📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

شركة PrimeGate for Communications and IT تعلن عن وظيفة مسؤول إداري في الرياض

Administrative Officer
🏢 PrimeGate for Communications and IT
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة PrimeGate للاتصالات وتقنية المعلومات عن توفر وظيفة مسؤول إداري في مدينة الرياض.

نبذة عن الوظيفة

المسؤول عن أداء المهام الإدارية والمكتبية اليومية ومتابعة معاملات الشركة مع الجهات الحكومية، وضمان إنجاز جميع المعاملات بدقة وضمن الإطار الزمني المطلوب، مع دعم سير العمل في القسم.

المهام والمسؤوليات

  • أداء المهام الإدارية والمكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
  • التنسيق مع الجهات الحكومية وإنجاز معاملات الشركة المتعلقة بها.
  • متابعة إصدار وتجديد التراخيص والتصاريح والاشتراكات الحكومية.
  • إعداد وتنظيم وحفظ المراسلات والخطابات الرسمية.
  • تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
  • إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة والسجلات ذات الصلة.
  • تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى حسب الحاجة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook).
  • الإلمام بالإجراءات الحكومية والمنصات الإلكترونية الحكومية بما في ذلك بلدي، هيئة النقل العام (TGA)، وتم.
  • القدرة على إعداد المراسلات الرسمية ومتابعة المعاملات وحفظ السجلات والأرشيف بشكل صحيح.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • الانتباه للتفاصيل والالتزام والقدرة على الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary

Responsible for performing daily administrative and office tasks and following up on the company’s transactions with government entities, ensuring that all transactions are completed accurately and within the required timelines, while supporting the smooth operation of the department.

Job Description

  • Perform daily administrative and office tasks and ensure the smooth flow of work.
  • Coordinate with government entities and complete company-related transactions.
  • Follow up on the issuance and renewal of licenses, permits, and government subscriptions.
  • Prepare, organize, and maintain official letters and correspondence.
  • Organize and archive physical and electronic files and documents.
  • Enter and update data in relevant systems and records.
  • Provide administrative support to other departments as needed.

Skills

  • Proficiency in Microsoft Office applications, including Word, Excel, and Outlook.
  • Familiarity with government procedures and electronic government platforms, including Balady, the Transport General Authority (TGA), and Tamm.
  • Ability to prepare official correspondence and letters, follow up on transactions, and maintain proper records and archives.
  • Strong organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
  • Attention to detail, commitment, and ability to maintain the confidentiality of documents and information.

Languages:

Arabic

English
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى PrimeGate for Communications and IT