Front End Limited Company تعلن عن وظيفة متداول أول - المعادن والمواد الحرجة في الخبر
🏢 Front End Limited Company
Front End Limited Company تعلن عن وظيفة أخصائي عمليات مالية في الخبر
Finance Operations Specialist
🏢 Front End Limited Company
تفاصيل الوظيفة
Finance Operations Specialist - Front End Limited Company، الخبر، السعودية. يشغل هذا الدور مسؤولية إدارة الحسابات الدائنة والمدفوعات والأعمال الإدارية المالية اليومية، مع ضمان معالجة الموردين بدقة وفي الوقت المحدد وفقًا للمتطلبات التنظيمية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى أخصائي عمليات المالية مسؤولية إدارة سير العمل اليومي للحسابات الدائنة والمدفوعات والإدارة المالية لشركة Front End، مما يضمن معالجة الموردين ودفعهم بدقة وفي الوقت المحدد وبالامتثال الكامل للمتطلبات التنظيمية السعودية. تهدف هذه الوظيفة إلى إبقاء المعاملات المالية محدثة وخاضعة للرقابة، مما يحرر المراقب المالي للتركيز على المحاسبة والرقابة والتقارير. وهي الوظيفة الأساسية أثناء إعادة بناء وتوسيع نطاق الوظيفة المالية.
المهام والمسؤوليات
- الحسابات الدائنة ومعالجة الفواتير: استلام فواتير الموردين والتحقق منها وترميزها (GL account و cost centre و project/WBS)، ومعالجتها في نظام ERP الخاص بالشركة، وإجراء مطابقة ثلاثية للفواتير مع أوامر الشراء وإشعارات الاستلام، والتحقق من استيفاء فواتير ضريبة الموردين لمتطلبات ZATCA للفواتير الإلكترونية (Fatoora) وفاتورة ضريبة القيمة المضافة (VAT) قبل الترحيل، وتوجيه الفواتير عبر سير عمل الموافقات، والحفاظ على تراكميات الحسابات الدائنة.
- المدفوعات والعمليات البنكية: إعداد دفعات المدفوعات المحلية والدولية (بعملات متعددة) للمراجعة والاعتماد، بما في ذلك مدفوعات الموردين للمعدات البحرية والثقيلة المستوردة، ومعالجة المدفوعات عبر بوابات البنوك السعودية ودعم مدفوعات الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS) عبر Mudad أو البنك حسب الحاجة، والالتزام بفصل المهام - إعداد المدفوعات دون الموافقة الذاتية - وتطبيق التحقق المستقل من أي تغيير في بيانات المورد البنكية.
- إدارة الموردين والموردين: الحفاظ على بيانات الموردين الأساسية بدقة، وتسجيل الموردين الجدد بسجل تجاري (CR) ساري المفعول وشهادة VAT وكتاب بنكي والوثائق المطلوبة، وتسوية كشوفات الموردين وإدارة الاستفسارات المهنية، ودعم التسجيل في بوابات المشتريات الخاصة بالعملاء/الجهات الرئيسية (مثل أنظمة موردي أرامكو/سابك/صندوق الاستثمارات العامة).
- الدعم التنظيمي والامتثال السعودي: الحفاظ على سجلات كاملة وجاهزة للتدقيق لدعم إقرارات VAT وتقديمات ZATCA وخصومات ضريبة الاستقطاع (WHT) للمدفوعات عبر الحدود وتقديم الزكاة/ضريبة الدخل السنوي، ومساعدة المراقب المالي في إعداد بيانات التقديم لبوابات ZATCA وGOSI وQiwa وMudad وغيرها من البوابات الحكومية، والتأكد من التزام الفواتير والعقود والمدفوعات بالضوابط الداخلية ومعايير مكافحة الرشوة والفساد.
- الإدارة المالية وإغلاق الشهر: إدارة مطالبات المصروفات للموظفين والنقدية الصغيرة والأرشفة وضبط المستندات (باللغتين العربية والإنجليزية)، ودعم إغلاق نهاية الشهر للحسابات الدائنة وجداول الاستحقاق وتسويات الحسابات، وتقديم دعم مخصص للمراقب المالي ووظائف المالية الأوسع.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في الحسابات الدائنة أو عمليات المالية، ويفضل أن تكون في مجال الهندسة أو الطاقة أو الصناعة أو المقاولات أو الأعمال كثيفة الأصول في السعودية.
- خبرة عملية في Oracle NetSuite تعتبر ميزة قوية؛ يمكن النظر في خبرة مع نظام ERP مماثل آخر.
