وظيفة أخصائي أول ضمان الجودة لدى Tamer Group في مكة جدة
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Tamer Group عن توفر وظيفة أخصائي ضمان الجودة أول (Quality Assurance Senior Specialist) في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى أخصائي ضمان الجودة الأول مسؤولية ضمان الامتثال لمعايير ضمان الجودة والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالأدوية الخاضعة للرقابة. يشرف هذا الدور على إدارة المخزون والتوثيق والتنسيق التنظيمي وتحقيقات الجودة ومبادرات التحسين المستمر، مع دعم الامتثال للوائح الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) وممارسات التوزيع الجيدة (GDP).
المهام والمسؤوليات
- إدارة عهدة ومخزون الأدوية الخاضعة للرقابة داخل أنظمة الشركة وهيئة الغذاء والدواء (SFDA).
- العمل كنقطة اتصال رئيسية مع الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) بخصوص الاستفسارات والتقارير وإدارة الأنظمة ومسؤولية المخزون.
- التنسيق مع فرق التجارة والتخطيط والعملاء لطلبات بيع الأدوية الخاضعة للرقابة.
- إدارة انحرافات الجودة وشكاوى العملاء المتعلقة بالأدوية الخاضعة للرقابة، بما في ذلك التحقيقات وتحليل الأسباب الجذرية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA) والمتابعة.
- الحصول على تصاريح الاستيراد والإشراف على تخليص المنتجات عبر نظام الهيئة (SFDA).
- الإشراف على تحضير وتوزيع الأدوية الخاضعة للرقابة، وضمان دقة المخزون والامتثال للوائح المعمول بها.
- إعداد وصيانة الوثائق والسجلات لضمان الجاهزية لمراجعات الجودة الداخلية والخارجية.
- تنفيذ مبادرات التوعية بالجودة وبرامج تدريبية حول ممارسات التوزيع الجيدة (GDP) ومعايير الجودة.
- دعم تقييمات المخاطر لعمليات الجودة والتوصية بالإجراءات التصحيحية والوقائية.
- قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات ضمان الجودة.
- مراقبة متطلبات السلامة في المستودعات والإبلاغ عن أي انحرافات في الجودة أو السلامة.
- تنسيق أنشطة سحب المنتجات مع الهيئة (SFDA) والموردين، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب والتوثيق السليم.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الصيدلة أو إدارة الجودة أو علوم الحياة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ضمان الجودة، ويفضل أن تكون في الصناعات الدوائية أو الرعاية الصحية.
- الإلمام بعمليات المستودعات وممارسات التوزيع الجيدة (GDP).
- خبرة في العمل مع لوائح وأنظمة الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) - ويفضل.
- إجادة العمل باللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات وإدارة المشاريع.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة متعددة الوظائف.
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس ولوحات التقارير (Reporting Dashboards).
- مهارات اتصال قوية وإدارة أصحاب المصلحة.
- الالتزام بالجودة والامتثال والتحسين المستمر.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Purpose
The QA Senior Specialist is responsible for ensuring compliance with quality assurance standards and regulatory requirements related to controlled drugs. This role oversees inventory management, documentation, regulatory coordination, quality investigations, and continuous improvement initiatives while supporting compliance with SFDA regulations and Good Distribution Practices (GDP).
Key Responsibilities
- Manage the custody and inventory of controlled drugs within the company and SFDA systems.
- Act as the primary point of contact with the Saudi Food and Drug Authority (SFDA) regarding inquiries, reporting, system management, and stock accountability.
- Serve as the main liaison with Commercial, Planning, and Customer teams for controlled drug sales requests.
- Manage quality deviations and customer complaints related to controlled drugs, including investigations, root cause analysis, CAPA implementation, and follow-up.
- Obtain import permits and oversee product clearance through the SFDA system.
- Supervise the preparation and distribution of controlled drugs, ensuring inventory accuracy and compliance with applicable regulations.
- Prepare and maintain documentation and records to ensure readiness for internal and external quality audits.
- Conduct quality awareness initiatives and training programs on Good Distribution Practices (GDP) and quality standards.
- Support risk assessments for quality processes and recommend corrective and preventive actions.
- Drive continuous improvement initiatives to enhance quality assurance operations.
- Monitor warehouse safety requirements and report any quality or safety deviations.
- Coordinate product recall activities with SFDA and suppliers, ensuring timely execution and proper documentation.
Qualifications & Experience
- Bachelor's degree in Pharmacy, Quality Management, Life Sciences, or a related field.
- Minimum of 4 years of experience in Quality Assurance, preferably within the pharmaceutical or healthcare industry.
- Familiarity with warehouse operations and Good Distribution Practices (GDP).
- Experience working with SFDA regulations and systems is preferred.
- Strong analytical, problem-solving, and project management skills.
- Excellent organizational skills with strong attention to detail.
- Ability to work independently and collaboratively in a cross-functional environment.
- Proficiency in Microsoft Office applications and reporting dashboards.
Requirements
- Working proficiency in both Arabic and English.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Commitment to quality, compliance, and continuous improvement.
وظائف أخرى لدى Tamer Group