📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة مشرف دعم مكتب خلفي لدى Emdad By Elm في الرياض

Back-office Support Supervisor
🏢 Emdad By Elm
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة إمداد (إحدى شركات علم) عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مشرف دعم المكتب الخلفي (Back-office Support Supervisor) في مدينة الرياض، للعمل ضمن فريق مركز الاتصال والإشراف على جميع عمليات خدمة العملاء غير الصوتية وضمان جودة الخدمة والالتزام بمؤشرات الأداء.

المهام والمسؤوليات

  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب الخلفي، بما في ذلك معالجة التذاكر والشكاوى ومتابعة الحالات.
  • ضمان التزام الفريق بمؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير جودة الخدمة.
  • العمل كنقطة تصعيد للحالات المعقدة أو غير المحلولة.
  • مراجعة والتحقق من التقارير اليومية والأسبوعية المقدمة من الفريق.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية (مثل تقنية المعلومات، الموارد البشرية، الجودة) لحل المشكلات التشغيلية بشكل سريع.
  • إجراء تدريبات دورية ومراجعات أداء منتظمة لموظفي المكتب الخلفي.
  • المساهمة في تحسين العمليات وضمان توثيق سير العمل والتحديثات بشكل مناسب.
  • دعم عملية إعداد وتدريب الوكلاء الجدد في المكتب الخلفي.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في عمليات المكتب الخلفي أو خدمة العملاء، منها سنة واحدة على الأقل في دور إشرافي.
  • مهارات قيادية قوية وإدارة فرق.
  • خبرة في أنظمة CRM وأنظمة إدارة الحالات.
  • قدرات تحليلية وإعداد تقارير وحل مشكلات ممتازة.
  • إجادة تامة للغة العربية واللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثاً).
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان

Job Summary:


We are looking for an experienced and motivated Back-office Support Supervisor to lead the back-office team at the Call Center. The role is responsible for overseeing all non-voice customer service operations, ensuring timely and accurate handling of service requests, managing team performance, and coordinating with internal departments to maintain service excellence and compliance with client SLAs.


Key Responsibilities:


  • Supervise daily back-office operations, including ticket handling, complaint processing, and case follow-up.
  • Ensure team adherence to performance KPIs and service quality standards.
  • Act as the escalation point for complex or unresolved cases.
  • Review and validate daily/weekly reports submitted by the team.
  • Liaise with internal departments (e.g., IT, HR, Quality) to resolve operational issues promptly.
  • Conduct regular coaching and performance reviews for back-office staff.
  • Contribute to process improvement and ensure proper documentation of workflows and updates.
  • Support onboarding and training of new back-office agents.


Requirements:


  • Bachelor’s degree in information technology
  • 3+ years of experience in back-office operations or customer service, including at least 1 year in a supervisory role.
  • Strong leadership and team management skills.
  • Experience with CRM and case management systems.
  • Excellent analytical, reporting, and problem-solving capabilities.
  • Fluent in Arabic and English (written and verbal).
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى Emdad By Elm

مراقب صحي

🏢 Emdad By Elm
🕒 📍 مكة المكرمة