Musco Lighting تعلن عن وظيفة فني صيانة في الدمام
🏢 Musco Lighting
وظيفة مساعد إداري مبيعات لدى Musco Lighting في الدمام
Sales Admin Assistant
🏢 Musco Lighting
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Musco Lighting عن توفر وظيفة مساعد إداري للمبيعات (Sales Admin Assistant) في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
- تقديم الدعم الإداري لفريق تنسيق المبيعات.
المهام والمسؤوليات
- بناء والحفاظ على علاقات تعاونية داخلياً مع أقسام Musco وخارجياً مع العملاء والمقاولين.
- الحفاظ على العلاقات مع قسم الحسابات الدائنة لعملية الفوترة.
- إدخال وتحديث البيانات في نظام إدارة مشاريع Musco.
- جمع المعلومات وتجميع مستندات المبيعات الدقيقة بما في ذلك العروض، اتفاقيات الشراء، أوامر الشراء، كتيبات التشغيل والصيانة، مستندات الضمان، وغيرها.
- تحديد موقع والحصول على المستندات المتعلقة بالمناقصات.
- مسح المستندات وحفظها.
- إدخال وتحديث معلومات مستوى الإضاءة على مختلف المستندات.
- مراقبة المؤتمرات الإلكترونية واتخاذ الإجراءات اللازمة.
- مساعدة فريق المبيعات الميداني في تحديث تقويمات الأنشطة وتفاصيل المشاريع.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتلبية الطلبات حسب الحاجة.
- مهام أخرى يتم تكليفها.
الشروط والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.
- يفضل درجة الدبلوم لمدة سنتين في الأعمال أو خبرة مكتبية مماثلة.
- يفضل خبرة في Adobe Acrobat.
- قد يتطلب بعض العمل الإضافي.
المهارات المطلوبة
- مهارات حاسوبية قوية تشمل Microsoft Office و Adobe ومحركات البحث على الإنترنت.
- القدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين والعمل ضمن فريق.
- مهارات تواصل مثبتة عبر الهاتف والكتابة والشفهي.
- القدرة على تحديد الأولويات بنفسه والمتابعة حسب الحاجة للعمل على مهام متعددة في وقت واحد.
- المرونة والقدرة على الاستجابة السريعة للأولويات المتغيرة.
- مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة.
- مبادرة ذاتية ورغبة في مساعدة الآخرين.
المزايا
في Musco، نقدم عملاً ذا معنى في ثقافة فريق أولى مع التعلم المستمر والتطوير المهني. نحن نقدر التوازن بين العمل والحياة، ونوفر المرونة للمشاركة المجتمعية والأنشطة العائلية والوقت الشخصي. كداعمين للمنظمات الترفيهية، نساعد في ضمان تجارب لعب أكثر أمانًا ومتعة في جميع أنحاء العالم.
عرض النص الأصلي للإعلان
Primary Purpose
Provide administrative support to the Sales Coordination Team.
Principal Duties And Responsibilities
Musco, a privately held company since 1976, is the global leader in sports and large-area lighting solutions, with projects in 135 countries. Headquartered in Oskaloosa, Iowa, Musco employs more than 1,800 team members worldwide.
Team Culture And Partnerships
At Musco, we offer meaningful work in a team-first culture with continuous learning and professional development. We value work-life balance, providing flexibility for community involvement, family activities, and personal time.
As supporters of recreational organizations, we help ensure safer and more enjoyable playing experiences worldwide. If giving back resonates with you, learn more about our partnerships.
At Musco, we make it happen and want you to be a part of it.
Stay connected with us!
LinkedIn | Facebook | Instagram | YouTube
Provide administrative support to the Sales Coordination Team.
Principal Duties And Responsibilities
- Build and maintain collaborative relationships internally with Musco departments and externally with customers and contractors
- Maintain relationships with Accounts Payable for the invoicing process
- Enter and update data in the Musco project management system
- Collect information and assemble accurate sales documents including Submittals, Purchase Agreements, Purchase Orders, Operations and Maintenance Manuals, Warranty documents, etc.
- Locate and obtain bid-related documents
- Scan and file documents
- Enter and update Light-Level information on various documents
- Monitor electronic conferences and take action as required
- Assist the Field Sales Team in updating the activity calendars and project details
- Answer phone calls and complete requests as necessary
- Other duties as assigned
- High school diploma or equivalent required
- 2-year business degree or equivalent office experience preferred
- Experience with Adobe Acrobat is preferred
- Solid computer skills including Microsoft Office, Adobe and internet search engines
- Ability to work well with others/team player
- Proven communication skills-via telephone and written and verbally
- Ability to self-prioritize and follow through as required to work on multiple tasks simultaneously
- Flexible and able to react quickly to changing priorities
- Excellent planning and organizational skills
- Self-starter with a willingness to help others
- May require some overtime
Musco, a privately held company since 1976, is the global leader in sports and large-area lighting solutions, with projects in 135 countries. Headquartered in Oskaloosa, Iowa, Musco employs more than 1,800 team members worldwide.
Team Culture And Partnerships
At Musco, we offer meaningful work in a team-first culture with continuous learning and professional development. We value work-life balance, providing flexibility for community involvement, family activities, and personal time.
As supporters of recreational organizations, we help ensure safer and more enjoyable playing experiences worldwide. If giving back resonates with you, learn more about our partnerships.
At Musco, we make it happen and want you to be a part of it.
Stay connected with us!
LinkedIn | Facebook | Instagram | YouTube
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 5 أغسطس 2026
وظائف أخرى لدى Musco Lighting
Musco Lighting تعلن عن وظيفة مهندس إضاءة ترفيهية في الدمام
🏢 Musco Lighting