شركة الصالحية التجارية تعلن عن وظيفة ممثل - العمليات الطبية في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة الصالحية التجارية (Salehiya) إحدى الشركات الرائدة في توزيع المستلزمات الطبية والأدوية في المملكة، عن توفر وظيفة "ممثل العمليات الطبية" في الرياض، السعودية. تهدف الوظيفة إلى تنسيق وتنفيذ عمليات توصيل الإمدادات إلى المرافق الصحية الحكومية مع الالتزام بالجداول الزمنية والتوثيق الدقيق.
المهام والمسؤوليات
- إجراء زيارات ميدانية للمستشفيات لتسهيل عمليات التسليم وضمان تلبية المتطلبات في الموقع.
- تنسيق مواعيد التوريد والحفاظ على سجل متابعة للتسليمات المعتمدة أو المجدولة.
- حضور جلسات التسليم للمساعدة في العملية وتقديم حلول فورية لأي مشكلات لوجستية بسيطة.
- جمع جميع إيصالات التسليم والفواتير والتحقق منها من الأطراف المصرح بها لحفظ السجلات الرسمية.
- إجراء تحديثات في الوقت المناسب للإيصالات النهائية وبيانات المعاملات في نظام SAP.
- تقديم تحديثات منتظمة وتقارير يومية حول تقدم التوريد وأي ملاحظات ميدانية.
- المساعدة في تتبع حالة المطالبات المالية وضمان تقديم جميع المستندات الداعمة.
- تقديم إرشادات أساسية لأعضاء الفريق المبتدئين أو التقارير المباشرة لضمان إنجاز المهام وفق الإجراءات القياسية.
- أداء المهام التشغيلية الأخرى ذات الصلة حسب توجيهات المشرف.
الشروط والمتطلبات
- خريج جديد.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المستشفيات، أو أي مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع التناقضات في التسليم الميداني وحل المشكلات اللوجستية بشكل مستقل وفعال.
- قدرة استثنائية على إدارة جداول تسليم متعددة وترتيب أولويات الزيارات الميدانية للوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
- فهم قوي لأنظمة الصحة والسلامة وبروتوكولات التسليم الحكومية.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Us:
Salehiya started commercial activities in 1964 as a specialized healthcare company. It is one of the leading Saudi Arabian companies in distributing pharmaceuticals, medical and laboratory equipment, diagnostics, medical disposables, and hospital and consumer supplies. The company kept pace with the rapid development of the health sector in Saudi Arabia and gradually evolved to meet the needs and demands of a constantly growing market.
Salehiya is based in three major cities: Riyadh, Jeddah, and Dammam. It also has branches around the kingdom to cover the whole market and provide prompt and efficient client services, with over 1000 workforce.
For more information, you can visit our website: www.salehiya.com
Why Work with Us:
Salehiya Healthcare is committed to creating a diverse and inclusive workplace where all employees are valued and respected. We believe in fostering a culture that encourages creativity and innovation, particularly in technology. We utilize the latest tools in our field and stay ahead of industry trends. Our comprehensive training programs and mentorship opportunities are designed to support professional growth and development. We prioritize maintaining a welcoming atmosphere for everyone.
The core values that guide our people derive from our purpose to elevate the healthcare experience in the kingdom.
Job Purpose:
To coordinate and execute supply delivery operations at government health facilities, ensuring adherence to schedules and accurate documentation of all logistics activities.
Key Responsibilities:
- Conduct site visits to hospitals to facilitate delivery operations and ensure onsite requirements are met.
- Coordinate supply appointments and maintain a follow-up log for approved or rescheduled deliveries.
- Attend delivery sessions to assist in the process and provide immediate solutions for any minor logistical issues.
- Collect and verify all delivery notes and invoices from authorized parties for official record-keeping
- Perform timely updates of final receipts and transaction data into the SAP system.
- Provide regular updates and daily status reports regarding supply progress and any field observations.
- Assist in tracking the status of financial claims and ensuring all supporting documents are submitted.
- Provide basic guidance to junior team members or direct reports to ensure tasks are completed according to standard procedures.
- Perform other related operational tasks as assigned by the supervisor.
Qualifications:
Minimum Qualifications:
Fresh Graduate
Minimum Experience:
Bachelor’s Degree in Business Administration, Hospital Management or any related field.
Skills:
- - Ability to handle on-site delivery discrepancies and resolve logistical issues independently and efficiently.
- Exceptional ability to manage multiple delivery schedules and prioritize hospital visits to meet strict deadlines.
- Exceptional ability to manage multiple delivery schedules and prioritize hospital visits to meet strict deadlines.
- Strong understanding of health and safety regulations and government delivery protocols.
وظائف أخرى لدى شركة الصالحية التجارية