هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة محاسب أول
تفاصيل الوظيفة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن توفر وظيفة محاسب أول (Lead Accountant).
نبذة عن الوظيفة
يشغل شاغلو هذه الوظيفة منصب محترفين ذوي خبرة قادرين على العمل مع توجيهات عامة، ويركزون على تطوير حلول للتحديات التي تتطلب تحليلاً لحلها ومعالجتها، ومعالجة المشكلات المرفوعة من المستويات المبتدئة. يقومون بأنشطة تشغيلية معقدة تشمل مراجعة حسابات الموردين والمعاملات، وإعداد طلبات التحويلات، وتسوية الحسابات البنكية وبيانات الرواتب، والتحقيق في التناقضات.
المهام والمسؤوليات
- تسجيل المعاملات المحاسبية وقيود اليومية للحسابات الدائنة والرواتب بدقة وفقًا للمعايير والمبادئ المحاسبية.
- مراجعة الفواتير وطلبات الدفع ومطابقتها مع أوامر الشراء المعتمدة، والتحقيق في التناقضات ورفع المشكلات.
- مراجعة حسابات الموردين ومعاملاتهم لتتبع جداول الدفع والمبالغ المناسبة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) والأطر الزمنية المحددة.
- مراجعة وتسوية بيانات الرواتب المقدمة من الجهات المعنية، وتحديد الانحرافات والتحقيق في التناقضات مع الأطراف ذات الصلة.
- إعداد طلبات التحويلات البنكية ومستندات الدفع الأخرى.
- التعامل مع المعاملات المصرفية (إيداعات، سحوبات، تحويلات...) وضمان التسوية اليومية.
- معالجة المدفوعات (الفواتير، الرواتب، المزايا، المعاشات، مكافآت الموظفين...) في الوقت المناسب وبشكل دقيق، والتحقق من أن المبالغ مفوضة وجاهزة للصرف في تواريخ الدفع المجدولة.
- تسوية النقدية الصغيرة وتجديدها وفقًا للميزانية المعتمدة.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بشكل متسق ومنضبط.
- المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان سير العمل بكفاءة.
- رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات بشكل صحيح.
- أداء المهام الأخرى المطلوبة.
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادله.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- التخطيط والتحليل المالي - متمكن
- التعاون والتواصل - قيد التطوير
- الاحترافية - متمكن
- إدارة الأصول - متقدم
- المعايير والممارسات المحاسبية - متمكن
- التوجه نحو النتائج - متمكن
- التقارير المالية والرقابة - متمكن
- التركيز على العملاء - متمكن
- تقييم المخاطر وإدارتها - متمكن
- تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
- المعرفة بأنظمة المعلومات - متمكن
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are experienced professionals capable of conducting work with general directions. They are primarily concerned with developing solutions to challenges which require some analysis to understand and resolve, and addressing issues escalated from junior levels.
They undertake complex operational activities including reviewing vendors’ accounts and transactions, preparing requests for transfers, reconciling bank accounts and payroll data, and investigating inconsistencies.
Job Resposiblites
- Record accounting transactions and journal entries related to accounts payable and payroll accurately in line with accounting standards and principles
- Review invoices and requests for payment matching them with approved purchase orders, investigate inconsistencies and escalate issues
- Review vendors’ accounts and transactions to keep track of appropriate payment schedules and amounts as per predefined SLAs and time frames
- Review and reconcile ZATCA payroll data submitted by concerned stakeholders, and identify deviations and investigate discrepancies with relevant parties
- Prepare necessary requests for bank transfers and other payment documents
- Handle business transactions with banks (deposits, withdrawals, transfers, etc.), and ensure daily reconciliation
- Handle the timely and accurate processing of payments (invoices, payroll, benefits, pensions, staff rewards, etc.) and verify that billed amounts are authorized and cleared for release on schedule payment dates
- Reconcile petty cash and replenish petty cash funds as per approved budget
Job Details
- Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
- Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
- Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
- Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
- Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
Perform other duties as requested
Communication and Contacs
Education
Bachelor’s degree in Accounting or equivalent is required
Experience
A minimum of 4 years of relevant experience
Competencies
وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة خبير إدارة بيانات
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي تخطيط ومتابعة أول
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مدقق رئيسي
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مدقق رئيسي