📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

PulseMediaNL تعلن عن وظيفة أخصائي إدخال بيانات عن بعد في تبوك

Remote Data Entry Specialist Admin
🏢 PulseMediaNL
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 تبوك وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PulseMediaNL عن توفر وظيفة أخصائي إدخال بيانات إداري عن بُعد (Remote Data Entry Specialist Admin) في مدينة تبوك، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة عن بُعد بالكامل وتتطلب شخصًا منظمًا ودقيقًا لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان دقة البيانات.

نبذة عن الوظيفة

تبحث PulseMediaNL عن أخصائي إدخال بيانات إداري عن بُعد يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ودقة بالغة وموثوقية لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان دقة وسلامة بيانات الشركة. هذه الوظيفة عن بُعد بالكامل مثالية للأشخاص القادرين على إدارة المعلومات، والحفاظ على سجلات رقمية منظمة، وتقديم دعم إداري في بيئة عمل سريعة وتعاونية. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدخال البيانات وتحديثها والتحقق منها عبر أنظمة الشركة، إلى جانب المساعدة في التوثيق والجدولة وإدارة السجلات والمهام الإدارية المشتركة بين الأقسام. يُشترط الالتزام القوي بالدقة والسرية والكفاءة.

المهام والمسؤوليات

  • إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها بدقة في قواعد بيانات الشركة وجداول البيانات وأنظمة الإدارة.
  • التحقق من المعلومات للتأكد من دقتها واكتمالها واتساقها قبل التقديم.
  • تحديد وتصحيح التناقضات في البيانات بالتنسيق مع أعضاء الفريق المعنيين.
  • الحفاظ على سجلات إلكترونية منظمة وضمان التخزين الآمن لمعلومات الشركة.
  • إجراء تدقيق دوري للبيانات للحفاظ على سلامة قاعدة البيانات.
  • تقديم دعم إداري للمدراء والفرق الداخلية.
  • إعداد وتنظيم وتنسيق ومراجعة التقارير والوثائق والملفات الرقمية.
  • جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد وإدارة التقويمات حسب الحاجة.
  • دعم عملية تأهيل الموظفين الجدد وإجراءات إدارة المكتب العامة.
  • المساعدة في المهام التشغيلية والإدارية اليومية.
  • الحفاظ على سرية سجلات الموظفين والعملاء والشركة.
  • تنظيم وإدارة أنظمة حفظ الملفات الرقمية لسهولة الاسترجاع.
  • ضمان الامتثال لسياسات أمن البيانات والسرية الخاصة بالشركة.
  • أرشفة السجلات القديمة وفقًا لإجراءات الشركة.
  • الرد على الطلبات الإدارية الداخلية بشكل مهني.
  • التعاون مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات والتحقق منها وتحديثها.
  • تقديم تحديثات في الوقت المناسب حول المهام الموكلة والمشاريع الجارية.
  • المساعدة في الاتصالات الداخلية وتنسيق سير العمل.
  • إعداد التقارير باستخدام قواعد البيانات وجداول البيانات.
  • مراقبة جودة البيانات واقتراح تحسينات للعمليات.
  • الحفاظ على وثائق التشغيل والإجراءات الإدارية.
  • أداء مهام إدارية إضافية حسب التكليف.

الشروط والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ درجة الدبلوم أو البكالوريوس ميزة إضافية.
  • خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري أو إدارة المكاتب مفضلة.
  • سرعة كتابة ممتازة مع دقة استثنائية.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • قدرات تواصل ممتازة كتابةً وشفهيًا.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالسرية.
  • تحفيز ذاتي وقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
  • خبرة في أدوار إدارية أو إدخال بيانات عن بُعد (ميزة إضافية).
  • الإلمام بأنظمة CRM وقواعد البيانات السحابية (ميزة إضافية).
  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office و Google Workspace (ميزة إضافية).
  • معرفة بأنظمة إدارة المستندات الرقمية (ميزة إضافية).
  • فهم أساسي للإدارة المكتبية وعمليات الأعمال (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة

  • مهارات تقنية: إدخال بيانات دقيق وسريع، Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)، Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)، إدارة قواعد البيانات، تنظيم الملفات الرقمية، إدارة البريد الإلكتروني، أدوات التعاون عبر الإنترنت، إعداد التقارير والتحليل باستخدام جداول البيانات.
  • مهارات شخصية: الاهتمام بالتفاصيل، التنظيم وتعدد المهام، إدارة الوقت، حل المشكلات، التواصل المهني، القدرة على التكيف، السرية والكتمان، التعاون الجماعي، الموثوقية، أخلاقيات العمل المستقلة.

