العمر القابضة تعلن عن وظيفة موظف استقبال في الرياض
🏢 OHC | العمر القابضة
العمر القابضة تعلن عن وظيفة مساعد شخصي في الرياض
Personal Assistant
🏢 OHC | العمر القابضة
تفاصيل الوظيفة
شركة العمر القابضة (OHC)، مجموعة استثمارية سعودية متنوعة تركز على التطوير العقاري وإدارة الممتلكات والأصول، تبحث عن مساعد شخصي لدعم القيادة العليا في الرياض. ستساهم في تنظيم الأولويات المتغيرة، وضمان التنسيق اليومي، وتكون نقطة اتصال موثوقة مع الفرق الداخلية والخارجية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة التقويم الشخصي للرئيس، والمواعيد، والاجتماعات الخاصة، والجدول اليومي
- تنسيق ترتيبات السفر الشخصية والعائلية بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل والتأشيرات وجداول السفر
- معالجة الطلبات الشخصية والعائلية من مواعيد وحجوزات ومشتريات ومتطلبات يومية أخرى
- التنسيق مع أفراد العائلة والموظفين المنزليين والسائقين والعمال المنزليين وطاقم الأمن وغيرهم من الموظفين الشخصيين
- تنظيم جداول ومهام وحضور وإجازات ومتطلبات إدارية للموظفين الشخصيين للرئيس
- متابعة الرواتب ومستندات التوظيف والإقامات والتأمين وترتيبات السفر وغيرها من المتطلبات المتعلقة بالموظفين الشخصيين
- الإشراف على شؤون الممتلكات الخاصة بالرئيس من مساكن ومزارع ومركبات وأصول شخصية أخرى
- تنسيق أعمال الصيانة والإصلاح والتنظيف والأمن والتأثيث ودفع الفواتير والتجديدات ومقدمي الخدمات للممتلكات والأصول الخاصة
- حفظ سجلات دقيقة للأصول الشخصية والعقود والضمانات ووثائق التأمين والتراخيص والاشتراكات وتواريخ التجديد
- متابعة الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات والجهات الحكومية والبنوك والأطراف الخارجية الأخرى في الأمور الشخصية
- مراجعة وتنظيم الفواتير الشخصية والمصروفات والمدفوعات وعروض الأسعار والمستندات الداعمة بالتنسيق مع المحاسب المختص
- إعداد المراسلات الشخصية والخطابات والنماذج والتقارير والمستندات حسب توجيهات الرئيس
- استلام وتنظيم ومتابعة الاتصالات الشخصية للرئيس والطلبات الموكلة
- تتبع المهام المسندة وضمان إنجازها بدقة وفي المواعيد المطلوبة
- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات ورقية وإلكترونية منظمة للمستندات الشخصية والعائلية والموظفين والممتلكات والمركبات والأصول
- حماية سرية جميع المعلومات الشخصية والعائلية والمالية والقانونية والمتعلقة بالأصول
- التوفر للاستجابة للمتطلبات الشخصية العاجلة والأولويات المتغيرة عند الضرورة
- أداء أي مهام شخصية أو إدارية أخرى يكلف بها الرئيس مباشرة
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة
- 3-5 سنوات خبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي، ويفضل دعم رئيس مجلس إدارة أو مالك شركة أو مكتب عائلي
- خبرة في إدارة المواعيد الشخصية والمتطلبات العائلية وترتيبات السفر والممتلكات الخاصة والأصول والموظفين الشخصيين
- مهارات تنظيمية ومتابعة وتواصل وسرية عالية
- إجادة استخدام Microsoft Office، ومهارات تواصل جيدة بالعربية والإنجليزية
- القدرة والرغبة في قيادة السيارة كجزء من المهام اليومية
- رخصة قيادة سعودية سارية المفعول إلزامية
- المرونة للعمل خارج ساعات الدوام الرسمي والسفر عند الحاجة
- سعودي الجنسية
المزايا
- تغطية تأمين طبي شامل
- نظام تقاعدي وفقًا لأنظمة العمل السعودية
- إجازة سنوية مدفوعة وعطلات رسمية
- فرص التطوير المهني والتدريب
عرض النص الأصلي للإعلان
Alomar Holding Company is a diversified Saudi holding and investment group with a strong focus on real estate development, property and asset management, and related strategic business ventures. The company supports a broad business portfolio and values professionalism, organization, and clear communication in the way it operates every day.
