وظيفة أخصائي عمليات شاغرة لدى شركة وي سابلاي في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
شركة We Supply تعلن عن وظيفة Operational Specialist في مكة وجدة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
قيادة وتنسيق عمليات المستودع الداخلة والخارجة لضمان معالجة الطلبات بكفاءة، والشحن في الوقت المناسب، والامتثال لمعايير السلامة والجودة ضمن سعة المستودع والقيود التشغيلية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة سير العمل اليومي والدورة التشغيلية.
- تخطيط المهام اليومية بناءً على حجم الطلبات والمعاملات لضمان المعالجة والشحن في الوقت المحدد.
- الإشراف على مسؤولي المستودع والعمالة الخارجية في المهام الموكلة، بما في ذلك الانتقاء والتحميل والتفريغ والفرز والتخزين، مع ضمان الكفاءة والإنتاجية.
- ضمان التعامل السليم مع المواد والجودة والامتثال للسلامة باتباع إرشادات الجودة والسلامة والأمن في المستودع.
- مراقبة الأحجام اليومية للشحنات الصادرة وتخصيص الموارد وفقًا لذلك لتحقيق مواعيد التسليم.
- إدارة العمليات والمخزون باستخدام مؤشرات أداء رئيسية متنوعة (OTIF، FIFO، LIFO وغيرها).
- المشاركة في الجرد الدوري وفحوصات المخزون، والإبلاغ عن أي اختلافات.
- التنسيق مع فرق المبيعات لضمان التنفيذ السلس لعمليات الاستلام والشحن والنقل والتوزيع العابر.
- إعداد وتقديم تقارير يومية عن أنشطة القسم ومؤشرات الأداء، مع ضمان الشفافية وتوفير رؤى تشغيلية.
- الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات السلامة، وتعزيز بيئة عمل آمنة ومأمونة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، التجارة، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في مجال خدمات اللوازم المكتبية / الأعمال التجارية (B2B) / السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) مفضلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات / الخدمات اللوجستية / المستودعات / سلسلة التوريد.
- إتقان استخدام أنظمة Odoo ERP وبرامج Microsoft Office.
- القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
عرض النص الأصلي للإعلان
Operation Specialist
Job Summary:
To lead and coordinate in & outbound warehouse operations to ensure efficient order processing, timely dispatch, and compliance with safety and quality standards within warehouse capacity and operational constraints.
Roles & Responsibilities:
· Manage daily operational workflow and cycle.
· Plan daily tasks based on order volume and transactions to ensure on-time processing and dispatch.
· Supervise warehouse admins and outsourced labor for assigned tasks, including picking, loading, off-loading, segregation, and put-away, ensuring efficiency and productivity.
· Ensure proper material handling, quality, and safety compliance by following warehouse quality, safety, and security guidelines.
· Monitor daily outbound volumes and allocate resources accordingly to meet delivery timelines.
· Manage Ops & Stocks by various KPI’s (OTIF, FIFO, LIFO & etc..)
· Participate in cycle counts and inventory checks, reporting any discrepancies.
· Coordinate with Sales teams to ensure smooth execution of inbound, outbound, transfer, and cross-dock operations.
· Prepare and submit daily reports on department activities and KPIs, ensuring transparency and operational insights.
· Adhere to company policies and safety procedures, promoting a safe and secure work environment.
Qualifications & Requirements:
· Bachelor’s degree in supply chain\Commerce\Business Administration or related field
· Solid Experience in the industry of Office Supplies service/ B2B//FMCG/ is preferred
· 3 + years of experience in Operations/Logistics/Warehouse/supply chain
· Proficiency in Odoo ERP systems and Microsoft Office
· Ability to analyze data and make data-driven decisions
وظائف أخرى لدى We Supply