معقب

الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية

نوع الوظيفة: دوام كامل

نعلن عن رغبتنا في استقطاب معقب للانضمام إلى فريق العمل، للمساهمة في إنجاز المعاملات الحكومية والميدانية لمجموعة شركات تعمل في قطاعات متعددة، وضمان سرعة الإنجاز والالتزام بالإجراءات والأنظمة المعمول بها.

المهام الرئيسية

* إنجاز ومتابعة المعاملات لدى الجهات الحكومية وشبه الحكومية والجهات ذات العلاقة.

* تنفيذ الزيارات الميدانية اليومية وفق متطلبات العمل.

* متابعة الطلبات والمعاملات حتى اكتمالها ضمن المدد المحددة.

* استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية وإنجاز الإجراءات ذات العلاقة.

* التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير المستندات واستكمال المتطلبات.

* تنظيم وحفظ ملفات المعاملات وتحديث حالتها بشكل مستمر.

* تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والخاصة بما يعكس الاحترافية وحسن التعامل.

* إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات ونسب الإنجاز.

* تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل.

المؤهلات

* خبرة سابقة في التعقيب وإنجاز المعاملات الحكومية.

* معرفة جيدة بالمنصات الحكومية والإجراءات الرسمية في المملكة العربية السعودية.

* رخصة قيادة سارية.

* القدرة على تنفيذ الزيارات الميدانية بشكل يومي.

* مهارات جيدة في التنظيم، وإدارة الوقت، ومتابعة المعاملات.

* القدرة على إدارة عدة معاملات في الوقت نفسه مع المحافظة على الدقة وسرعة الإنجاز.

* مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل باحترافية مع الجهات الحكومية والخاصة.

* الالتزام، وتحمل المسؤولية، والعمل بروح الفريق.