وظيفة قائد فريق التحقيق في التهرب لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تفاصيل الوظيفة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة محقق رئيسي في التهرب (Evasion Lead Investigator). يشغل هذا المنصب محترفون ذوو خبرة قادرون على تنفيذ الأعمال بتوجيهات عامة، ويركزون على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب تحليلاً لحلها، ومعالجة المشكلات المحالة من المستويات المبتدئة.
المهام والمسؤوليات
- مراجعة خطط التحقيقات الجمركية المطورة وفهم الأهداف والإرشادات المرتبطة بها لوضع خطة تشغيلية مناسبة للتحقيقات تتوافق مع استراتيجية الهيئة
- تطوير خطة تشغيلية للتحقيقات لتوجيه أنشطة التحقيق اليومية وتحديد خصائص محددة للتركيز عليها أثناء عملية التحقيق وفقاً للاحتياجات والاستراتيجية العامة
- وضع جدول تناوب للمحققين وفقاً لخطة التحقيق التشغيلية المطورة لضمان تغطية جميع المجالات بشكل فعال وفي الوقت المحدد
- مراجعة وتقييم قضايا التحقيق المرفوعة لتصنيف وتحديد أولويات المخاطر المحددة وإنشاء القضية في النظام
- إجراء التحقيق في حالات التهرب الجمركي والاحتيال والمخالفات من خلال تقنيات مختلفة مثل ما بعد التخليص والإقرار والتقييم والقيود وغيرها لفحص الأدلة ذات الصلة بعمق وتحديد السبب بالتنسيق مع المراجعين المشاركين في الإحالة الداخلية
- تقييم أنشطة التحقيق لضمان التوحيد والتوحيد القياسي بناءً على إرشادات التحقيق وإبراز الأنشطة غير المتوافقة لتوصية بالتعديلات اللازمة
- إدارة أنشطة المحققين وضمان الامتثال الصحيح لخطة التحقيق التشغيلية ورفع النتائج لتقييم الأداء واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة
- استقبال وتحليل الاعتراضات والطعون على قرارات التحقيق لإجراء إعادة تقييم وتسوية وفقاً للمواعيد النهائية والسياسات والإجراءات
- إعداد تقرير التقييم النهائي بما في ذلك النتائج وضمان تنفيذ النتائج في النظام للرجوع إليها مستقبلاً
- تجميع جميع الاتجاهات المحتملة والإجراءات المتكررة في تقرير وفقاً لمدونة الأخلاقيات ومعايير الجودة وإرساله إلى الجهات المعنية للتأكيد
- تطوير تقرير أداء المحققين يحدد الثغرات التشغيلية والاحتياجات التدريبية لتحسين وتعزيز أنشطة التحقيق
- اتباع جميع السياسات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكومة ومتسقة
- المساعدة في حل المشكلات المحالة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
- إحالة المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضايا بشكل صحيح
- أداء المهام الأخرى المطلوبة
- تدريب الموظفين المبتدئين على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة عند الاقتضاء
- توجيه المهام وتحديد الأولويات وتفويض المسؤوليات ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين
- دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتنفيذ مهامهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة
المهارات المطلوبة
- التعاون والتواصل - مستوى تطوير (Developing)
- الاحترافية - مستوى إتقان (Proficient)
- إجراءات الجمارك - مستوى إتقان (Proficient)
- التوجه نحو النتائج - مستوى إتقان (Proficient)
- التركيز على العملاء - مستوى إتقان (Proficient)
- التحقيقات الجنائية - مستوى متقدم (Advanced)
- تمكين التغيير والابتكار - مستوى تطوير (Developing)
- التفاوض والتأثير - مستوى إتقان (Proficient)
- الصلاحيات الجمركية - مستوى إتقان (Proficient)
- الإجراءات القانونية - مستوى إتقان (Proficient)
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Job Details
Customs Evasion Investigation Planning
• Review developed Customs investigations plans and form a clear understanding of set related objectives and guideline to initiate the development of proper investigation operational plan in line with ZATCA’s overall Strategy
• Develop investigations operational plan to lead day-to-day investigation activities identifying specific characteristics to focus on during investigation process in line with needs and ZATCA’s overall strategy
• Set investigators rotation schedule in line with developed investigation operational plan ensuring covering all areas effectively and on-time
Customs Evasion Investigation
• Review and assess raised investigation cases to classify and prioritize identified risks creating case on system
• Conduct investigation on customs evasions, fraud, and breaches through different techniques such as post clearance, declaration, valuation, restrictions, etc. to examine relevant evidence in depth and determine the cause liaising with auditors involved in internal referral
• Evaluate investigation activities to ensure uniformity and standardization based on investigation guidelines and highlight misalignment activities to recommend needed modifications
• Manage investigators’ activities ensuring proper compliance with investigation operational plan and raise findings to evaluate performance and take needed corrective actions accordingly
• Receive and analyze objections and appeals on investigation decisions to conduct re-assessment and settlement in line with deadlines, policies and procedures
Customs Evasion Investigation Reporting
• Prepare final assessment report including findings ensuring implementation of results in the system for future reference
• Consolidate in a report all underlined potential trends and repetitive actions in line with code of ethics and quality standards and dispatch to relevant stakeholders for confirmation
• Develop investigator’s performance report underlining operational gaps and training needs for improvement and enhancement of investigation activities
Organization and Operations
• Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
• Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
• Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
• Perform other duties as requested
People Management
• Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
• Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
• Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes
Education
Bachelor’s degree in Business Administration or Accounting equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مشرف إدارة المشاريع
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مهندس أول عمليات الأنظمة وقواعد البيانات
وظيفة أخصائي قيادة تجربة العملاء لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مشرف تحقيقات