شركة بريميوم سبورت فسيليتي مانجمنت المحدودة (PSFM) تطلب مساعدة مكتبية (أنثى) للعمل في السعودية، لدعم العمليات الإدارية اليومية والحفاظ على كفاءة المكتب.
نبذة عن الوظيفة
- البحث عن مرشحة محترفة ومنظمة تتمتع بمهارات تواصل قوية وإتقان لبرامج المكتب الأساسية.
- ستكون مسؤولة عن تنسيق الاتصالات، إعداد التقارير، ودعم الفرق الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية اليومية والمستندات.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات (رقمية وورقية).
- إعداد التقارير والخطابات والمستندات الرسمية.
- مساعدة الإدارة في الجدولة والمتابعة والتنسيق.
- دعم فرق الموارد البشرية والعمليات بالمهام الإدارية الأساسية.
- ضمان صيانة اللوازم والسجلات المكتبية.
- التنسيق مع العملاء والموظفين بشكل احترافي.
الشروط والمتطلبات
- الجنسية المفضلة: عربية.
- إتقان قوي للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- إجادة استخدام MS Word و MS Excel والأدوات المكتبية الأساسية.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.
- مهارات تواصل وتعامل مع الآخرين قوية.
- مظهر وسلوك مهني.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وداخل فريق.
- معرفة اللغة العربية ميزة إضافية.
- خبرة سابقة في شركات إدارة المرافق أو المقاولات مفضلة.
- الأولوية للمتاحات للبدء فوراً.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role overview
Premium Support Facility Management Ltd (PSFM) is seeking a professional and well-organized Female Office Assistant to support daily administrative operations. The ideal candidate will play a key role in maintaining office efficiency, coordinating communication, and assisting internal teams with documentation and reporting. This position requires strong attention to detail, communication skills, and proficiency in standard office software. Additional Details (Optional but Recommended) Knowledge of Arabic is an advantage Previous experience in facility management or contracting companies is preferred Immediate joiners will be prioritized
Key Responsibilities
Manage daily office administrative tasks and documentation Handle incoming calls, emails, and internal communication Maintain proper filing systems (digital and physical) Prepare reports, letters, and official documents Assist management with scheduling, coordination, and follow-ups Support HR and operations teams with basic administrative duties Ensure office supplies and records are well maintained Coordinate with clients and staff professionally
Core Requirements
Preferred Nationality: Arab Strong command of English (spoken and written) Proficiency in MS Word, MS Excel, and basic office tools Good organizational and time management skills Strong communication and interpersonal abilities Professional appearance and attitude Ability to work independently and within a team