تعلن فنادق دلتا (Delta Hotels and Resorts®)، إحدى علامات ماريوت الدولية، عن توفر وظيفة منسق موارد بشرية (Human Resources Coordinator) في جدة، المملكة العربية السعودية. نحن نقدم تجربة سفر سلسة تركز على الاحتياجات الأساسية للمسافر العصري، ونبحث عن شخص يستمتع بتقديم خدمة هادفة والاهتمام بالتفاصيل.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات.
- كتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
- توزيع وترتيب البريد.
- طلب وتتبع مستلزمات ونماذج مكتب الموارد البشرية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
- إنشاء ملفات الموظفين الجدد.
- مساعدة المرشحين الذين يحضرون بشكل شخصي في إجراءات التقديم.
- الحفاظ على نظافة وتنظيم مساحة تقديم الطلبات وضمان إتاحتها للأشخاص ذوي الإعاقة.
- الرد على استفسارات وطلبات واهتمامات الموظفين والإدارة بخصوص برامج وسياسات وتوجيهات الموارد البشرية.
- إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
- الحفاظ على سرية وأمن سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والمنشأة.
- ضمان صيانة جميع سجلات وملفات الموظفين بدقة (مثل مستندات المقابلة، نموذج I-9).
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من نظافة واحترافية المظهر والزي الرسمي؛ الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة؛ حماية أصول الشركة.
- الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير.
- الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة.
- التحدث بوضوح واحترافية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب المهنة المناسبة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ الاستجابة بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين.
- ضمان الالتزام بمعايير وتوقعات الجودة.
- إدخال المعلومات المتعلقة بالعمل والوصول إليها باستخدام الحاسوب أو أنظمة نقاط البيع.
- تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء مهام أخرى معقولة حسب توجيهات المشرفين.
المؤهلات المطلوبة
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (G.E.D.).
- خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
- لا حاجة لخبرة إشرافية.
- لا يشترط ترخيص أو شهادة مهنية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Additional Information
Job Number 26073250
Job Category Human Resources
Location 3243 Al Salam Street, Jeddah, Saudi Arabia, Saudi Arabia, 23613VIEW ON MAP
Schedule Full Time
Located Remotely? N
Position Type Non-Management
Human Resources Coordinator
Create and maintain filing systems. Create and type office correspondence using a computer. Distribute and route mail. Order and track Human Resources office supplies and forms. Answer phone calls and record messages. Create new employee personnel file. Assist walk-in candidates with application procedures. Maintain space designated for completing applications and ensure it is clean, well maintained, and accessible to individuals with disabilities. Respond to questions, requests, and concerns from employees and management regarding company and Human Resources programs, policies and guidelines. Inform Human Resources management of issues related to employee relations within the division or property. Maintain confidentiality and security of employee and property records, files, and information. Ensure accurate maintenance of all employee records and files (e.g., interview documents, I-9's).
Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager. Welcome and acknowledge all guests according to company standards. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards. Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Preferred Qualifications
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
توفر فنادق دلتا تجربة سفر سلسة تم تصميمها بعناية مع وضع الاحتياجات الأساسية للمسافر المتكرر الحديث في الاعتبار. نحن نقدم الأساسيات الأساسية التي يحتاجها الضيوف بشكل لا تشوبه شائبة ونعمل بجد للقضاء على كل ما لا يحتاجون إليه. في فنادق دلتا التابعة لماريوت، نتميز دائمًا بالدفء والحكمة والسيطرة على الأمور حتى يتمكن ضيوفنا من التركيز على ما هو أكثر أهمية. بفضل التواجد القوي في كندا والمملكة المتحدة والولايات المتحدة، تتوسع فنادق دلتا التابعة لماريوت سريعًا عبر الأسواق في جميع أنحاء العالم. إذا كنت تستمتع بتقديم خدمة هادفة والتركيز على التفاصيل المهمة، فنحن ندعوك لاستكشاف الوظائف في فنادق دلتا التابعة لماريوت. عند انضمامك إلى فنادق دلتا، فإنك تنضم إلىمجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن في المكان الذي يمكنك القيام فيه بأفضل أعمالك، وابدأ هدفك ، وانتمي إلى فريق عالمي مذهل ، لتصبح أفضل نسخة منك.