- معرفة مثبتة وحالية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة السعودية (VAT) والفواتير الإلكترونية لـ ZATCA؛ يعد التعرض للزكاة/ضريبة الاستقطاع وGOSI ونظام حماية الأجور (WPS) ميزة قوية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (العربية مطلوبة للفواتير المتوافقة مع ZATCA والبوابات الحكومية).
- التقدم نحو مؤهل مهني (SOCPA أو ACCA أو CMA أو ما يعادلها) يعتبر ميزة إضافية وتدعمه الشركة.
- معرفة بالمنظومة التنظيمية السعودية بما فيها VAT (نسبة 15% ومعالجة الإمدادات الخاضعة للضريبة والصفرية والمعفاة)، والفواتير الإلكترونية لـ ZATCA (المرحلة الأولى والثانية)، والزكاة (2.5%) وضريبة الدخل (20%)، وضريبة الاستقطاع (WHT) بمعدلات 5%-20%، ومؤسسة التأمينات الاجتماعية (GOSI) ونظام حماية الأجور (WPS)، ومنصات العمل (Qiwa، Mudad)، والامتثال للسعودة/نطاقات، والسجل التجاري وغرفة التجارة وأطراف السداد البنكية.
المهارات المطلوبة
- دقة عالية، اهتمام كبير بالتفاصيل، وانضباط في العمليات.
- مهارات قوية في Excel وراحة في استخدام البوابات المالية والحكومية الرقمية.
- فهم للضوابط الداخلية وفصل المهام وأساسيات منع الاحتيال.
- منظم، استباقي، وموثوق تحت ضغط نهاية الشهر والمواعيد النهائية.
- تواصل مهني مع الموردين والبنوك وأصحاب المصلحة الداخليين، ونزاهة عالية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Purpose
The Finance Operations Specialist owns Front End's day-to-day accounts-payable, payments and finance-administration workload, ensuring suppliers are processed and paid accurately, on time and in full compliance with Saudi regulatory requirements. The role exists to keep transactional finance current and controlled, freeing the Financial Controller to focus on accounting, controls and reporting. It is the foundation hire as we rebuild and scale the finance function.
Key Responsibilities
Accounts payable & invoice processing
Front End operates entirely within the Saudi regulatory framework. The successful candidate must be familiar - or able to get up to speed quickly - with the following. Current rates are indicative and change periodically; the role is expected to keep current.
Area
What the role needs to know
VAT
Standard VAT rate of 15%; correct treatment of standard-rated, zero-rated and exempt supplies; input/output VAT and supporting records for periodic VAT returns.
ZATCA e-invoicing (Fatoora)
E-invoicing generation (Phase 1) and the integration phase (Phase 2): compliant XML invoices, QR codes, cryptographic stamps, UUIDs and Arabic fields, and integration of the invoicing system with ZATCA's Fatoora platform per the applicable wave.
Zakat & Corporate Income Tax
Zakat (2.5% of the Zakat base) for Saudi/GCC ownership and CIT (20%) on any foreign-owned share; supporting the annual return, due within 120 days of financial year-end.
Withholding Tax (WHT)
WHT on payments to non-resident suppliers (rates commonly 5%-20% by payment type), correct deduction, and monthly remittance/filing support.
GOSI & payroll
General Organization for Social Insurance contributions (Saudi vs non-Saudi rates and salary ceiling), and WPS payroll compliance via Mudad.
Labour & employment platforms
Awareness of Qiwa (contracts), Mudad (payroll/WPS), GOSI, and Saudization/Nitaqat obligations under the Ministry of Human Resources.
Corporate & banking
Commercial Registration (CR), Chamber of Commerce, supplier KYC documentation, and Saudi bank payment portals.
Qualifications & Experience
The Finance Operations Specialist owns Front End's day-to-day accounts-payable, payments and finance-administration workload, ensuring suppliers are processed and paid accurately, on time and in full compliance with Saudi regulatory requirements. The role exists to keep transactional finance current and controlled, freeing the Financial Controller to focus on accounting, controls and reporting. It is the foundation hire as we rebuild and scale the finance function.
Key Responsibilities
Accounts payable & invoice processing
- Receive, verify and code supplier invoices (GL account, cost centre, project/WBS) and process them in Front End's ERP.
- Perform three-way matching of invoices to purchase orders and goods-received notes; investigate and resolve price, quantity and tax discrepancies.
