصية بحلول فعالة.
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة.
  • الإلمام بجميع إجراءات السلامة والأمن والطوارئ المتعلقة بالمنصب بما يتوافق مع متطلبات العلامة التجارية والقانونية.
  • ضمان خصوصية الضيوف والشركاء وأصحاب الوحدات السكنية بحماية البيانات الشخصية الحساسة واستخدام المعلومات السرية فقط لأداء مهام الوظيفة.
  • التأكد من أن جميع معدات القسم نظيفة وفي حالة عمل جيدة.
  • حضور الاجتماعات والدورات التدريبية حسب الحاجة.
  • أداء أي مهام إضافية يُكلف بها من المشرف أو الإدارة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Vision and Values

I will fully embrace and safeguard the wellness philosophy, concepts, programs and brand initiatives. This includes playing an active role and participating regularly in our Mission Wellness activities.

Wellness

Sustainability is at the core of everything we do at Six Senses. I will ensure to follow all directives on environmental protection and preservation, re-usage and minimum wastage, purchasing and packaging. I will maintain a harmonious and sensitive approach to our environment and cultural surroundings.

Sustainability

I will deliver Out of the Ordinary experiences that harmonize with our brand values and combine quirky elements of surprise to take any regular moment and craft it into a beautiful memory.

Out of the Ordinary

In this role, I will behave in a professional manner and set an example to all. I will abide by Six Senses principles, core values, best practices, guidelines and objectives, while respecting other cultures and nationalities and projecting a positive and proactive position to help build and maintain a strong, loyal team.

My duties and responsibilities will include:

  • Obtain receiving reports and original invoices from the Cost Control section.
  • Ensure that all goods received and invoices have been verified by the Cost Control Section.
  • Match invoices with purchase orders and receiving reports and verify quantities, prices and approvals.
  • Ensure all invoices carry the required approvals and authorized signatures.
  • Verify extensions and totals on all invoices.
  • Review invoices for payment terms, discounts and due dates.
  • File invoices, purchase orders and receiving reports until they are due for payment.
  • Prepare payment vouchers and submit them for approval before payments are processed.
  • Process supplier payments through checks, bank transfers or other approved payment methods.
  • Maintain records of all payments made on a daily basis.
  • Enter all vouchers into the Voucher Register and ensure liabilities are recorded accurately.
  • Ensure all purchases received through the end of the month are accrued and properly recorded.
  • Total and balance the Voucher Register and prepare journal vouchers for posting to the General Ledger.
  • Reconcile Accounts Payable balances and unpaid vouchers with the General Ledger at the end of each month.
  • Ensure the Voucher Register is closed, balanced and monthly recapitulation is prepared by the 6th working day following month-end.
  • Maintain proper filing systems for paid and unpaid vouchers.
  • Reconcile supplier statements and investigate discrepancies promptly.
  • Coordinate with suppliers and internal departments regarding invoices and payment issues.
  • Prepare Accounts Payable aging reports and assist in cash flow planning.
  • Check figures, postings and documents for correct entry, mathematical accuracy and proper account coding.
  • Operate accounting software to record, store and analyze financial information.
  • Comply with governmental and company policies, procedures and regulations.
  • Classify, record and summarize financial transactions to maintain accurate accounting records.
  • Compile statistical, financial, accounting and auditing reports relating to expenditures and accounts payable.
  • Code accounting documents according to company procedures.
  • Access computerized financial information to answer general questions as well as those related to specific supplier accounts.
  • Inform the Chief Accountant of any complaints or issues that may arise.
  • React promptly to daily operational issues and recommend effective solutions.
  • Maintain a high standard of personal appearance, grooming and hygiene.
  • Have knowledge of all safety, security and emergency procedures related to my position in line with brand and statutory requirements.
  • Ensure the privacy of guests, partners and residential owners by protecting sensitive personal data and using confidential information only to perform my job duties.
  • Ensure all equipment of the department is kept clean and in good working condition.
  • Attend meetings and training sessions as required.
  • Perform any additional tasks assigned by Supervisor or Management.

Six Senses serves as a changemaker and maintains a leadership commitment to community, sustainability, emotional hospitality, wellness, and crafted experiences, infused with a touch of quirkiness.

Whether an exquisite island resort, mountain retreat, or urban hotel; Six Senses unites a diverse, multinational, and multicultural portfolio of properties. Each host brings to life the values in their own way, while delivering on the brand’s vision: to reawaken people’s senses so they feel the purpose behind their travels and ultimately reconnect with themselves, others, and the world around them.

You’re about to be the author of this journey that takes you through life’s undiscovered passageways, hidden treasures, and meaningful experiences.

It’s a story unlike any other. Out of the ordinary, one could say. A journey across lands and seas, a tale about what it means to connect to the world around us.

Let the journey begin.

Don't quite meet every single requirement, but still believe you'd be a great fit for the job? We'll never know unless you hit the 'Apply' button. Start your journey with us today.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 14 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى IHG Hotels & Resorts