وظيفة منسق إدارة المشاريع المؤسسية (EPM) لدى Saipem في الخبر
EPM (Enterprise Project Management) COORDINATOR
🏢 Saipem
تفاصيل الوظيفة
Saipem، الشركة العالمية الرائدة في خدمات الهندسة والإنشاءات لمشاريع الطاقة المعقدة (البحرية والبرية)، تعلن عن وظيفة منسق إدارة المشاريع المؤسسية (EPM Coordinator) في الخبر، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وتشغيل نظام إدارة المشاريع المؤسسية (EPM) الخاص بأرامكو السعودية، وضمان تقديم مخرجات المشتريات والجودة والإنشاءات بدقة وفي الوقت المحدد.
- التنسيق الكامل لسير عمل EPM بما في ذلك قوائم MR، وحزم MR، وتقييم العطاءات، وتوصيات الترسية، وشهادات عدم الممانعة، وأوامر الشراء، ونماذج NMR-601/602/603، وخطط التفتيش (IAPs)، وخطط اختبار ونقاط التفتيش (ITPs)، والوثائق المرتبطة.
- مراجعة المستندات والتحقق من صحتها قبل التقديم لضمان الامتثال لمتطلبات أرامكو السعودية ومواصفات المشروع وهياكل الترميز وإجراءات التحكم في الوثائق.
- العمل كنقطة اتصال بين فرق المشتريات والجودة والإنشاءات ومراجعي أرامكو السعودية، وتسهيل الموافقات وحل ملاحظات المراجعة.
- مراقبة حالة التقديم والموافقات والإجراءات المتأخرة وملاحظات العميل؛ وإعداد تقارير التقدم، ورفع القضايا الحرجة عند الحاجة.
- التنسيق لتقديم مستندات الجودة (السير الذاتية، وطرق اللحام، ومواصفات إجراءات اللحام، واختبارات غير تدميرية، ووثائق جودة الموردين) ومستندات الإنشاءات (طلبات المعلومات، وسجلات التفتيش، ووثائق كما تم البناء، ووثائق الهندسة الميدانية).
- الحفاظ على سجلات شاملة للوثائق وسجلات التقديم وضمان التتبع الكامل والامتثال للتدقيق.
الشروط والمتطلبات
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في إدارة وتنسيق الأنشطة ضمن نظام EPM الخاص بأرامكو السعودية.
- خبرة إجمالية تتراوح بين 4-5 سنوات في المشتريات أو خدمات مراقبة جودة المشاريع (PQCS) أو التنسيق المشترك أو تنسيق EPM.
- خبرة تتراوح بين 10-15 سنة في صناعة النفط والغاز (مشاريع أرامكو).
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في التنسيق متعدد التخصصات لمشتريات المشتريات والجودة والإنشاءات.
- يفضل أن يكون المرشح حاصلاً سابقاً على اعتماد أرامكو السعودية كمنسق EPM.
- الأفضلية للمواطنين السعوديين، لكن المرشحين المؤهلين من جنسيات أخرى سيتم النظر فيهم أيضاً.
- التوفر الفوري أو فترة إشعار قصوى لا تتجاوز شهراً واحداً.
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام تطبيقات MS Office وأنظمة إدارة المستندات وأدوات إعداد التقارير.
- مهارات قوية في التنسيق مع ممثلي العملاء وفرق المشروع والمقاولين من الباطن والموردين.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً) وقدرة على التعامل الفعال مع الجهات المختلفة.
- فهم قوي لإجراءات مشاريع أرامكو السعودية وعمليات المشتريات وأنظمة إدارة الجودة وممارسات التحكم في الوثائق.
عرض النص الأصلي للإعلان
Saipem is a global leader in engineering services for the design, construction and operation of complex infrastructures and plants in the energy sector, both offshore and onshore.
The vision that inspires us is “Engineering for a sustainable future”. This is why we are engaged in the new low-carbon energy and industrial ecosystem. We are at the forefront of the transition to Net Zero alongside our clients, with increasingly digitalized tools, technologies, and processes, designed from the outset with environmental sustainability and safety in mind.
With our five business lines - Asset Based Services, Energy Carriers, Offshore Wind, Sustainable Infrastructures, Robotics & Industrialized Solutions - we are One Company present in around 60 countries with over 30,000 employees of more than 130 nationalities, providing the world the innovative excellence of our people and our partners for over 65 years.
About The Role
Key Responsibilities & Skills
The vision that inspires us is “Engineering for a sustainable future”. This is why we are engaged in the new low-carbon energy and industrial ecosystem. We are at the forefront of the transition to Net Zero alongside our clients, with increasingly digitalized tools, technologies, and processes, designed from the outset with environmental sustainability and safety in mind.
With our five business lines - Asset Based Services, Energy Carriers, Offshore Wind, Sustainable Infrastructures, Robotics & Industrialized Solutions - we are One Company present in around 60 countries with over 30,000 employees of more than 130 nationalities, providing the world the innovative excellence of our people and our partners for over 65 years.
About The Role
Key Responsibilities & Skills
- Manage and administer the Saudi Aramco Enterprise Project Management (EPM) System, ensuring timely, accurate and compliant submission of Procurement, Quality and Construction deliverables.
- Coordinate end-to-end EPM workflows, including MR Lists, MR Packages, TBEs, Award Recommendations, NOLs, Purchase Orders, NMR-601/602/603, IAPs, ITPs and related project documentation.
- Review and validate documents prior to submission to ensure compliance with Saudi Aramco requirements, project specifications, coding structures and document control procedures.
- Act as the focal point between Procurement, Quality, Construction teams and Saudi Aramco reviewers, facilitating approvals and resolution of review comments.
- Monitor submission status, approvals, overdue actions and client comments; prepare progress reports and escalate critical issues when required.
- Coordinate Quality submissions (CVs, WPS, PQR, NDT, vendor quality documentation) and Construction submissions (RFIs, inspection records, as-built documents and field engineering documentation).
- Maintain comprehensive document registers, submission logs and records to ensure full traceability and audit compliance.
- Demonstrate sound knowledge of Saudi Aramco project procedures, procurement workflows, quality management systems, and document control practices.
- Minimum 2 years of hands-on experience managing and coordinating activities within the Saudi Aramco EPM System.
- Overall 4-5 years of experience in Procurement, Project Quality Control Services (PQCS), Project Coordination or EPM Coordination roles.
- Strong understanding of procurement and supply chain processes, material requisition workflows, bid evaluations, purchase order documentation and project quality requirements.
- Proven experience coordinating multidisciplinary submissions involving Procurement, Quality and Construction functions.
- Prior Saudi Aramco approval as an EPM Coordinator will be considered a strong advantage.
- Proficient in MS Office applications, Document Management Systems, Reporting Tools and stakeholder coordination.
- Preference will be given to Saudi Nationals; however, qualified candidates of other nationalities will also be considered.
- Immediate availability or a maximum notice period of one month is preferred.
- Strong English communication and interpersonal skills, with the ability to effectively coordinate with client representatives, project teams, subcontractors, and vendors.
- Bachelor’s degree in similar field.
- Proven work experience as EPM Coodinator
- 10-15 years of experience in Oil & Gas Industry (Aramco Projects)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يوليو 2026