📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مشرف إدارة العقود في الرياض

Contracts Management Supervisor
🏢 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظيفة حكومية وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مشرف إدارة العقود في الرياض.

نبذة عن الوظيفة

شاغلو الوظائف في هذا المستوى مسؤولون عن قيادة أنشطة العمل والعمل بشكل مستقل مع توجيه بسيط نحو أهداف طويلة الأجل محددة مسبقًا. يشرف شاغل الوظيفة على تنفيذ الخطط التشغيلية وتقديم تحسينات جوهرية على السياسات والإجراءات والمعايير والتقارير الموضوعة. تشمل مهامه التشغيلية الرئيسية تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين، والإشراف على إعداد العقود بالتنسيق مع الجهات المعنية، والتفاوض مع الموردين، والتوصية بقرارات بشأن طلبات التعديل، ومراقبة أداء الموردين.

المهام والمسؤوليات

  • التنسيق مع وظيفة الشؤون القانونية والإنفاذ لإعداد العقود والتفاوض مع الموردين والمقاولين المختارين بشروط وأحكام العقود.
  • إعداد خطاب النوايا والمستندات القانونية الأخرى، وتنفيذ إجراءات التوقيع على العقود، وإبلاغ جميع الجهات المعنية عن الموردين المختارين.
  • تجديد/تحديث العقود في الوقت المناسب وفقًا لسياسات وإرشادات الهيئة القانونية.
  • توثيق جميع طلبات تعديل العقود، وتقييمها وفقًا لمعايير محددة مسبقًا، والتوصية بالإجراءات والقرارات المناسبة.
  • التحقق من الغرامات المطبقة، وإخطار المورد، والحصول على موافقته قبل تقديم الفاتورة.
  • تحديد الحاجة إلى إجراء تغيير، وتقييم الأثر على الجدول الزمني والميزانية، وتطوير أمر تغيير وتعديل العقد وفقًا لذلك.
  • استلام وتقييم إشعار المطالبة والتفاوض مع المورد لحل المطالبة أو رفضها بكفاءة مع ضمان حماية مصالح الهيئة والحفاظ على العلاقات مع الموردين.
  • إعداد خطابات الإنهاء أو الإنذار حسب التوجيهات.
  • تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين وإجراء مراقبة الأداء بعد استلام المواد و/أو الخدمات من خلال إعداد تقارير الأداء المستمرة.
  • جمع الملاحظات وإرسال نماذج التقييم إلى الإدارات لتقييم جودة المنتج والتكلفة ووقت التسليم.
  • جمع تقارير أداء تسليم المنتجات/الخدمات بشكل دوري.
  • تحديث قائمة الموردين المعتمدين بناءً على تقييم شامل وبشكل مستمر، ومراقبة الموردين الجدد الداخلين إلى السوق عن كثب.
  • اتباع جميع السياسات والإجراءات ومعايير التشغيل القياسية ذات الصلة لضمان سير العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
  • المساعدة في حل المشكلات المرفوعة وتقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق المبتدئين لضمان تنفيذ العمل بكفاءة.
  • رفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق الحالات/القضايا بشكل صحيح.
  • أداء مهام أخرى حسب الطلب.
  • تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف الأنشطة الوظيفية لضمان نقل المعرفة عند الاقتضاء.
  • تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتوزيع المهام وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
  • دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتمكينهم من تنفيذ مهامهم وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في القانون، إدارة الأعمال، التخصصات الهندسية أو ما يعادلها.
  • يفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 8 سنوات في مجال ذي صلة، مع تفضيل 3 سنوات منها على مستوى إداري.

المهارات المطلوبة

  • إدارة المناقصات - متقدم
  • التعاون والتواصل - قيد التطوير
  • الاحترافية - كفء
  • إدارة المخزون والمستودعات - كفء
  • التوجه نحو النتائج - كفء
  • التركيز على العملاء - كفء
  • المشتريات الإستراتيجية والتوريد - متقدم
  • تقييم المخاطر وإدارتها - كفء
  • تمكين التغيير والابتكار - قيد التطوير
  • المعرفة بأنظمة المعلومات - كفء
  • إدارة الموردين - كفء
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job

Jobholders at this level are responsible for leading work activities and working autonomously with minor direction towards predetermined long-term objectives.
Jobholders oversee the implementation of operational plans and the provision of significant improvements to set policies, procedures, standards and reports.
Their main operational role includes developing vendors’ KPIs, supervising contracts’ preparation in coordination with concerned stakeholders, negotiating with vendors, recommending decisions for modification requests, and monitoring vendors’ performance.

Job Resposiblites

Job Details

Contracts Management

  • Liaise with Legal & Enforcement function for contract preparation and negotiation with selected vendors and suppliers on terms and conditions
  • Prepare letter of intent and other legal documents, implement formalities for contract sign-off and inform all concerned stakeholders about selected vendors
  • Renew/ update contracts in a timely manner in line with ZATCA’s legal policies and guidelines
  • Document all contract modification requests, assess them against predefined criteria and recommend appropriate actions and decisions
  • Check applicable penalties, notify vendor, and grant his approval before submitting invoice
  • Identify need to perform change, evaluate, schedule, and budget impact to develop variation order and modify contract accordingly
  • Receive and evaluate claim notice and negotiate with vendor to resolve or reject the claim in an efficient manner ensuring ZATCA’s interests are protected and relationships with vendors are sustained
  • Develop termination or warning letters as directed

Vendors Performance Evaluation

  • Develop vendor key performance indicators (KPIs) and conduct performance monitoring after receiving material and/or services through continuous performance reports generation
  • Collect feedback and send evaluation forms to functions in order to assess product quality, cost and delivery time
  • Collect product/service deliveries’ performance reports on periodic basis
  • Update list of approved suppliers based on thorough evaluation on a continuous basis and closely monitor new suppliers entering the market

Organization and Operations

  • Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
  • Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
  • Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
  • Perform other duties as requested

People Management

  • Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
  • Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
  • Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes

Communication and Contacs

Education

  • Bachelor’s degree in Law, Business Administration, Engineering Specialties, or equivalent is required
  • Master’s degree in Business Administration or equivalent is preferred

Experience

An optimal of 8 years of relevant experience, with a preferred 3 years of experience in managerial level

Competencies

Tender Management - Advanced

Collaboration and Communication - Developing

Professionalism - Proficient

Inventory and Warehouse Management - Proficient

Results Oriented - Proficient

Customer Focus - Proficient

Strategic Sourcing and Procurement - Advanced

Risk Assessment and Management - Proficient

Enablement of Change and Innovation - Developing

Information Systems Knowledge - Proficient

Vendor Management - Proficient
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يوليو 2026
📚 دليل ذو صلةالتقديم على الوظائف الحكومية عبر جدارة (جدارات): دليل كامل خطوة بخطوة

وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك