وظيفة أخصائي مبيعات التجارة الإلكترونية لدى Burjline Builders في الدمام
🏢 Burjline Builders
وظيفة مدير مكتب مجلس الإدارة لدى Burjline Builders بالرياض
Office Manager - Board of Directors (BOD)
🏢 Burjline Builders
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Burjline Builders عن توفر وظيفة Office Manager - Board of Directors (BOD) في الرياض، السعودية، بدوام كامل.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن مدير مكتب عالي التنظيم، استباقي، وحذر لدعم مجلس الإدارة (BOD) من خلال إدارة عمليات المكتب التنفيذي وضمان التنسيق السلس للأنشطة الإدارية والاستراتيجية. المرشح المثالي يمتلك مهارات تنظيمية استثنائية، وقدرات تواصل قوية، وخبرة في دعم كبار التنفيذيين في بيئة مؤسسية سريعة الوتيرة. يتطلب هذا الدور محترفًا قادرًا على إدارة المعلومات السرية بنزاهة مع ضمان كفاءة تشغيل المكتب التنفيذي.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي الداعم لمجلس الإدارة.
- تنسيق وإدارة جداول أعمال مجلس الإدارة، والاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة بنود العمل.
- التعامل مع المراسلات السرية والوثائق والمعلومات الحساسة بأعلى درجات التكتم.
- تنسيق الاتصال بين مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- متابعة بنود العمل الرئيسية وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- تنظيم الاجتماعات التنفيذية، واجتماعات مجلس الإدارة، والفعاليات المؤسسية.
- الحفاظ على سجلات دقيقة، وأنظمة حفظ ملفات، ووثائق تنفيذية.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة التواصل وتنفيذ التوجيهات التنفيذية.
- دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة الموكلة من القيادة العليا.
- ضمان كفاءة تشغيل المكتب التنفيذي مع الحفاظ على المعايير المهنية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 5 إلى 8 سنوات كمدير مكتب، أو مساعد تنفيذي، أو مسؤول مكتب تنفيذي يدعم كبار التنفيذيين أو قيادة مجلس الإدارة.
- خبرة قوية في إدارة جداول أعمال التنفيذيين، والاجتماعات، والسفر، والوثائق السرية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (معرفة اللغة العربية ميزة إضافية).
- إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) و Microsoft Teams.
- مهارات تنظيمية قوية، وتعدد المهام، وإدارة الوقت.
- مستوى عالٍ من الاحترافية، والنزاهة، والسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
- خبرة في مؤسسة مؤسسية أو مجموعة شركات تعتبر ميزة قوية.
- يفضل المرشحون الذين لديهم خبرة في دعم أعضاء مجلس الإدارة أو كبار التنفيذيين أو فرق القيادة العليا ضمن مؤسسات كبيرة أو شركات قابضة أو أعمال متعددة الجنسيات.
المهارات المطلوبة
- إدارة المكتب التنفيذي.
- التنسيق على مستوى مجلس الإدارة.
- إدارة الجداول والاجتماعات.
- المراسلات التنفيذية.
- تنسيق السفر والفعاليات.
- إدارة الوثائق والسجلات.
- السرية والتكتم.
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- إدارة الوقت.
- حل المشكلات.
- المهارات التنظيمية.
- إتقان حزمة Microsoft Office.
المزايا
- حزمة رواتب ومزايا تنافسية.
- فرصة العمل عن كثب مع القيادة التنفيذية في بيئة مؤسسية ديناميكية.
- فرص النمو المهني والتطوير الوظيفي.
- بيئة عمل تعاونية عالية الأداء.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Office Manager - Board of Directors (BOD)
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Type: Full-Time
About The Role
We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Office Manager to support the Board of Directors (BOD) by managing executive office operations and ensuring seamless coordination of administrative and strategic activities. The ideal candidate will possess exceptional organizational skills, strong communication abilities, and experience supporting senior executives in a fast-paced corporate environment.
This role requires a professional who can manage confidential information with integrity while ensuring the efficient operation of the executive office.
Key Responsibilities
We are looking for professionals with experience supporting Board Members, C-suite executives, or senior leadership teams within large corporate organizations, holding companies, or multinational businesses. Candidates with exceptional organizational abilities, executive office management experience, and a proven track record of handling confidential matters with professionalism will be highly preferred.
Location: Riyadh, Saudi Arabia
Employment Type: Full-Time
About The Role
We are seeking a highly organized, proactive, and discreet Office Manager to support the Board of Directors (BOD) by managing executive office operations and ensuring seamless coordination of administrative and strategic activities. The ideal candidate will possess exceptional organizational skills, strong communication abilities, and experience supporting senior executives in a fast-paced corporate environment.
This role requires a professional who can manage confidential information with integrity while ensuring the efficient operation of the executive office.
Key Responsibilities
- Manage the daily operations of the executive office supporting the Board of Directors.
- Coordinate and manage the BOD's calendars, meetings, appointments, and travel arrangements.
- Prepare meeting agendas, presentations, reports, minutes of meetings, and follow-up action items.
- Handle confidential correspondence, documents, and sensitive information with the highest level of discretion.
- Coordinate communication between the Board of Directors and internal/external stakeholders.
- Monitor and follow up on key action items, ensuring timely completion.
- Organize executive meetings, board meetings, and corporate events.
- Maintain accurate records, filing systems, and executive documentation.
- Liaise with various departments to ensure smooth communication and execution of executive directives.
- Support strategic initiatives and special projects assigned by senior leadership.
- Ensure the executive office operates efficiently while maintaining professional standards.
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- 5-8 years of experience as an Office Manager, Executive Assistant, or Executive Office Administrator supporting senior executives or Board-level leadership.
- Strong experience managing executive calendars, meetings, travel, and confidential documentation.
- Excellent written and verbal communication skills in English (Arabic is an advantage).
- Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Microsoft Teams.
- Strong organizational, multitasking, and time management skills.
- High level of professionalism, integrity, and confidentiality.
- Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Experience within a corporate or group organization is highly preferred.
- Executive Office Management
- Board-Level Coordination
- Calendar & Meeting Management
- Executive Correspondence
- Travel & Event Coordination
- Document & Records Management
- Confidentiality & Discretion
- Communication & Stakeholder Management
- Time Management
- Problem Solving
- Organizational Skills
- Microsoft Office Suite
- Competitive salary and benefits package.
- Opportunity to work closely with executive leadership in a dynamic corporate environment.
- Professional growth and career development opportunities.
- Collaborative and high-performance workplace.
We are looking for professionals with experience supporting Board Members, C-suite executives, or senior leadership teams within large corporate organizations, holding companies, or multinational businesses. Candidates with exceptional organizational abilities, executive office management experience, and a proven track record of handling confidential matters with professionalism will be highly preferred.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 28 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى Burjline Builders
وظيفة مدير مبيعات - الشحن الدولي شاغرة لدى Burjline Builders بمدينة الرياض
🏢 Burjline Builders
وظيفة مدير مبيعات (B2B SaaS/HR Tech) شاغرة لدى Burjline Builders في مكة وجدة
🏢 Burjline Builders
Burjline Builders تعلن عن وظيفة مهندس موقع ميكانيكي في الرياض
🏢 Burjline Builders
وظيفة مدير مبيعات شاغرة لدى Burjline Builders بمدينة الرياض
🏢 Burjline Builders