PaxOcean تعلن عن وظيفة سائق في الجبيل
🏢 PaxOcean
PaxOcean تعلن عن وظيفة موظف إداري في الجبيل
Officer, Administration
🏢 PaxOcean
تفاصيل الوظيفة
شركة PaxOcean تعلن عن وظيفة مساعد إداري (Administrative Officer) في الجبيل، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري العام لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة. يتضمن هذا الدور معالجة المهام المكتبية اليومية، والتنسيق مع الفرق الداخلية، والمساعدة في التوثيق وإعداد التقارير.
المهام والمسؤوليات
- إدارة شؤون المكتب العامة، بما في ذلك الحفظ والمسح الضوئي وحفظ السجلات
- المساعدة في إعداد التقارير والمراسلات والوثائق الأساسية
- دعم الفريق في جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وضمان تنظيم بيئة العمل
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة
- أداء أي مهام إدارية أخرى تُكلف بها
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية
- حد أدنى شهادة الثانوية العامة؛ يُفضل دبلوم أو درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة
- مهارات كمبيوتر أساسية (MS Office: Word، Excel، Outlook)
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية
- التعليم: مؤهل في مجال إدارة الأعمال أو ما يعادله
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary
The Administrative Assistant will provide general administrative support to ensure smooth office operations. This role involves handling day-to-day clerical tasks, coordinating with internal teams, and assisting in documentation and reporting.
Key Responsibilities
Others in Business
The Administrative Assistant will provide general administrative support to ensure smooth office operations. This role involves handling day-to-day clerical tasks, coordinating with internal teams, and assisting in documentation and reporting.
Key Responsibilities
- Handle general office administration, including filing, scanning, and maintaining records
- Assist in preparing reports, correspondence, and basic documentation
- Support the team with scheduling meetings, appointments, and travel arrangements
- Maintain office supplies and ensure the office environment is organized
- Coordinate with internal departments for smooth workflow
- Perform any other administrative duties as assigned
- Saudi national
- Minimum high school diploma; diploma or degree in administration or related field preferred
- Basic computer skills (MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Good organizational and time management skills
- Attention to detail and ability to handle confidential information
Others in Business
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 أغسطس 2026