This role is an opportunity to support senior leadership at the center of a dynamic business environment. As a Personal Assistant, you will help bring structure to fast-moving priorities, ensure day-to-day coordination runs smoothly, and serve as a trusted point of contact across internal teams and external stakeholders.
Responsibilities
This role is an opportunity to support senior leadership at the center of a dynamic business environment. As a Personal Assistant, you will help bring structure to fast-moving priorities, ensure day-to-day coordination runs smoothly, and serve as a trusted point of contact across internal teams and external stakeholders.
Responsibilities
- Manage the Chairman's personal calendar, appointments, private meetings, and daily schedule
- Coordinate personal and family travel arrangements, including flights, accommodation, transportation, visas, and travel itineraries
- Handle personal and family-related requests, appointments, reservations, purchases, and other daily requirements
- Coordinate with family members, household employees, drivers, domestic workers, security personnel, and other personal staff
- Organize the schedules, duties, attendance, leave, and administrative requirements of the Chairman's personal employees
- Follow up on salaries, employment documents, residency permits, insurance, travel arrangements, and other requirements related to personal staff
- Oversee matters relating to the Chairman's privately owned properties, residences, farms, vehicles, and other personal assets
- Coordinate maintenance, repairs, cleaning, security, furnishing, utility payments, renewals, and service providers for private properties and assets
- Maintain accurate records of personal assets, contracts, warranties, insurance policies, licenses, subscriptions, and renewal dates
- Follow up with suppliers, contractors, service providers, government entities, banks, and other external parties on personal matters
- Review and organize personal invoices, expenses, payments, quotations, and supporting documents in coordination with the relevant accountant or finance representative
- Prepare personal correspondence, letters, forms, reports, and documents as directed by the Chairman
- Receive, organize, and follow up on the Chairman's personal communications and assigned requests
- Track assigned tasks and ensure that actions are completed accurately and within the required deadlines
- Maintain organized physical and electronic filing systems for personal, family, employee, property, vehicle, and asset-related documents
- Protect the confidentiality of all personal, family, financial, legal, and asset-related information
- Be available to respond to urgent personal requirements and changing priorities when necessary
- Perform any other personal or administrative duties assigned directly by the Chairman
- Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or a related field
- 3-5 years of experience as a Personal Assistant or Executive Assistant, preferably supporting a Chairman, business owner, or family office
- Experience managing personal appointments, family requirements, travel arrangements, private properties, assets, and personal staff
- Strong organizational, follow-up, communication, and confidentiality skills
- Proficiency in Microsoft Office, with good Arabic and English communication skills
- Ability and willingness to drive as part of the role's daily responsibilities
- Valid Saudi driving license is mandatory
- Flexibility to work outside regular hours and travel when required
- Saudi national
- Comprehensive medical insurance coverage
- Pension scheme in accordance with Saudi labor regulations
- Paid annual leave and public holidays
- Professional development and training opportunities
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى OHC | العمر القابضة
مهندس ضمان جودة/مراقبة جودة لدى العمر القابضة في الرياض
🏢 OHC | العمر القابضة
وظيفة أخصائي تجارة إلكترونية لدى العمر القابضة في الرياض
🏢 OHC | العمر القابضة
وظيفة أخصائي تدقيق داخلي أول شاغرة لدى العمر القابضة في الرياض
🏢 OHC | العمر القابضة
وظيفة أخصائي مبيعات عقارية لدى العمر القابضة في الرياض
🏢 OHC | العمر القابضة