وظيفة أخصائي أول دراسات جمركية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
تفاصيل الوظيفة
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تبحث عن أخصائي أول دراسات جمركية للعمل ضمن فريقها.
نبذة عن الوظيفة
شاغل هذه الوظيفة يعمل بحد أدنى من الإشراف، ويُعد التقارير المتخصصة أو المعقدة أو المخصصة في مجاله. يساهم في تحقيق المعالم الرئيسية أو الأهداف التشغيلية ضمن نطاقه الوظيفي. يتولى الأنشطة التشغيلية مثل إعداد الدراسات البسيطة للجان المتعلقة بالغرامات والتقييم الجمركي الصادرة عن الهيئة، وضمان اكتمال البيانات في الملفات.
المهام والمسؤوليات
- طلب المستندات/البيانات المطلوبة من الجهات المعنية خلال المدة المحددة لإعداد ودراسة ملفات القضايا.
- إعداد ملفات القضايا وضمان اكتمال البيانات المدخلة وخُلوّها من الأخطاء لضمان مراجعة شاملة للملف.
- تصحيح أخطاء البيانات المدخلة في ملفات القضايا بناءً على المعلومات المتاحة (بما في ذلك عدد الأصناف المتنازع عليها والأخطاء المادية).
- دراسة ملفات القضايا الناشئة عن الغرامات التي تفرضها الهيئة على المدعي بدقة وموضوعية، مع إبراز أسباب فرض الغرامة، وتزويد اللجان بالدراسات في الوقت المناسب.
- دراسة ملفات القضايا الناشئة عن التقييم الجمركي الذي تفرضه الهيئة على المدعي بدقة وموضوعية، مع إبراز أسباب فرض النسبة الضريبية المستحقة من منظور محاسبي، وتزويد اللجان بالدراسات في الوقت المناسب.
- إعداد دراسات دقيقة لطلبات الاستشارة المقدمة من أعضاء لجان الطعون أثناء المداولة.
- تطوير الرأي المحاسبي الجمركي بشأن موضوعات القوانين واللوائح الضريبية.
- إعداد تقارير دورية ومخصصة دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم وتقديمها إلى الإدارة.
- توثيق وتحديث معلومات وبيانات القسم دورياً في قاعدة البيانات ذات الصلة.
- رفع المشكلات إلى الإدارة وتطوير خطط عمل مع توصيات للحل الفعال أو التحسين.
- اتباع جميع السياسات والإجراءات وسير العمل القياسية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
- المساعدة في حل المشكلات المُصعَّدة وتقديم الدعم اللازم للفريق المبتدئ لضمان سير العمل بكفاءة.
- تصعيد المشكلات المعقدة إلى الشخص المعني لضمان إغلاق القضايا/المشكلات بشكل صحيح.
- أداء مهام أخرى حسب الطلب.
- تدريب الموظفين المبتدئين على مختلف الأنشطة الوظيفية لضمان نقل المعرفة عند الاقتضاء.
- تقديم توجيه واضح، وتحديد أولويات المهام، وتعيين المهام وتفويض المسؤوليات، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/الموظفين المبتدئين.
- دعم الموظفين المبتدئين أو التقارير المباشرة لتمكينهم من تنفيذ مهامهم وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في القانون أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- التعاون والتواصل (مستوى تطوير)
- الاحترافية (مستوى تطوير)
- منهجيات وأسس البحث (مستوى إتقان)
- إدارة المشاريع (مستوى تطوير)
- المعايير والممارسات المحاسبية (مستوى تطوير)
- التوجه نحو النتائج (مستوى تطوير)
- التركيز على العملاء (مستوى تطوير)
- معرفة القوانين واللوائح والضرائب والجمارك (مستوى تطوير)
- تمكين التغيير والابتكار (مستوى تطوير)
عرض النص الأصلي للإعلان
Purpose of Job
Jobholders at this level are capable of operating with minimal supervision. They work within guidelines and procedures in order to prepare more complex, specialized or ad-hoc reports in their related field. They contribute to the completion of milestones or operational targets within the assigned functional area.
They undertake operational activities including preparing simple studies to Committees related to fines and customs assessment imposed by ZATCA, and ensuring data in files are complete.
Job Responsibilities
Customs Cases Technical and Accounting Studies Development
• Request required documents/ data from relevant stakeholders within specified period to prepare and study case files
• Prepare case files and ensure data entered are complete and error free to guarantee in-depth revision of file
• Correct errors of data entered into the case files based on information available (including the number of items disputed and physical errors)
• Study accurately and objectively case files arising out of fines imposed by ZATCA on plaintiff highlighting reasons behind imposition of fines and provide Committees with studies in a timely manner
• Study accurately and objectively case files arising out of customs assessment imposed by ZATCA on plaintiff highlighting reasons behind imposition of due tax ratio from an accounting standpoint and provide Committees with studies in a timely manner
• Prepare accurate studies for consultation requests made by members of Appeals Committees during deliberation
• Develop customs accounting opinion on tax laws and regulation subjects
• Develop accurate and timely periodical and customized reports for Section and submit to management
• Document and update the section’s information and data periodically in its relevant database
• Report issues to management and develop action plans providing recommendations for effective resolution/ improvement
Organization and Operations
• Follow all relevant policies, processes and standard operating procedures so that work is carried out in a controlled and consistent manner
• Help in solving escalated problems and provide needed support for junior team to ensure work is carried out in an efficient manner
• Escalate complex problems to the relevant person to ensure cases/issues are closed properly
• Perform other duties as requested
People Management
• Train junior staff on the different job activities to ensure transfer of know-how, when applicable
• Provide clear direction, prioritize tasks, assign and delegate responsibility, and monitor the workflow of subordinates/ junior staff
• Support junior staff or direct reports in order to execute their duties according to set policies and processes
Job Details
Communication and Contacs
Education
Bachelor’s degree in Law, or equivalent is required
Experience
A minimum of 2 years of relevant experience
Competencies
وظائف أخرى لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة أخصائي تخطيط ومتابعة أول
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مدقق رئيسي
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مدقق رئيسي
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تعلن عن وظيفة مدقق رئيسي