المزايا

  • راتب تنافسي.
  • بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
  • جدول عمل مرن.
  • تدريب مدفوع وتطوير مهني.
  • فرص للنمو الوظيفي.
  • ثقافة فريق داعمة وتعاونية.
  • إجازة مدفوعة الأجر وعطلات رسمية للشركة.
  • تقدير وحوافز قائمة على الأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
PulseMediaNL is seeking a highly organized, detail-oriented, and dependable Remote Data Entry Specialist Admin to support daily administrative operations and ensure the accuracy and integrity of company data. This fully remote position is ideal for individuals who excel at managing information, maintaining organized digital records, and providing administrative support in a fast-paced, collaborative environment.

The successful candidate will be responsible for entering, updating, and verifying data across company systems while assisting with documentation, scheduling, record management, and cross-functional administrative tasks. A strong commitment to accuracy, confidentiality, and efficiency is essential.

Key Responsibilities

Data Entry

  • Accurately enter, update, and maintain data in company databases, spreadsheets, and management systems.
  • Verify information for accuracy, completeness, and consistency before submission.
  • Identify and correct data discrepancies by coordinating with relevant team members.
  • Maintain organized electronic records and ensure secure storage of company information.
  • Conduct routine data audits to preserve database integrity.

Administrative Support

  • Provide administrative assistance to managers and internal teams.
  • Prepare, organize, format, and proofread reports, documents, and digital files.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and maintain calendars as needed.
  • Support employee onboarding and general office administration processes.
  • Assist with daily operational and administrative tasks.

Record Management

  • Maintain confidential employee, client, and company records.
  • Organize and manage digital filing systems for efficient retrieval.
  • Ensure compliance with company data security and confidentiality policies.
  • Archive outdated records according to company procedures.

Communication Coordination

  • Respond professionally to internal administrative requests.
  • Collaborate with multiple departments to collect, verify, and update information.
  • Provide timely updates on assigned tasks and ongoing projects.
  • Assist with internal communications and workflow coordination.

Reporting Quality Assurance

  • Generate reports using databases and spreadsheets.
  • Monitor data quality and recommend process improvements.
  • Maintain operational documentation and administrative procedures.
  • Perform additional administrative duties as assigned.

Qualifications

  • High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree is a plus.
  • Previous experience in data entry, administrative support, or office administration preferred.
  • Excellent typing speed with exceptional accuracy.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Excellent written and verbal communication abilities.
  • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
  • High level of integrity and commitment to confidentiality.
  • Self-motivated and capable of working independently in a remote environment.

Preferred Qualifications

  • Experience in remote administrative or data entry roles.
  • Familiarity with CRM systems and cloud-based databases.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace.
  • Knowledge of digital document management systems.
  • Basic understanding of office administration and business operations.

Required Skills

Technical Skills

  • Accurate data entry and fast typing
  • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
  • Database management
  • Digital file organization
  • Email management
  • Online collaboration tools
  • Spreadsheet reporting and analysis

Soft Skills

  • Attention to detail
  • Organization and multitasking
  • Time management
  • Problem-solving
  • Professional communication
  • Adaptability
  • Confidentiality and discretion
  • Team collaboration
  • Reliability
  • Independent work ethic

Performance Metrics

Success In This Role Will Be Measured By

  • Data entry accuracy
  • Productivity and timely task completion
  • Quality of administrative support
  • Accuracy of record management
  • Compliance with confidentiality standards
  • Effective communication
  • Overall contribution to operational efficiency

What We Offer

  • Competitive salary
  • Fully remote work environment
  • Flexible work schedule
  • Paid training and professional development
  • Career growth opportunities
  • Supportive and collaborative team culture
  • Paid time off and company holidays
  • Performance-based recognition and incentives

Join PulseMediaNL and become an essential part of a growing digital media company where your organizational skills, attention to detail, and administrative expertise help drive operational excellence and business success.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى PulseMediaNL