📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة خبير تخطيط ومتابعة في الرياض

Planning & Follow-up Expert
🏢 هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
🕒 نُشرت: (أمس) 📍 الرياض وظيفة حكومية
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة 'خبير تخطيط ومتابعة' في الرياض، حيث يشغل شاغلو هذا المستوى مسؤولية قيادة الأنشطة والعمل باستقلالية مع توجيه بسيط نحو أهداف طويلة المدى، مع تقديم إرشادات داخلية وتنفيذ أنشطة تشغيلية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة الأهداف الاستراتيجية: جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليلات المناسبة لإعداد تقارير مفصلة حول استراتيجية مكتب المحافظ، وإبلاغ الأهداف الاستراتيجية المعتمدة للأطراف الداخلية المعنية، وتطوير الخطط التشغيلية السنوية للأقسام بناءً على ذلك، وجمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية والميزانيات بالتنسيق مع قطاع التطوير والاستراتيجية، وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والأهداف لمكتب المحافظ بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للهيئة.
  • إدارة تنفيذ خطط الأعمال: ضمان التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة، ودعم الأقسام الداخلية في تحديد وحل التحديات بالتعاون مع الأطراف المعنية، وتنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات المشتركة بين الأقسام، والتأكد من الالتزام بالتفويضات التنظيمية، والعمل كنقطة اتصال مع قطاع التطوير والاستراتيجية لتحديث العمليات التجارية، ومتابعة أنشطة إدارة المشاريع وإعداد تقارير حالة التحديث.
  • متابعة تنفيذ خطط العمل: صياغة خطط العمل التوصية بناءً على مخرجات الاجتماعات، والتواصل مع الأطراف المعنية، ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية، وتقديم تحديثات منتظمة للمحافظ حول تقدم التنفيذ وحالة المشاريع الخاصة.
  • إدارة الطلبات: تنسيق الطلبات الواردة من الأطراف الداخلية عبر الوظائف المختلفة، ومعالجة المتطلبات، والإبلاغ عن الحالة لضمان الاستجابة بدقة وفي الوقت المناسب.
  • التنظيم والعمليات: اتباع جميع السياسات والإجراءات والمعايير التشغيلية المعتمدة، والمساعدة في حل المشكلات المرفوعة ودعم الفريق المبتدئ، ورفع المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني، وأداء مهام أخرى حسب الطلب.
  • إدارة الأفراد: تدريب الموظفين المبتدئين على أنشطة العمل المختلفة لضمان نقل المعرفة، وتحديد الأولويات وتوزيع المهام ومراقبة سير العمل للمرؤوسين/الموظفين المبتدئين، ودعمهم لتنفيذ مهامهم وفق السياسات والإجراءات.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (إلزامي).
  • درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مفضل).
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة.

المهارات المطلوبة

  • إدارة الفعاليات - مستوى متقن
  • التعاون والتواصل - مستوى متطور
  • الاحترافية - مستوى متقن
  • التنظيم والتخطيط - مستوى متقدم
  • الإدارة العامة - مستوى متقدم
  • التوجه نحو النتائج - مستوى متقن
  • التركيز على العملاء - مستوى متقن
  • المعرفة بأنظمة المعلومات - مستوى متقدم
  • تمكين التغيير والابتكار - مستوى متطور
  • إدارة الموردين - مستوى متقن
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job

Jobholders at this level are responsible for leading work activities and working autonomously with minor direction towards predetermined long-term objectives.
Jobholders might act as internal consultants and facilitators through providing guidance to deliver and perform operational activities.
Their main operational role includes supporting the development of departmental annual operating plans, strategy, and KPIs based on sector/deputyship has approved strategic objectives and priorities.

Job Details

Strategic Objectives Management

  • Collect needed data and conduct proper analysis in order to develop detailed reports highlighting proposed Governor Office strategy
  • Communicate Governor Office approved strategic objectives and priorities to concerned internal stakeholders and develop departmental annual operating plans and strategy accordingly
  • Collect departmental strategic, operational and budgetary plans in line with the Governor Office’s set strategic priorities, consolidate plans and coordinate with Strategy and Development sector to seek management approval
  • Develop KPIs and targets for Governor Office ensuring alignment with ZATCA’s strategic objectives

Business Plans Implementation Management

  • Ensure proper implementation of ZATCA’s approved operational plans and support internal Governor Office departments in identifying and resolving challenges in collaboration with relevant internal stakeholders
  • Coordinate the implementation of cross-organizational activities and initiatives ensuring Governor Office’s adherence and compliance to organizational mandates and escalate discrepancies when needed
  • Coordinate with Strategy and Development sector and act as a focal point for business processes’ update ensuring alignment with ZATCA’s guidelines, templates and strategic objectives
  • Follow-up on the project management activities of the Governor Office and develop status update reports

Action Plans Implementation Follow-up

  • Draft recommended action plans based on meetings’ outcomes, communicate it with relevant stakeholders and follow-up on implementation of key decisions
  • Provide regular updates to the Governor on decisions’ implementation progress and on special project status

Requests Management

  • Coordinate requests received from internal stakeholders across functions, address requirements and report on status ensuring fulfilment in a timely and accurate manner

Organization and Operations

  • Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
  • Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
  • Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
  • Perform other duties as requested

People Management

  • Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
  • Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
  • Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes

Education

  • Bachelor’s degree in Business Administration, or equivalent is required
  • Master’s degree in Business Administration, or equivalent is preferred

Experience

A minimum of 5 years of relevant experience

Competencies

Events Management - Proficient

Collaboration and Communication - Developing

Professionalism - Proficient

Organization and Planning - Advanced

General Administration - Advanced

Results Oriented - Proficient

Customer Focus - Proficient

Information Systems Knowledge - Advanced

Enablement of Change and Innovation - Developing

Vendor Management - Proficient
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 يوليو 2026
📚 دليل ذو صلةالتقديم على الوظائف الحكومية عبر جدارة (جدارات): دليل كامل خطوة بخطوة

وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك