📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

فقيه للرعاية الصحية تعلن عن وظيفة أخصائي / أخصائي أول مراقبة الممتلكات والمخزون في جدة

Property and Inventory Control - Officer / Senior Officer (Shared Services)
🏢 فقيه للرعاية الصحية (Fakeeh Care Group)
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

فقيه للرعاية الصحية تبحث عن موظف/أقدم موظف لشغل وظيفة Property and Inventory Control (Shared Services) في مكة وجدة، السعودية. يتولى مسؤولية استلام وتسجيل ونقل والتخلص من الأصول الثابتة للجهات أو الكيانات المحددة في فقيه للرعاية الصحية، مع ضمان التوثيق الدقيق والامتثال للسياسات.

المهام والمسؤوليات

  • التواصل يوميًا مع قسم المشتريات لمتابعة أوامر الشراء (POs) والطلبات الجديدة، ومتابعة أي مستندات مفقودة.
  • إجراء فحص ثلاثي على العناصر المستلمة (أمر الشراء، الفاتورة، والعناصر الفعلية) للتأكد من تطابق السعر والوصف والكمية.
  • التأكد من تعبئة نموذج الاستلام بجميع المعلومات المطلوبة والحصول على توقيع الحارس.
  • متابعة قسم الأجهزة الطبية (Biomedical) للحصول على نموذج قبول موقّع من مدير/مدير القسم لجميع العناصر ذات الصلة.
  • إعداد ملف Excel بقائمة العناصر المستلمة حسب أمر الشراء (PO)، إشعار استلام البضائع (GRN)، اسم المورد، الباركود، القسم، التاريخ، والموقع؛ وحفظه شهريًا في المجلد المشترك.
  • إنشاء إشعار استلام البضائع (GRN) وتوزيع نسخه على قسم المشتريات والحسابات الدائنة، والحصول على توقيع كلا القسمين.
  • تسجيل إشعارات الاستلام المفصلة (GRNs) بعد ترحيلها في نظام Mass Addition في Oracle، مع تخصيص الفئة، الفئة الفرعية، مركز التكلفة، الموقع، والحارس.
  • متابعة أي معاملات CIP للتأكد من إتمام الاستلام والرسملة عند استخدام الأصول.
  • التحقق من جميع طلبات النقل والتخلص الواردة، والتأكد من تطابق العناصر مع الأوصاف والباركود.
  • مراجعة نماذج النقل، تنسيق عمليات نقل الأصول، تعيين الحراس، وتحديث النظام وفقًا لذلك.
  • إعداد تقارير ملخصة للإدارة حول جميع عمليات النقل والتخلص.
  • التأكد من تقديم تقارير التقييم الفني لكل عنصر يتم التخلص منه، موقّعة من مدير/مدير الفنيين.
  • التواصل مع مشتري الخردة، الحصول على ثلاثة عروض أسعار على الأقل، تقديمها إلى لجنة الخردة، تنسيق الدفع، والإشراف على إزالة العناصر.
  • الحفاظ على تنظيم مخزن Property Control والعمل كحارس لقفص الخردة (Scrap Cage).
  • التحقيق في أي تلف للأصول الثابتة غير الناتج عن الاستخدام العادي ورفع تقرير للمشرف المباشر.
  • المساعدة في إجراء الجرد الفعلي والمشاركة في مشاريع أخرى حسب التكليف.
  • أي مهام أخرى تُكلف بها ضمن نطاق الوظيفة.

الشروط والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
  • الخبرة: لموظف (Officer): 0-2 سنوات خبرة في إدارة الأصول الثابتة والمخزون أو مجال ذي صلة. لأقدم موظف (Senior Officer): 3 سنوات خبرة على الأقل في إدارة الأصول الثابتة والمخزون أو مجال ذي صلة.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا.
  • لا يشترط وجود شهادات أو تراخيص محددة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام برامج Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
  • الاهتمام الشديد بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • مهارات قوية في إعداد التقارير.
عرض النص الأصلي للإعلان
Description

Job Purpose:

Responsible for receiving, recording, registering, transferring, and disposing of fixed assets for the designated Fakeeh Care functions or entities. Ensures accurate documentation, timely processing of transfers and disposals, monitoring of asset movements, and full compliance with Fakeeh Care policies and regulatory requirements.

Key Responsibilities And Duties

  • Communicate daily with the Purchasing Department to track new purchase orders (POs) and requests, and follow up on any missing documents.
  • Perform a three-way check on received items (PO, invoice, and physical items), ensuring price, description, and quantity match.
  • Ensure the receiving form is accurately filled out with all required information and obtain the custodian's signature.
  • Follow up with the Biomedical department on all relevant items to obtain an acceptance form signed by the Biomedical Manager/Director.
  • Prepare an Excel file listing received items by PO, GRN, supplier name, barcode, department, date, and location; save monthly in the shared folder.
  • Create the Goods Receipt Note (GRN), distribute copies to the Purchasing Department and Accounts Payable, and obtain signatures from both departments.
  • Register itemized GRNs once posted in Mass Addition in Oracle, allocating category, sub-category, cost center, location, and custodian.
  • Follow up on any CIP transactions to ensure receiving is done and ensure capitalization when assets are in use.
  • Check and verify all incoming transfer and disposal requests, ensuring items match descriptions and barcodes.
  • Review transfer forms, coordinate asset transfers, assign custodians, and update the system accordingly.
  • Prepare summary reports for management on all transfers and disposals.
  • Ensure technical assessment reports are submitted for each disposal item, signed by the Manager/Director of the technicians.
  • Contact scrap buyers, obtain at least three quotations, submit to the Scrap Committee, coordinate payment, and supervise removal of items.
  • Maintain proper organization of the Property Control stockroom and act as custodian for the Scrap Cage.
  • Investigate any damage to fixed assets not caused by normal wear and tear and report to the line manager.
  • Assist in physical inventory counts and participate in other projects as assigned.
  • Other duties as assigned within the scope of the job.

Requirements

Skills And Abilities

  • Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
  • Strong attention to detail and ability to meet deadlines.
  • Strong reporting skills.

Experience

  • Officer: 0 - 2 years of experience in fixed asset and inventory management or related field.
  • Senior Officer: Minimum of 3 years of experience in fixed asset and inventory management or related field.

Education

  • Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related discipline.

Language

  • Excellent command of oral and written English and Arabic.

Licenses / Certifications

  • N/A
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 4 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى فقيه للرعاية الصحية