وظيفة سكرتير مجلس ولجان - قطاع التعليم لدى رواج-HCM بمنطقة الرياض
Board & Committee Secretary - Education Sector | Saudi Arabia
🏢 Rawaj-HCM
تفاصيل الوظيفة
شركة Rawaj-HCM، إحدى الشركات الرائدة في إدارة التعليم وتعمل عبر سبعة مواقع، تبحث عن سكرتير مجلس الإدارة واللجان (Board & Committee Secretary) للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيتولى المنسق تنظيم وإدارة أنشطة مجلس الإدارة واللجان التابعة له، وضمان دقة وسرية وسجلات الحوكمة وفقاً للوائح والمعايير المعمول بها.
المهام والمسؤوليات
- إعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة واللجان بالتنسيق مع رئيس المجلس ورؤساء اللجان والإدارة التنفيذية.
- إصدار دعوات الاجتماعات وتوزيع المستندات ذات الصلة ضمن الأطر الزمنية المطلوبة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الحضورية والافتراضية لمجلس الإدارة واللجان.
- إعداد محاضر دقيقة للاجتماعات وتوثيق القرارات والتوصيات والإجراءات الموكلة.
- إبلاغ القرارات المعتمدة إلى الإدارات وأصحاب المصلحة المعنيين.
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة واللجان.
- إعداد تقارير دورية عن الإجراءات المنجزة والمعلقة والمتأخرة.
- حفظ السجلات الرسمية للمجلس واللجان بما في ذلك المحاضر والقرارات وسجلات الحوكمة.
- مراجعة وتحديث ميثاق مجلس الإدارة واللجان والسياسات والإجراءات.
- دعم الامتثال لمتطلبات الحوكمة والقانونية والإفصاح المعمول بها.
- تنسيق التواصل بين أعضاء المجلس واللجان والإدارة التنفيذية.
- ضمان سرية وأمن التعامل مع المعلومات الحساسة للمجلس.
- تزويد أعضاء المجلس بالمعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامهم بفعالية.
- تنسيق برامج التوجيه والتدريب والتوعية لأعضاء المجلس واللجان.
- تقديم توصيات لتحسين كفاءة وفعالية عمليات المجلس واللجان.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، الحوكمة المؤسسية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال أمانة المجلس، الحوكمة، الشؤون القانونية، أو وظيفة ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل المباشر مع مجالس الإدارة واللجان.
- يفضل خبرة سابقة في شركة مدرجة، شركة مساهمة، أو مؤسسة كبيرة.
- معرفة قوية بمبادئ الحوكمة المؤسسية وممارسات عمل المجلس.
- فهم جيد للوائح السعودية المتعلقة بمجالس الإدارة واللجان والسجلات المؤسسية والإفصاح.
- خبرة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات وحزم المجلس والمحاضر والقرارات وتقارير متابعة الإجراءات.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وتوثيقية وكتابة تقارير احترافية قوية.
- اهتمام فائق بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد تسليم.
- مهارات اتصال ممتازة وإدارة علاقات مع أصحاب المصلحة.
- القدرة على التفاعل بشكل مهني مع أعضاء مجلس الإدارة وكبار التنفيذيين.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والكتمان والاحترافية.
- إتقان استخدام Microsoft Office وأنظمة إدارة اجتماعات المجلس.
- طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Leverage your expertise and join the dynamic team of a leading education management company operating across seven locations and committed to delivering high-quality educational programs.
Location: Riyadh, Saudi Arabia
The Board & Committee Secretary will be responsible for coordinating and managing the activities of the Board of Directors and its affiliated committees. The role ensures that meetings, resolutions, governance records, and related documentation are managed accurately, confidentially, and in accordance with applicable regulations and governance standards.
The role will act as the main coordination point between the Board of Directors, Board Committees, executive management, and relevant stakeholders
Key Accountabilities
We Are Looking For:
Location: Riyadh, Saudi Arabia
The Board & Committee Secretary will be responsible for coordinating and managing the activities of the Board of Directors and its affiliated committees. The role ensures that meetings, resolutions, governance records, and related documentation are managed accurately, confidentially, and in accordance with applicable regulations and governance standards.
The role will act as the main coordination point between the Board of Directors, Board Committees, executive management, and relevant stakeholders
Key Accountabilities
- Prepare Board and committee meeting agendas in coordination with the Chairman, committee chairs, and executive management.
- Issue meeting invitations and distribute relevant documents within the required timelines.
- Organize and coordinate in-person and virtual Board and committee meetings.
- Prepare accurate meeting minutes and document resolutions, recommendations, and assigned actions.
- Communicate approved decisions to the relevant departments and stakeholders.
- Follow up on the implementation of Board and committee resolutions.
- Prepare periodic reports on completed, outstanding, and delayed actions.
- Maintain official Board and committee records, minutes, resolutions, and governance registers.
- Review and update Board and committee charters, policies, and procedures.
- Support compliance with applicable governance, legal, and disclosure requirements.
- Coordinate communication between Board members, committees, and executive management.
- Ensure the confidentiality and secure handling of sensitive Board information.
- Provide Board members with the necessary information and documentation to perform their duties effectively.
- Coordinate orientation, training, and awareness programs for Board and committee members.
- Recommend improvements to enhance the efficiency and effectiveness of Board and committee operations.
We Are Looking For:
- Bachelor’s degree in Law, Business Administration, Corporate Governance, or a related field.
- Minimum of 8 years of relevant experience in Board secretariat, governance, legal affairs, or a related function.
- At least 5 years of direct experience working with Boards of Directors and Board Committees.
- Previous experience in a listed company, joint-stock company, or large organization is preferred.
- Strong knowledge of corporate governance principles and Board operating practices.
- Good understanding of Saudi regulations related to Boards, committees, corporate records, and disclosures.
- Experience preparing meeting agendas, Board packs, minutes, resolutions, and action-tracking reports.
- Strong organizational, documentation, and business-writing skills.
- Excellent attention to detail and the ability to manage multiple priorities and deadlines.
- Strong communication and stakeholder-management skills.
- Ability to interact professionally with Board members and senior executives.
- High level of integrity, discretion, professionalism, and confidentiality.
- Proficiency in Microsoft Office and Board meeting-management systems.
- Fluency in Arabic and English.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى Rawaj-HCM