- Validate that supplier tax invoices meet ZATCA e-invoicing (Fatoora) and VAT format requirements - including Arabic-language fields, VAT registration numbers, QR codes and required invoice elements - before posting.
- Route invoices through approval workflows and keep the AP inbox, ageing and accruals current.
- Prepare local and international (multi-currency) payment runs for review and approval, including supplier payments for imported marine and heavy equipment.
- Process payments through Saudi bank portals and support WPS (Wage Protection System) payroll payments via Mudad/bank as required.
- Uphold segregation of duties - prepare payments for approval; never self-approve - and apply independent verification of any change to supplier bank details.
- Maintain accurate vendor master data; onboard new suppliers with valid Commercial Registration (CR), VAT certificate, bank letter and required documentation.
- Reconcile supplier statements, manage queries professionally, and support registration on client/principal procurement portals (e.g., Aramco/SABIC/PIF/etc. supplier systems).
- Track import documentation and customs/clearance paperwork for heavy-asset and equipment purchases, coordinating with logistics and the Controller.
- Maintain complete, audit-ready records to support VAT returns and ZATCA filings, withholding-tax (WHT) deductions on cross-border payments, and the annual Zakat/Corporate Income Tax submission.
- Assist the Financial Controller in preparing data for ZATCA, GOSI, Qiwa, Mudad and other government-portal submissions and reconciliations.
- Help ensure invoices, contracts and payments comply with internal controls and anti-bribery/anti-corruption standards expected of Front End and its tier-1 clients.
- Manage employee expense claims, petty cash, filing and document control (Arabic and English).
- Support a clean month-end AP cut-off, accrual schedules and account reconciliations.
- Provide ad-hoc support to the Financial Controller and wider finance function.
Front End operates entirely within the Saudi regulatory framework. The successful candidate must be familiar - or able to get up to speed quickly - with the following. Current rates are indicative and change periodically; the role is expected to keep current.
Area
What the role needs to know
VAT
Standard VAT rate of 15%; correct treatment of standard-rated, zero-rated and exempt supplies; input/output VAT and supporting records for periodic VAT returns.
ZATCA e-invoicing (Fatoora)
E-invoicing generation (Phase 1) and the integration phase (Phase 2): compliant XML invoices, QR codes, cryptographic stamps, UUIDs and Arabic fields, and integration of the invoicing system with ZATCA's Fatoora platform per the applicable wave.
Zakat & Corporate Income Tax
Zakat (2.5% of the Zakat base) for Saudi/GCC ownership and CIT (20%) on any foreign-owned share; supporting the annual return, due within 120 days of financial year-end.
Withholding Tax (WHT)
WHT on payments to non-resident suppliers (rates commonly 5%-20% by payment type), correct deduction, and monthly remittance/filing support.
GOSI & payroll
General Organization for Social Insurance contributions (Saudi vs non-Saudi rates and salary ceiling), and WPS payroll compliance via Mudad.
Labour & employment platforms
Awareness of Qiwa (contracts), Mudad (payroll/WPS), GOSI, and Saudization/Nitaqat obligations under the Ministry of Human Resources.
Corporate & banking
Commercial Registration (CR), Chamber of Commerce, supplier KYC documentation, and Saudi bank payment portals.
Qualifications & Experience
- Bachelor's degree in Accounting, Finance or a related field.
- 2-5 years in accounts payable or finance operations, ideally in an engineering, energy, industrial, contracting or asset-heavy business in Saudi Arabia.
- Hands-on experience with Oracle NetSuite is strongly preferred; experience with a comparable enterprise ERP will be considered.
- Demonstrated, current knowledge of Saudi VAT and ZATCA e-invoicing requirements; exposure to Zakat/WHT, GOSI and WPS is a strong advantage.
- Bilingual Arabic and English (Arabic required for ZATCA-compliant invoicing and government portals).
- Progress toward a professional qualification (SOCPA, ACCA, CMA or equivalent) is a plus and supported by the company.
- High accuracy, strong attention to detail and process discipline.
- Solid Excel skills and comfort working in digital finance and government portals.
- Understanding of internal controls, segregation of duties and fraud-prevention basics.
- Organised, proactive and reliable under month-end and deadline pressure.
- Professional communication with suppliers, banks and internal stakeholders; high integrity.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 16 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Front End Limited Company
وظيفة مدير تطوير الأعمال للمرافق الصناعية لدى Front End Limited Company في الخبر
🏢 Front End Limited Company
وظيفة مدير المناقصات والتقديرات لدى Front End Limited Company في الخبر
🏢 Front End Limited Company