📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية تعلن عن وظيفة موظف استقبال ومساعد إداري في الخبر

Receptionist & Admin Assistant
🏢 H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co. - شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الخبر وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة حمد محمد الرقيب وأولاده التجارية (H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co.) تعلن عن توفر وظيفة موظف استقبال ومساعد إداري في الخبر، المنطقة الشرقية، السعودية.

نبذة عن الوظيفة

الهدف من الوظيفة هو إدارة عمليات مكتب الاستقبال وتقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية، لضمان سير العمل اليومي بسلاسة والتواصل المهني مع الموظفين والزوار والأطراف الخارجية.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال ومساعدة الزوار والموظفين والعملاء بأسلوب مهني.
  • إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال وضمان بيئة مكتبية مهنية.
  • تنسيق زيارات الزوار والمواعيد.
  • استلام وتوزيع المستندات والمراسلات الواردة.
  • المساعدة في إدارة ملفات الموظفين والسجلات والوثائق.
  • دعم عملية توظيف الموظفين الجدد بما في ذلك جمع المستندات والتنسيق.
  • الحفاظ على معلومات الموظفين وتحديث سجلات الموارد البشرية.
  • المساعدة في متابعة الحضور وسجلات الإجازات.
  • دعم الاتصالات والإعلانات المتعلقة بالموارد البشرية.
  • إعداد تقارير الموارد البشرية والمستندات الإدارية حسب الحاجة.
  • المساعدة في استفسارات الموظفين وطلباتهم المتعلقة بالموارد البشرية.
  • التنسيق مع العلاقات الحكومية والإدارات الأخرى عند الحاجة.
  • إعداد الخطابات والنماذج والتقارير.
  • دعم أنشطة إدارة المكتب.
  • الحفاظ على سرية معلومات الموظفين والشركة.
  • أداء مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من الإدارة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة دبلوم أو أعلى في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
  • خبرة من 1-2 سنة في أدوار الاستقبال أو الإدارة أو دعم الموارد البشرية (يفضل).
  • إجادة جيدة للغة الإنجليزية والعربية (يفضل).

المهارات المطلوبة

  • مهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين.
  • مظهر مهني وروح خدمة العملاء.
  • معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • القدرة على تنظيم المهام وإدارة الأولويات.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description: Receptionist & HR Assistant

Job Title: Receptionist & HR Assistant

Department: Administration / Human Resources

Qualification: Diploma or higher

Experience: 1-2 years preferred in reception, administration, or HR support roles

Job Purpose:

To manage the front desk operations and provide administrative support to the Human Resources department, ensuring smooth daily office operations and professional communication with employees, visitors, and external parties.

Key Responsibilities:

Reception Duties:

  • Welcome and assist visitors, employees, and clients in a professional manner.
  • Manage incoming calls, emails, and general inquiries.
  • Maintain the reception area and ensure a professional office environment.
  • Coordinate visitor access and appointments.
  • Receive and distribute incoming documents and correspondence.

Human Resources Support:

  • Assist with employee files, records, and documentation.
  • Support the onboarding process for new employees, including document collection and coordination.
  • Maintain employee information and update HR records.
  • Assist with attendance tracking and leave records.
  • Support HR-related communications and announcements.
  • Prepare HR reports and administrative documents as required.
  • Assist with employee requests and HR inquiries.
  • Coordinate with government relations and other departments when needed.

Administrative Tasks:

  • Prepare letters, forms, and reports.
  • Support office administration activities.
  • Maintain confidentiality of employee and company information.
  • Perform other related duties assigned by management.

Required Skills:

  • Good communication and interpersonal skills.
  • Professional appearance and customer service attitude.
  • Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Ability to organize tasks and manage priorities.
  • Ability to handle confidential information.
  • Good command of English and Arabic (preferred).

Education:

  • Minimum Diploma degree in Business Administration, Human Resources, or related field.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co. - شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية