وظيفة مشرف تخليص جمركي لدى Jadeer Logistics في الخبر
🏢 Jadeer Logistics
وظيفة سكرتير تنفيذي لدى Jadeer Logistics في الخبر
Executive Secretary
🏢 Jadeer Logistics
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Jadeer Logistics عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) للرئيس التنفيذي في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، السعودية. تقدم الوظيفة دعماً إدارياً عالي المستوى لضمان إدارة جدول الرئيس التنفيذي وأولوياته واتصالاته بكفاءة، مع التركيز على التخطيط الاستراتيجي والتنسيق الداخلي في الشركة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجدول اليومي للرئيس التنفيذي، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد الداخلية والخارجية بدقة واحترافية.
- إعداد ومراجعة وتنسيق المستندات التنفيذية والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية والعملاء وأعضاء مجلس الإدارة والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة والقيادة، بما في ذلك تحديد جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة المتابعة، وإعداد تقارير عن بنود العمل.
- مراقبة وإدارة الاتصالات الواردة (البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، البريد)، وترتيب أولويات الرسائل وصياغة الردود عند الاقتضاء.
- التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات النزاهة والسرية.
- ترتيب جداول السفر المعقدة والخدمات اللوجستية (التأشيرات، الفنادق، الرحلات الجوية، النقل) وإعداد تقارير المصروفات ذات الصلة والتسويات.
- تتبع ومتابعة المهام الاستراتيجية والمواعيد النهائية للمشاريع نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- دعم المبادرات المشتركة بين الإدارات والمهام الخاصة حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.
- ضمان التوافق السلس مع بروتوكولات الحوكمة المؤسسية لشركة Jadeer وممارسات إعداد التقارير التنفيذية.
- دعم الرئيس التنفيذي في تتبع تنفيذ المبادرات الاستراتيجية عبر جميع الإدارات، وتسهيل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب، وضمان أن إيقاع القيادة يدعم خطة النمو والامتثال والتحول الشاملة لشركة Jadeer Logistics.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو خدمات الدعم التنفيذي أو مجال ذي صلة. الشهادة الإضافية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين (C-level)، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو بيئات الشركات الكبيرة.
المهارات المطلوبة
- مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.
- قدرات متقدمة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة.
- سلوك مهني مع مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتصرف بسرية ودبلوماسية.
عرض النص الأصلي للإعلان
- JOB SUMMARY:
This role plays a key part in supporting Jadeer Logistics Services Company's executive leadership, helping with strategic planning and internal coordination efforts. The position requires discretion, professionalism, and a strong understanding of the company's objectives, operations, and stakeholder relationships.
2.1 Required Educational Level
- Bachelor’s degree in business administration, Executive Support Services, or a related field.
- Additional certification in Executive Assistance or Office Management is a plus.
Minimum 5 years of experience supporting C-level executives, preferably in logistics, supply chain, or large corporate environments.
2.3 Required Competencies & Skills
- Exceptional organizational and time management skills.
- Advanced written and verbal communication abilities in English.
- Proficiency in MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- High attention to detail, with the ability to multitask and manage competing priorities.
- Professional demeanor with strong interpersonal and problem-solving skills.
- Ability to maintain confidentiality and act with discretion and diplomacy.
- PRIMARY ACCOUNTABILITIES & RESPONSIBILITIES
- Handle the CEO’s daily calendar, schedule meetings, and coordinate internal and external appointments with precision and professionalism.
- Prepare, review, and format executive-level documents, reports, presentations, and business correspondence.
- Serve as the primary point of contact between the CEO and internal departments, clients, board members, government entities, and external stakeholders.
- Coordinate board and leadership meetings, including agenda setting, minute taking, follow-up tracking, and action item reporting.
- Monitor and manage incoming communications (email, phone calls, mail), prioritizing messages and drafting responses where appropriate.
- Handle confidential information with the highest degree of integrity and discretion.
- Arrange complex travel itineraries and logistics (visas, hotels, flights, transportation) and prepare related expense reports and reconciliations.
- Track and follow up on strategic tasks and project deadlines on behalf of the CEO.
- Support cross-functional initiatives and special assignments as directed by the CEO.
- Ensure seamless alignment with Jadeer's corporate governance protocols and executive reporting practices.
- Support the CEO in tracking the execution of strategic initiatives across all departments, facilitating timely decisions, and ensuring leadership cadence supports Jadeer Logistics' overall growth, compliance, and transformation roadmap.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Jadeer Logistics