📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

Plan International تعلن عن وظيفة مساعد برامج في منطقة مكة المكرمة

Asistente de Programas Baja Verapaz
🏢 Plan International Cambodia
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 مكة المكرمة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن مؤسسة Plan International عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب "مساعد برامج" في منطقة باخا فيراباز، غواتيمالا، وذلك لدعم العمليات الإدارية والبرامجية لوحدة البرنامج أو قسم البرامج في المكتب القطري، بما يضمن الالتزام بالميزانية والاستراتيجية والمؤشرات عبر المشاريع والسياسات الداخلية.

المهام والمسؤوليات

  • تقديم الدعم لقسم البرامج في تنفيذ الإجراءات الإدارية والمشاريع وخطة المشتريات والتواصل مع مختلف أقسام الدعم والتواصل الخارجي.
  • دعم التواصل بين الميسرين/منسقي التنمية المجتمعية وأقسام الدعم المختلفة بما في ذلك الكفالة، وفي حالة المكتب القطري دعم التواصل مع منسقي البرامج والتنسيقات الإقليمية والكفالة ومجالات الدعم الأخرى.
  • توحيد وتوزيع واستلام وإرسال الوثائق الورقية والرقمية بين فريق البرامج/الوحدة/المكتب القطري والإدارات الأخرى.
  • دعم التواصل مع الوزارات والأمانات والبلديات واللجان الفنية والشبكات الفنية والجهات الأخرى التي يتم التنسيق معها في الأنشطة البرامجية.
  • المساعدة في استلام وحفظ الممتلكات والمعدات المطلوبة من قبل فريق البرامج/الوحدة.
  • دعم الرقابات الداخلية المحددة من قبل قسم البرامج.
  • استقبال الزوار واستلام المراسلات الخارجية الورقية وتوزيعها على الفريق/المكتب.
  • دعم الأرشفة الورقية والرقمية ومحاضر الاجتماعات.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات التنسيقية بين المؤسسات.
  • إدخال طلبات الشراء في نظام SAP، ومتابعة تحرير طلبات الشراء وأوامر الشراء، وتحويل عمليات طلبات الشراء والمدفوعات إلى أقسام المشتريات ومركز الدفع.
  • استكمال نماذج متطلبات الدفع والتسويات الخاصة بالبرامج.
  • ضمان الامتثال لسياسات المؤسسة، وتعزيز بيئات العمل الإيجابية من خلال المشاركة الفاعلة والالتزام المهني.
  • دعم الضوابط واستلام وإرسال المعلومات المتعلقة بالأسطول (قسائم، ضوابط، تنسيق) والموارد البشرية والكفالة.
  • متابعة الاتفاقيات مع فرق التنفيذ البرامجي في المكتب القطري (تقارير، تخطيط، تنفيذ).
  • ضمان توفر اللوازم اللازمة للموظفين لأداء عملهم.
  • إدارة أموال الصندوق النثري لضمان الاستخدام الفعال للأموال المخصصة.
  • الرد على الهاتف واستقبال زوار وحدة البرنامج والمكاتب المركزية شخصياً لتقديم خدمة جيدة وضمان تواصل سلس ومحترم مع العملاء الخارجيين.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنتين في مناصب مماثلة.
  • معرفة بأعمال المنظمات غير الحكومية.
  • إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
  • معرفة بنظام SAP أو قدرة سريعة على التعلم لاستخدامه.
  • دراسة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • مهارات ممتازة في العلاقات الشخصية وروح الخدمة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • القدرة على التخطيط والتنظيم والتنسيق والمتابعة وإغلاق العمليات.
  • مستوى أساسي في اللغة الإنجليزية (مستحسن).

المزايا

  • عقد مؤقت على قائمة الرواتب مع مزايا إضافية وفقاً للقانون.
  • عملية الاختيار مجانية تماماً دون أي رسوم أو ودائع للمشاركة.
  • الانضمام إلى مؤسسة تلتزم بحماية الطفل والمساواة بين الجنسين وعدم التمييز.
عرض النص الأصلي للإعلان
Enviar candidatura ahora »

Fecha: 16 jul 2026

Ubicación: Baja Verapaz, Guatemala

Empresa: Plan International

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

 

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

PROPOSITO.

Este puesto coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas en CO, dentro de las normas y procedimientos corporativos y de derecho para asegurar el cumplimiento del presupuesto, estrategia e indicadores a través de los proyectos, así como las normas y políticas internas.

FUNCIONES.

  • Apoyo al departamento de programas para el desarrollo de acciones administrativas, de proyectos, plan de compras, de comunicación con los diferentes departamentos de soporte y comunicación externa.
  • Apoyo en la comunicación entre Facilitadores/promotores de desarrollo comunitario y los diferentes departamentos de soporte incluyendo patrocinio. En el caso de la CO, apoyo en la comunicación con Coordinadores de Programas, Coordinaciones Territoriales, Patrocinio y otras áreas de soporte de la CO
  • Consolida, distribuye, recepciona y envía documentación física y digital entre el equipo de programas/Up/CO y los demás departamentos
  • Apoya en la comunicación con ministerios, secretarias, municipalidades, mesas técnicas, redes técnicas y otras entidades con las que se coordinan acciones programáticas
  • Apoya con la recepción, resguardo de bienes y equipos requeridos por el equipo de programas/UP
  • Apoyo con controles internos definidos por el departamento de programas
  • Recepción de visitantes, recepción de comunicación física externa y distribución al equipo/oficina.
  • Apoyo con Archivos físicos, digitales y minutas de reuniones.
  • Apoyo en el desarrollo de eventos de coordinacion interinstitucional.

RESPONSABILIDADES GENERALES.

  • Ingreso de Solicitudes de pedido en SAP, Apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido y órdenes de compra, Remite los procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos de compras y centro de pagos.
  • Completa formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas.
  • Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación pro-activa y su compromiso profesional.
  • Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación), P&C y patrocinio
  • Apoyo en seguimiento de acuerdos con los equipos de implementación programática de la CO (reportes, planificación, ejecución)
  • Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.
  • Administrar los fondos de caja chica con el propósito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados
  • Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes la Unidad de Programa y Oficinas Centrales con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.

CONOCIMIENTOS y HABILIDADES REQUERIDAS

  • Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.
  • Conocimientos de trabajo de ONG´s
  • Manejo de paquetes de office
  • Conocimiento de SAP o habilidad de aprendizaje rápido para manejo de sistema SAP.
  • Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
  • Excelentes relaciones interpersonales y espíritu de servicio
  • Capacidad de trabajo bajo presión
  • Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.
  • Nivel básico de idioma inglés (deseable)
  • Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
  • Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
  • Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. 
  • Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
  • Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.

Contratación temporal en planilla, cuenta con prestaciones adicionales a las de ley.

Enviar candidatura ahora »
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Plan International Cambodia