📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

بوبا العربية تعلن عن وظيفة أخصائي مساعد تنفيذي في الرياض

Specialist - Executive Assistant
🏢 بوبا العربية (Bupa Arabia)
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن بوبا العربية عن توفر وظيفة Specialist - Executive Assistant في الرياض، السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • تنسيق المواعيد والاجتماعات لإدارة جداول وتقويم فريق الإدارة التنفيذية (CET).
  • ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات.
  • استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية الواردة لفريق الإدارة التنفيذية.
  • المساعدة في تنظيم فعاليات ومؤتمرات الشركة مثل الاجتماعات الخارجية والفعاليات الخاصة بأعضاء الإدارة التنفيذية.
  • طلب القرطاسية والمعدات التقنية لمكتب الإدارة التنفيذية لضمان سير العمل بسلاسة.
  • التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات.
  • إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير الخاصة بالإدارة التنفيذية.
  • معالجة الفواتير وإدارة ميزانية مكتب الإدارة التنفيذية.
  • صيانة الإجراءات والأنظمة الإدارية للمكتب.
  • دعم أعضاء الإدارة التنفيذية في العمليات الداخلية (تخطيط الإجازات، إعداد الإعلانات، متابعة الموافقات، إلخ).

المهارات المطلوبة

  • إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (MS Office Suite).
  • الاهتمام بالتفاصيل (Attention to detail).
  • التوجه نحو سير العمل (Workflow oriented).
  • مهارات التواصل (Communication Skills).
عرض النص الأصلي للإعلان

CET Office Operations

·        Coordinate appointments and meetings to manage CET calendars and schedules. 

·        Arrange domestic and international travel, including flight, hotel, and car rental reservations.

·        Greet visitors answer incoming phone calls for CET 

·        Support in organising company events and conferences such as offsite meetings and events for CET members

·        Order stationery and IT equipment for CET Office for smooth function and operations

·        Deal with correspondence, complaints, and queries

·        Prepare letters, presentations, and reports for CET

·        Process invoices and managing CET office budgets

·        Maintain procedures and office administrative systems

·        Support CET members with internal operations (vacation planning, prepare announcements, follow up with approvals etc)

 

           MS Office Suite

          Attention to detail 

·        Workflow oriented

Communication Skills

 

المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 9 أغسطس 2026

وظائف أخرى لدى بوبا العربية